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将数据从外部数据源导入到 Power Pivot 时,可以选择每个表中所需的列,然后进行筛选以限制数据模型中的行数。

  1. 在 Excel 中,Power Pivot 选项卡 > “管理数据模型 ”打开 Power Pivot 窗口。

  2. 单击“ 开始 ”> 获取外部数据,单击其中一个按钮打开 “表导入向导”: “从数据库”、“ 从报表”、“ 从数据服务”或 “从其他源”。

  3. “选择表和视图” 页上,选择一个表,然后单击“ 预览 & 筛选器”。

  4. 若要排除列,请清除不想导入的列旁边的框。

  5. 若要减少行数,请找到包含要筛选的条件的列,然后单击列标题右侧的向下箭头。 在“自动筛选”菜单中,执行以下操作之一:

    1. 在列值列表中,选择或清除一个或多个要筛选依据的值。 例如,如果列包含产品类别名称,请仅选择要导入的类别。 如果值的数目非常大,列表中可能不会显示单个项。 相反,你将看到消息“要显示的项目太多”。

    2. 根据列) 的类型,单击“ 数字筛选器 ”或“ 文本筛选器 (”,然后单击“ 等于) ”等 (比较运算符命令之一,或单击“ 自定义筛选器”。 在“ 自定义筛选器 ”对话框中,创建筛选器。

      注意:  如果犯了错误并需要从头开始,请单击“ 清除行筛选器”。

  6. 单击“ 确定” 保存筛选条件,并返回到向导的 “选择表和视图 ”页。 “ 筛选器详细信息” 列现在包含链接“ 已应用的筛选器”。 单击链接以查看向导创建的筛选器表达式。 每个筛选器表达式的语法取决于提供程序,不能手动编辑。 单击“ 确定” 关闭“筛选器详细信息”对话框。

  7. 单击“ 完成 ”导入应用了筛选器的数据。

减少导入数据量的筛选器仅在导入操作期间应用。 导入数据后,无法添加筛选器,然后刷新以获取较小的行集。

随时可以轻松应用控制 Excel 或 Power Pivot 中显示的数据的筛选器。 请注意,筛选现有数据集不会更改工作簿中的数据,而只会更改显示的数据。 因此,如果文件大小是问题,请在导入时筛选数据会导致工作簿更小。

对于数据馈送,只能更改导入的列。 不能按值筛选行,除非数据馈送的源是报表,并且报表是参数化的。

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