链接数据的提示和技巧

不拖动链接

有时，在形状上拖动一行太困难，尤其是形状在其他形状中挤满时。 此外，如果需要链接容器形状，以下方法非常有用。

1. 单击“数据”选项卡。

2. 然后，单击“外部数据窗口”复选框。

3. 选择形状。

4. 在 “外部数据”窗口中，右键单击一行数据，然后单击“ 链接到所选形状”。

将多行链接到多个形状

此方法最适合用于具有许多形状的绘图。 (注意：在早期版本中，这称为 “自动链接”。)

1. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 高级数据链接 ”组中，单击“ 链接数据”。

2. 按照 自动链接 向导中的说明进行操作。

3. 当到达“ 自动链接行到形状 if ”框时，请执行以下操作：

   1. 在 “数据列” 列表中，选择数据源中包含每行的唯一值的列。

   2. 在“ 形状字段” 列表中，选择“ 形状文本”，或选择之前在图表中创建 的形状字段 。

4. 完成向导后，Visio 会将具有匹配值的行和形状进行链接。

从行Create形状

如果绘图中还没有形状，则此方法是最佳选择。

1. 单击“ 形状 ”窗口中的形状，选择该形状。

2. 将一行或一组行从“ 外部数据” 窗口拖到绘图中的空白区域。

3. 对于您拖动到绘图上的每一行，都会显示选定形状的一个实例。

4. 根据需要在页面上放置形状。

5. 单击“ 开始 ”> 更改形状，将形状更改为另一个 形状。

有关链接数据的更多提示

• 可以将一个行链接到多个形状，但是，一个形状只能链接到一个行。

• 当行链接到形状时，“ 外部数据” 窗口中会显示链接图标 ，以显示该行已链接到形状。

• 如果某行已链接到某个形状，但你忘记了哪个形状，则可以识别它。 在“ 外部数据” 窗口中，右键单击行，单击“ 链接的形状”，然后单击形状的名称。 执行此操作后，将选择链接的形状，以便识别它。

• 如果形状链接到了某一行，但你忘记了哪一行，则可以识别它。 右键单击形状，单击“ 数据”，然后单击“ 显示链接行”。 执行此操作后，将在“ 外部数据” 窗口中选择链接行。