在 Outlook for Mac 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务

阅读电子邮件

默认情况下， Outlook 应用首先列出最新电子邮件。

1. 在 Outlook 中，按 Command+1 打开 邮件 主视图。 在 “邮件” 视图中，若要将焦点移动到邮件列表，请按 Tab 键，直到听到邮件列表中的第一封邮件的发件人和主题。

2. 若要浏览邮件列表，请按向下键转到下一封邮件，或按向上键转到上一封邮件。

3. 移动时，VoiceOver 会阅读有关 收件箱 中电子邮件的信息。 例如，你将听到以下内容：

   • 发件人的名称

   • 电子邮件的主题

   • 发送日期

   • 如果有附件

4. 若要打开单个电子邮件或包含多封邮件的电子邮件对话，请按 Command+O。 消息窗口随即打开，你将听到：“现在 <邮件主题>。

5. 若要阅读对话中的电子邮件或邮件，请按向右或向左键。 移动时，VoiceOver 会读取消息字段。

6. 完成后，若要关闭消息窗口，请按 Command+W。 邮件窗口关闭，焦点将移动到 “收件箱 ”邮件列表。

答复电子邮件

1. 在电子邮件中，执行以下操作之一：

   • 若要答复邮件发件人，请按 Command+R。

   • 若要答复全部，请按 Shift+Command+R。

2. 将打开具有相同主题的新电子邮件，并设置为仅答复原始电子邮件中包含的发件人或所有人。 焦点位于邮件正文上。 键入消息。

3. 撰写完邮件后，若要发送电子邮件，请按 Command+Return。

转发电子邮件

1. 在电子邮件中，按 Command+J。

2. 焦点位于“ To ”字段。 将听到：“收件人”。 键入每个收件人的姓名。

3. 如果要包含邮件，请按 Tab 键，直到听到“编辑文本”，然后键入邮件。

4. 撰写完邮件后，按 Command+Return 发送电子邮件。

在重点收件箱和其他收件箱之间切换

默认情况下， Outlook 打开 重点 收件箱。

1. 在 “收件箱”中，按 Tab 键一次，直到听到“已选择重点收件箱”，然后按 Return 打开 “其他 收件箱”。

2. 若要移回 重点 收件箱，请按 Tab 键，直到听到“选择了其他收件箱”，然后按 Return。

将电子邮件从“其他”收件箱移动到“重点收件箱”

1. 在 “其他 收件箱”中，导航到要移动到 “重点 收件箱”的电子邮件。

2. 若要移动电子邮件，请按 Option+O。 将听到：“移动到其他”。

隐藏重点收件箱

可以隐藏 重点 收件箱，并使用单个邮件列表。

1. 若要检查 重点 收件箱是否显示或已隐藏，请在 收件箱中按一次 Tab 键。 如果显示“重点收件箱”，将听到“已选择重点收件箱”或“未选择重点收件箱”。

2. 按 Tab 键，直到听到“筛选和排序”，然后按 Control+Option+空格键打开下拉菜单。

3. 按向下键，直到听到“设置”，然后按 Return。 “ 设置” 窗口随即打开。

4. 按 Tab 键，直到听到“将邮件排序为重点和其他”，然后按 Return 关闭该选项。

5. 若要关闭 “设置” 窗口，请按 Command+W。

搜索电子邮件

1. 在 “邮件” 视图中，按 Option+Command+F 打开“ 搜索 ”选项卡。 将听到“展开的搜索”，焦点将移动到“ 搜索范围 ”下拉菜单。

2. 可以在当前文件夹、子文件夹或当前邮箱中搜索。 若要在可用选项之间进行选择，请按向上键或向下键，直到听到所需键，然后按 Return 将其选中。

3. 可以在“ 发件人”、“ To”、“ 主题”或 “关键字” 字段中搜索术语。 若要选择字段，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到所需字段并键入搜索词。

4. 若要在所选字段中搜索字词，请按 Tab 键，直到听到“搜索，按钮”，然后按 Return。 搜索结果显示在邮件列表中，焦点将移动到列表中的第一个项目。

5. 若要浏览搜索结果，请按向上或向下键。 移动时，VoiceOver 会按邮件主题、发件人和日期报出邮件。

6. 若要打开电子邮件，请按 Command+O。 若要关闭电子邮件窗口并返回到 “邮件” 视图，请按 Command+W。

7. 完成后，在 “邮件” 视图中，若要退出 搜索，请按 Shift+Tab，直到听到“取消搜索，按钮”，然后按 Return。

使用筛选器查找电子邮件

1. 在 “邮件” 视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到：“筛选和排序，弹出按钮。

2. 若要打开选项筛选列表，请按 Control+Option+空格键。 按向下键，直到听到所需的筛选选项，然后按 Return。 焦点将移动到包含与筛选器匹配的电子邮件的邮件列表。

3. 若要浏览与筛选器匹配的电子邮件，请按向下键转到下一封邮件，或按向上键转到上一封邮件。 在列表中移动时，VoiceOver 会读取邮件详细信息。

4. 若要打开电子邮件，请按 Command+O。

5. 若要删除筛选选项，请在 “邮件 ”视图中按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“筛选和排序，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 按向下键，直到听到“Tick”，后跟所选筛选选项的名称，然后按空格键将其删除。

打开附件

VoiceOver 将报出收到的电子邮件是否有附件。

1. 打开包含一个或多个附件的电子邮件。

2. 按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“附件”，然后按文件名和大小，然后按空格键。 附件将在受支持的应用中打开。

添加附件

可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。