图表包含若干元素，如标题、坐标轴标签、图例和网格线。 可以显示或隐藏这些元素，也可以更改其位置和格式。

图表标题

绘图区

图例

坐标轴标题

坐标轴标签

刻度线

网格线

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是，图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表，将在 Excel 中打开一个新的工作表。 保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时，图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

1. 在“视图”菜单上，单击“页面视图”。

2. 单击“ 插入 ”选项卡，选择图表类型，然后双击要添加的图表。

   

3. 将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时，将打开一个 Excel 工作表，其中包含一个样本数据表。

4. 在 Excel 中，将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据，可以从该表中复制并粘贴这些数据，以覆盖样本数据。 请参阅下表，了解有关排列数据以使其符合你的图表类型的说明。

   对于此图表类型	数据排列方式
   面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图	在列或行中，如下面的示例所示： 系列 1 系列 2 类别 A 10 1.2 类别 B 11 14 类别 C 9 15 或者 类别 A 类别 B 系列 1 10 11 系列 2 1.2 14
   气泡图	在列中，将 x 值放在第一列中，将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中，如下面的示例中所示： X 值 Y 值 1 大小 1 0.7 2.7 4 1.8 3.2 5 2.6 0.08 6
   饼图	在一列或一行数据或一列或一行数据标签中，如下面的示例中所示： 销售额 第一季度 25 第二季度 30 第三季度 45 或者 第一季度 第二季度 第三季度 销售额 25 30 45
   股价图	在列或行中，使用名称或日期作为标签，按照以下次序排列，如下面的示例中所示： 打开 高 低 关闭 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 1.2 38 或者 1/5/02 1/6/02 打开 44 25 高 55 57 低 11 1.2 关闭 25 38
   XY 散点图	在列中，将 x 值放在第一列中，将对应的 y 值放在相邻的列中，如下面的示例中所示： X 值 Y 值 1 0.7 2.7 1.8 3.2 2.6 0.08 或者 X 值 0.7 1.8 2.6 Y 值 1 2.7 3.2 0.08

5. 要更改图表中包含的行数和列数，请将指针停留在所选数据的右下角，然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中，已扩展表，以便包含更多类别和数据系列。

   

6. 若要查看更改结果，请切换回 Word 或 PowerPoint。

   注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时，将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

创建图表后，你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。 例如，第一版图表可能在图表的纵（值）坐标轴上开始绘制表格的数据行，在横（类别）坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中，图表强调按乐器的销售。

但是，如果希望图表强调按月的销售，可以反转图表的绘制方式。

1. 在“视图”菜单上，单击“页面视图”。

2. 单击图表。

3. 单击“图表设计”，然后单击“切换行/列”。

   

如果切换行/列不可用

仅当图表的 Excel 数据表已打开，并且数据类型为特定类型，“切换行/列”才可用。 此外，还可通过单击图表，然后在 Excel 中编辑电子表格来编辑数据。

1. 在“视图”菜单上，单击“页面视图”。

2. 单击图表。

3. 单击“图表设计”选项卡，然后单击“快速布局​​”。

   

4. 单击所需布局。

要立即撤消应用的快速布局，请按 + Z。

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时，所做更改会影响整个图表。

1. 在“视图”菜单上，单击“页面视图”。

2. 单击图表。

3. 单击“图表设计”，然后单击所需样式。

   

若要查看更多样式，请指向一个样式，然后单击 。

要立即撤消应用的样式，请按 + Z。

1. 在“视图”菜单上，单击“页面视图”。

2. 单击图表，然后单击“图表设计”选项卡。

3. 单击“添加图表元素”。

   

4. 单击“图表标题”以选择标题格式选项，然后返回到图表，在“图表标题”框中键入标题。