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管理Viva Engage社区资源

作为社区管理员,你可以管理社区中的资源,包括文件和链接。

管理发布到社区的文件

作为社区管理员,你可以使文件成为官方文件,并在社区的“文件”页下删除文件。

使文件正式向其他用户发出信号,表明这是文档的授权版本。 它还会锁定内容,以便只有社区或网络) (管理员和文档所有者才能编辑内容。 官方内容在“文件”页上标有黄色star,在搜索结果中排名较高。

注意: 选择“文件”选项卡时,将重定向到 web 版本的 Engage。 

使文件成为正式文件

如果文件存储在Engage云存储中,则只能将文件标记为正式文件。

注意: 它不适用于存储在 SharePoint 中的文件。 

  1. 在社区标头中,选择“文件”,这将在 Web 上的Engage中打开社区。

  2. 选择文件以将其打开。

  3. 若要锁定更改,请选择“ 标记官方 ”和“ 锁定更改”。

注意: 若要删除文件的官方状态,请选择该文件,然后选择“ 删除标记”。

删除文件

  1. 选择“文件”,然后导航到 Web Engage 中的文件以将其打开。

  2. 选择“ 更多操作”按钮。 

  3. 单击“删除”。

将资源固定到社区的主页

在任何社区的右侧,都有一个包含重要链接 的固定 部分。 任何社区成员都可以添加或删除固定的资源。

  1. 在社区主页的“ 固定 ”部分中,单击 加号

  2. 输入要附加的链接。 

  3. 输入链接的标题,然后选择“确定”。 该链接将显示在 “固定 ”部分的底部。

使用 Microsoft 365 资源

若要在 Microsoft 365 连接的 Yammer 社区中使用 Microsoft 365 资源,请访问社区的“关于”页。 资源将位于右侧的一个部分中。

注意: 如果此部分未针对特定社区显示,则表示该社区不是Microsoft 365 连接的组。 只能连接公共社区和列出的私人社区。

SharePoint 文档库

SharePoint 文档库为社区提供了保存和存储文件的中心位置。

如果组织将其 Yammer 文件存储在 SharePoint 中,则存储在 Yammer 中的文件将自动保存到其中。 

SharePoint 网站

SharePoint 网站是社区信息、链接和内容的中央存储库。

OneNote

为社区创建和编辑共享 OneNote 笔记本,以收集想法、研究和信息。

Planner

Microsoft Planner 可以在社区成员之间分配和管理项目任务。 社区中第一个打开 Planner 的人创建计划,然后社区中的任何人都可以对其进行编辑。 有关详细信息,请参阅Microsoft Planner帮助

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