附註: 

Microsoft 365 Copilot是一種由 AI 技術提供的數位 助理,專為協助您處理應用程式中的工作和活動而設計。

Copilot 活動歷程記錄是與 Microsoft 365 Copilot搭配的提示和響應記錄。 Copilot 活動的範例包括要求 Copilot 協助您重寫 Word 檔中的段落,或要求 Copilot 從 OneNote 中的筆記產生待辦事項清單。

如需有關使用 Copilot 的詳細資訊,請參閱 Copilot Lab

如何刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄

若要刪除Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄:

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 [我的帳戶] 入口 網站。

  2. 移至 [ 設定] & [隱私 權] > [隱私 權]> [數據] 選項,然後開啟 [Copilot 活動歷程記錄 ] 區段。

  3. 取 [刪除歷程記錄]

  4. 選取 [ Microsoft 365 的 Copilot] 複 選框。

  5. 取 [刪除 ] 以傳送刪除要求給Microsoft。

刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄時會發生什麼情況

當您選取 [刪除] 時,刪除要求會傳送給 Microsoft。 完全刪除Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄可能需要一些時間。 

如果選取 [ 刪除] 時應用程式已開啟,您可能會繼續查看先前的活動歷程記錄,直到您關閉應用程式為止。 下次您重新開啟該應用程式並再次開始使用 Copilot 時,將會清除您的活動歷程記錄。 這表示您重新開始使用 Copilot。 Copilot 不會顯示您之前曾使用過的任何活動。   

當您選取 [刪除] 時,將不會移除任何 Copilot 協助您處理的內容,以及您已儲存在檔案中 的內容。 例如,如果 Copilot 協助您變更 PowerPoint 投影片,而您已儲存這些變更,這些變更就不會刪除。

Microsoft 365 應用程式與 Copilot 活動歷程記錄

下列Microsoft 365 應用程式儲存了 Copilot 活動歷程記錄:

  • Excel

  • 表單

  • Loop

  • OneNote

  • Outlook

  • Planner

  • PowerPoint

  • Teams

  • Whiteboard

  • Word

  • Business Chat

當您選取 Microsoft 365 的 Copilot 時,您的 Copilot 活動歷程記錄將會從所有這些應用程式中刪除。 這個選項不允許您只刪除某些應用程式的活動歷程記錄,例如 Word和PowerPoint。

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