使用 Microsoft 365 应用时获取有关辅助功能问题的实时通知

本主题内容

• 在撰写时获取 Word 文档中的辅助功能问题通知

• 难以阅读的文本对比度通知

• 缺少替换文字的通知

• 无法找到该功能？

在撰写时获取 Word 文档中的辅助功能问题通知

在处理 Word 文档时获取有关辅助功能问题的实时通知，以便可以相应地解决这些问题。
画布上的通知功能可让你知道是否存在辅助功能问题，例如难以阅读且对比度较低的文本颜色或没有说明的图像。

1. 若要检查文档的辅助功能，请按 Alt+R 展开“ 审阅 ”选项卡。

2. 按 A+1 键打开 “辅助功能” 组中的“检查辅助功能”下拉菜单。

3. 按 A 选择 “检查辅助功能” 选项，检查辅助功能问题通知。

若要详细了解辅助功能助手，请参阅 使用辅助功能助手改进文档中的辅助功能。

难以阅读的文本对比度通知

当文本的颜色与背景色没有充分对比时，系统会通过辅助功能图标发出警报。

• 选择画布上的辅助功能图标。 它会打开一个弹出卡，其中包含详细信息和修复方法。

• 若要解决此问题，请导航到建议的更改并选择一个更改。

  注意: 还可以选中“自动修复类似问题”复选框以自动修复类似问题。

• 若要了解有关问题的详细信息并使文档更易于访问，请选择“ 显示学习提示”图标。

• 若要忽略该问题，请选择“ 忽略 ”按钮。

• 选择“更多字体颜色”选项，尝试选择其他颜色选项。

• 若要关闭辅助功能建议，请选择“ 更多”选项。 然后，选择“ 关闭辅助功能建议”。

缺少替换文字的通知

当图像没有替换文字时，你将在 Word 文档的左边距上找到辅助功能通知图标。

• 导航到辅助功能图标 并选择它，此时会弹出一张卡片，其中包含有关该问题的详细信息以及解决问题的方法。

• 为图像提供替换文字，如果自动生成的替换文字准确描述了图像内容和用途，则只需批准该文本。

• 对于不传达重要信息的纯装饰性图像，请使用图标 按钮将它们标记为装饰性，以确保屏幕阅读器适当跳过图像，从而增强辅助功能。

• 有关如何编写有效替换文字的详细信息，请转到 编写有效替换文字需要知道的一切