“讲述人”现在在 Excel 中提供了更简洁、更高效的阅读体验。 根据浏览工作簿所需的信息确定通知的优先级，可以使用方便的键盘快捷方式进行自定义。 本文介绍：
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如何在 Excel 中访问新的“讲述人”公告。
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如何通过新的键盘快捷方式自定义公告。
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使用 Excel 时更改通知的示例。
如何访问
Windows 安装要求
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设备必须运行Windows 11。
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按照此处的说明将设备注册到 Windows 预览体验计划。
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必须使用内部版本 23403.1001 或更高版本。
Microsoft 365 安装要求
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按照此处的说明将设备注册到 Microsoft 365 预览体验计划。
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注册 Microsoft 365 的当前频道 (预览版) 版本。 你需要使用内部版本 16130.20394 或更高版本。
讲述人扩展安装步骤
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设备更新到最新的 Windows 预览体验成员版本和 Excel 版本后，使用键盘快捷方式 Control + Windows + Enter 登录并启动讲述人。
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更新后的体验将通过 Microsoft Store 提供，因此可能需要几分钟时间才能在电脑上使用。 系统将通知你“讲述人扩展 – Excel”已成功下载并安装。
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打开 Excel 并开始导航以收听更新的“讲述人”公告。
如何自定义公告
下表显示了一组现在可用的新键盘命令。 继续阅读后续部分，详细了解每个快捷方式。
注意: 默认情况下，“讲述人键”是键盘上的 Caps Lock 或 Insert 键。 有关使用 “讲述人 密钥”和其他功能的详细信息，请参阅“讲述人用户指南”。
公告分为四类：
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值，在单元格中写入的信息。 例如，“测试数据”或“空白”。
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名称，即单元格引用。 例如，“A 1”。
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上下文，即信息。 例如，“进入表”或宣布刚刚输入的列的标题。
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属性，有关单元格内容的描述性信息。 例如，“formula”或“filtered”。
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应用场景 |
快捷键 |
注意 |
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打开和关闭优化公告 |
讲述人 + Alt + O |
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移动上下文公告 (切换第一个或第三个) |
讲述人 + Alt + C |
值>名称>上下文>属性 (默认) 与 上下文>值>名称>属性 |
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交换名称和值公告 |
讲述人 + Alt + N |
值>名称>上下文>属性 (默认) 与 名称>值>上下文>属性 也适用于范围选择公告。 |
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读取当前上下文 (重复上下文公告，并添加所有已知的上下文信息) |
讲述人 + Shift + C |
示例：
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读取 ItemStatus 信息 |
讲述人 + Shift + S |
读取最后一个焦点单元格的 ItemStatus 属性中定义的信息。 |
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读取所选内容 |
讲述人 + Shift + E |
读取当前单元格或所选单元格区域。 |
打开和关闭优化公告
默认情况下，如果已安装“讲述人”Excel 扩展，则会启用优化的消息传递。 如果要禁用此设置，请按“讲述人”+ Alt + O。注意：此命令的状态不会保存，这意味着如果“讲述人”重新启动，则优化的消息将再次默认为“打开”。
移动上下文公告
默认情况下，“讲述人”>“名称”>“上下文”>属性。 例如，如果输入名为“表 1”的表，其中 A2 的单元格值为 Apple，将听到：“Apple，A2，输入表 1，水果，筛选器下拉列表。
如果希望首先听到上下文，请按讲述人 + Alt + C。这会将公告顺序切换到“上下文>值>名称>属性”。 例如，如果输入名为“表 1”的表，其中 A2 的单元格值为 Apple，将听到：“输入表 1，水果，苹果，A2，筛选器下拉列表。
再次按“讲述人” + Alt + C 以切换回“值”>名称>“上下文>属性”的原始顺序。
交换名称和值公告
默认情况下，“讲述人”>“名称”>“上下文”>属性。 例如：“名字，A1”。
如果希望首先听到单元格引用，请按讲述人 + Alt + N，因此 Name > Value > Context > Properties。 在这种情况下，将听到：“A1，名字。
此设置也适用于范围选择公告。
读取当前上下文
按讲述人 + Shift + C 重复 Excel 中的当前上下文。
读取 ItemStatus 信息
ItemStatus 是一个单元格属性，它包含更大的属性集合，例如格式设置。 若要按需收听 ItemStatus 属性，请按讲述人 + Shift + S。
读取所选内容
若要读取当前所选单元格或单元格区域，请按讲述人 + Shift + E。
已更改公告的示例
下面是可以预期听到的更改的一些示例：
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在不使用表格的表格和电子表格中导航和选择单元格时，阅读内容更简洁。
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如果单元格为空，则显式通知。
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简洁明了的公告，当单元格包含非文本或不明确的信息（如条件格式、数据验证和公式）时。
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更好地处理合并的单元格。
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在与其他人选择或正在编辑的单元格进行交互时，有关协作者的详细信息。
关闭“讲述人”
若要关闭“讲述人”屏幕阅读器，请按键盘快捷方式 Control + Windows 键 + Enter。 若要打开和关闭优化的“讲述人”通知，请使用键盘快捷方式“讲述人”键 + Alt + O。
