本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
适用于 Microsoft 365 的 Copilot 使管理电子邮件更加轻松。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 借助 Copilot，你可以快速回复电子邮件或将短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何通过 Copilot 起草电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
注意: 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
本主题内容
使用 Copilot 草稿电子邮件
经典 Outlook 中的 Copilot 可更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤开始使用 Copilot 起草电子邮件：
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按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
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导航到功能区中的“ Copilot ”按钮，打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。 使用以下步骤使用键盘快捷方式导航到该功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
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按与“ 消息 ”选项卡对应的键。
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按 F+X 展开 Copilot 下拉列表。
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按 D 打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。
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在编辑框中键入 希望电子邮件显示的详细信息 。
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使用 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。
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Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。
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若要取消生成过程，请按 Shift+Tab ，然后选择对话框中的“ 停止 ”按钮。
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如果要对草稿进行更改，请在“要更改的任何内容”框中键入有关要 更改 的内容的详细信息，例如“使其简短”。 然后，按 Tab 向右键按钮，然后按 Enter。
-
若要重新生成内容，请导航到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter。
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若要调整草稿的音调和长度，请按 Enter 展开 Copilot 下拉列表。 使用 向上 键和 向下键 导航列表以查找首选音调和长度。 然后，按 Enter 设置所需的选项。
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Copilot 将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“上一 项 ”按钮浏览建议。
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如果喜欢生成的建议，请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。
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若要放弃草稿，请按 Tab ，直到听到“放弃按钮”，然后按 Enter。
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Copilot 的电子邮件指导
经典 Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
-
打开新电子邮件或现有电子邮件草稿。
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使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入邮件。
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导航到功能区中的“ Copilot ”按钮，打开“ 由 Copilot 指导 ”对话框。 按照以下步骤使用键盘快捷方式导航到该功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
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按与“ 消息 ”选项卡对应的键。
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按 F+X 展开 Copilot 下拉列表。
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按 C 打开 “Copilot 指导 ”对话框。
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Copilot 将生成有关改善电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
-
使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
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如果要浏览更多建议， 请按 Tab 键 单击“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
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Copilot 摘要
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
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选择并打开要汇总的电子邮件。
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按 Shift+Tab 导航到电子邮件功能区正下方的 “汇总 ”按钮，然后按 Enter。
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Copilot 将在“按 Copilot 摘要”对话框中开始为电子邮件生成摘要。
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若要停止生成摘要，请转到使用 Tab 键的“停止生成”按钮，然后按 Enter。
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-
生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
注意:
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若要向 Copilot 生成的摘要提供反馈，请选择“ 竖起反馈 ”或“ 向下反馈 ”图标。
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如果要报告问题，请按 Tab 以访问 “联系支持人员 ”图标。 按 Enter 打开 “支持 ”窗格。 详细描述问题并提交。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
适用于 Microsoft 365 的 Copilot 使管理电子邮件更加轻松。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 借助 Copilot，你可以快速回复电子邮件或将短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何通过 Copilot 起草电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
注意: 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
本主题内容
使用 Copilot 草稿电子邮件
经典 Outlook 中的 Copilot 可更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤开始使用 Copilot 起草电子邮件：
-
按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
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导航到功能区中的“ Copilot ”按钮，打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。 使用以下步骤使用键盘快捷方式导航到该功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
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按与“ 消息 ”选项卡对应的键。
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按 F+X 展开 Copilot 下拉列表。
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按 D 打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。
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在编辑框中键入 希望电子邮件显示的详细信息 。
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使用 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。
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Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。
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若要取消生成过程，请按 Shift+Tab ，然后选择对话框中的“ 停止 ”按钮。
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如果要对草稿进行更改，请在“要更改的任何内容”框中键入有关要 更改 的内容的详细信息，例如“使其简短”。 然后，按 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。
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若要重新生成内容，请导航到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter。
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若要调整草稿的音调和长度，请按 Enter 展开 Copilot 下拉列表。 使用 向上 键和 向下键 导航列表以查找首选音调和长度。 然后，按 Enter 设置所需的选项。
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Copilot 将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“ 上一项 ”按钮导航建议。
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如果喜欢生成的任何建议，请通过选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。
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若要放弃草稿，请按 Tab ，直到听到“放弃按钮”，然后按 Enter。
Copilot 的电子邮件指导
经典 Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
-
打开新电子邮件或现有电子邮件草稿。
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使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入邮件。
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导航到功能区中的“ Copilot ”按钮，打开“ 由Copilot 指导”对话框。 按照以下步骤使用键盘快捷方式导航到该功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
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按与“ 消息 ”选项卡对应的键。
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按 F+X 展开 Copilot 下拉列表。
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按 C 打开“Copilot指导”对话框。
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Copilot 将生成有关改善电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
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使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
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如果要浏览更多建议，请按 Tab 键到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
Copilot 摘要
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
-
选择并打开要汇总的电子邮件。
-
按 Shift+Tab 导航到电子邮件功能区正下方的 “汇总 ”按钮，然后按 Enter。
-
Copilot 将在“按 Copilot 摘要”对话框中开始为电子邮件生成摘要。
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若要停止生成摘要，请转到使用 Tab 键的“停止生成”按钮，然后按 Enter。
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生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
适用于 Microsoft 365 的 Copilot 使管理电子邮件更加轻松。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 借助 Copilot，你可以快速回复电子邮件或将短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何通过 Copilot 提问、起草电子邮件、重写电子邮件、汇总电子邮件线程以及安排会议。 你还将了解如何在新 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
注意: 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
本主题内容
向 Copilot 提问
可以询问 Copilot 特定问题，以便更轻松地工作。 下面是使用此 Copilot 功能可以遵循的步骤：
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打开新的 Outlook 并按 Tab 键，直到听到“Copilot 按钮”。
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按 Enter 打开 Copilot 聊天窗格。
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Copilot 聊天窗格将显示一些基本提示，例如“告诉我更多相关信息”和“汇总我@mentioned最近的电子邮件”。 选择其中一个，或者，
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在“提示”区域中键入提示或问题。 按 Tab 导航到 “提示”区域 ，并键入要询问的问题，例如“我@mentioned的最后一封电子邮件中的操作项是什么？”
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Copilot 将根据你的提示生成响应。
使用 Copilot 草稿电子邮件
新 Outlook 中的 Copilot 可更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤开始使用 Copilot 编写电子邮件：
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按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
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导航到功能区中的“ Copilot ”按钮，打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。 使用以下步骤使用键盘快捷方式导航到该功能：
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按 Shift+Tab ，直到听到“剪贴板组，撤消按钮，已折叠”。
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使用 向右键 转到 “Copilot ”按钮。
提示: 若要超过 Font 和 Font size 元素，请按 Tab 键。
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按 Enter 打开 Copilot 下拉列表。
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使用 向下键 ，直到听到“使用 Copilot 草稿”，然后按 Enter 进行选择。 这将打开“ 具有 Copilot 的草稿 ”对话框。
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键入希望电子邮件显示 的详细信息 。
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按 Tab 导航到 “生成选项” 图标。 然后，按 Enter 展开下拉列表。
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使用 向上 键和 向下键 导航下拉列表以查找首选音调和长度。 按 Enter 设置所需的选项。
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按 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。 Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。
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若要取消生成过程，请按 Tab ，然后选择对话框上的 “关闭”图标。
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如果要更改草稿，请导航到 “编辑提示” 按钮。 按 Enter 展开下拉列表，然后选择所需的选项。
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键入有关要更改的内容的详细信息。 按 Enter 生成草稿。
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若要重新生成内容，请导航“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter。 这将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“ 上一项 ”按钮浏览建议。
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如果喜欢生成的任何建议，请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。
使用 Copilot 汇总电子邮件
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
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转到 Outlook 收件箱。
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使用 向下 键或 向上键 导航收件箱中的电子邮件。
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按 Enter 选择要汇总的电子邮件。
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按 Tab 键，直到听到“标题级别 2，汇总”。 然后，按 Enter。
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Copilot 将为所选电子邮件生成摘要。
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若要停止生成摘要，请转到使用 Tab 键的“停止生成”按钮，然后按 Enter。
-
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生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
注意:
-
若要向 Copilot 生成的摘要提供反馈，请选择“ 竖起反馈 ”或“ 向下反馈 ”图标。
-
如果要报告问题，请按 Tab 以访问 “联系支持人员 ”图标。 按 Enter 打开 “支持 ”窗格。 详细描述问题并提交。
Copilot 的电子邮件指导
Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
-
在 Outlook 中按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
-
使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入邮件。
-
按 Shift+Tab ，直到听到“剪贴板组，撤消按钮，已折叠”。
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使用 向右键 转到 “Copilot ”按钮。 按 Tab 可超过 Font 和 Font size 元素。
-
按 Enter 打开 Copilot 下拉列表。
-
使用 向下键 ，直到听到“Copilot 指导”。 按 Enter 进行选择。 Copilot 将生成有关改善电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
-
使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
-
如果要浏览更多建议，请按 Tab 键到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
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另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
适用于 Microsoft 365 的 Copilot 使管理电子邮件更加轻松。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 借助 Copilot，你可以快速回复电子邮件或将短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何通过 Copilot 起草电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
注意:
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若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
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本主题假定你使用的是内置的 macOS 屏幕阅读器 Voiceover。 若要详细了解如何使用，请转到 Apple 辅助功能。
本主题内容
使用 Copilot 草稿电子邮件
Outlook 中的 Copilot 可更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤使用 Copilot 起草电子邮件：
-
使用 Command+N 打开新电子邮件。
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按 Command+\ 打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。
-
在编辑框中键入 希望电子邮件显示的详细信息 。
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按 Command+Return 使 Copilot 开始生成草稿。
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若要取消生成过程，请按 Tab，然后选择对话框中的“停止加号”按钮。
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如果要对草稿进行更改，请在“要更改的任何内容”框中键入有关要 更改 的内容的详细信息，例如“使其简短”。 然后，按 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 “返回”。
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若要调整草稿的音调和长度，请选择“ 调整 ”按钮以展开下拉列表，并使用 Tab 键查找首选音调和长度。 使用 Return 键设置所需的选项。
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若要重新生成内容，请导航到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Return。
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Copilot 将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“上一 项 ”按钮浏览建议。
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如果喜欢任何建议，请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。
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若要放弃草稿，请按 Tab ，直到听到“放弃按钮”，然后按 Return。
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Copilot 的电子邮件指导
Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
-
打开新电子邮件或现有电子邮件草稿。
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使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入邮件。
-
按 Shift+Tab 导航到 Copilot 按钮，然后按 向上 键和 向下键 访问 Copilot 下拉列表。
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若要打开“ 由Copilot 指导”对话框，请使用 向下键 ，直到听到“由 Copilot 指导”。 按 Return 打开对话框。
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Copilot 将生成有关改善电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
-
使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
-
如果要浏览更多建议，请按 Tab 键到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
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Copilot 摘要
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
-
选择并打开要汇总的电子邮件。
-
按 Tab 导航到电子邮件功能区正下方的 “汇总 ”按钮，然后按 Return。
-
Copilot 将在“按 Copilot 摘要”对话框中开始为电子邮件生成摘要。
-
若要停止生成摘要，请转到使用 Tab 键的“停止生成”按钮，然后按 Return。
-
-
生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
适用于 Microsoft 365 的 Copilot 使管理电子邮件更加轻松。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 借助 Copilot，你可以快速回复电子邮件或将短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何通过 Copilot 提问、起草电子邮件、重写电子邮件、汇总电子邮件线程以及安排会议。 你还将了解如何在新 Outlook 中使用 Copilot 指导功能。
注意: 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何与 Microsoft 365 配合使用。
本主题内容
向 Copilot 提问
可以询问 Copilot 特定问题，以便更轻松地工作。 下面是使用 Copilot 的此功能时可以遵循的步骤：
-
打开新的 Outlook 并按 Tab 键，直到听到“Copilot 按钮”。
-
按 Enter 打开 Copilot 聊天窗格。
-
Copilot 聊天窗格将显示一些基本提示，例如“告诉我更多相关信息”和“汇总我@mentioned最近的电子邮件”。
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还可以在“ 提示”区域中键入自己的提示。 按 Tab 导航到 “提示”区域 并键入要询问的问题，例如“我@mentioned的最新电子邮件中有哪些操作项”。
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Copilot 将根据你的提示生成响应。
使用 Copilot 草稿电子邮件
Outlook 中的 Copilot 可更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤开始使用 Copilot 编写电子邮件：
-
在 Outlook 中按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
-
按 Shift+Tab ，直到听到“剪贴板组，撤消按钮，已折叠”。
-
使用 向右键 转到 “Copilot ”按钮。
提示: 若要超过 Font 和 Font size 元素，请按 Tab 键。
-
按 Enter 打开 Copilot 下拉列表。
-
使用 向下键 ，直到听到“使用 Copilot 进行草稿”。
-
按 Enter 进行选择。 这将打开“ 具有 Copilot 的草稿 ”对话框。
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键入希望电子邮件显示 的详细信息 。
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按 Tab 导航到 “生成选项” 图标。 然后按 Enter 展开下拉列表。
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使用 向上 键和 向下键 导航下拉列表以查找首选音调和长度。 按 Enter 设置所需的选项。
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按 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。
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Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。
-
若要取消生成过程，请按 Tab ，然后选择对话框上的 “关闭 ”图标。
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如果要更新草稿，请导航到 “编辑提示” 按钮。 按 Enter 展开下拉列表，然后选择所需的选项。
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键入有关要更改的内容的详细信息。 按 Enter 生成草稿。
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若要重新生成内容，请导航“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter。 这将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“ 上一项 ”按钮浏览建议。
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如果喜欢任何建议，请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。
使用 Copilot 汇总电子邮件
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤在 Outlook 中使用 Copilot 汇总电子邮件：
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转到 Outlook 收件箱。
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使用 向下 键或 向上键 导航收件箱中的电子邮件。
-
按 Enter 选择要汇总的电子邮件。
-
按 Tab 键，直到听到“汇总”。 然后，按 Enter。
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Copilot 将为所选电子邮件生成摘要。
-
若要停止生成摘要，请转到“使用 Tab停止生成”按钮，然后按 Enter。
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-
生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
注意:
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若要向 Copilot 生成的摘要提供反馈，请选择“ 向上反馈 ”图标或“ 向下反馈” 图标。
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如果要报告问题，请按 Tab 以访问 “联系支持人员 ”图标。 按 Enter 打开 “支持 ”窗格。 详细描述问题并提交。
Copilot 的电子邮件指导
Outlook 中的 Copilot 指导功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
-
在 Outlook 中按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
-
使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入邮件。
-
按 Shift+Tab ，直到听到“剪贴板组，撤消按钮，已折叠”。
-
使用 向右键 转到 “Copilot ”按钮。 按 Tab 可超过 Font 和 Font size 元素。
-
按 Enter 打开 Copilot 下拉列表。
-
使用 向下键 ，直到听到“Copilot 指导”。 按 Enter 进行选择。 Copilot 将生成有关改善电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
-
使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
-
如果要浏览更多建议，请按 Tab 键到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
-
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
