您使用的是哪种 Office 程序？
Word
通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。
请执行以下任一操作：
指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息
要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。
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在“Word”菜单上，单击“首选项”。
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在 "个人设置"下 ，单击"用户信息
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进行所需的更改。
注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。
从文档中删除个人信息
如果你与其他人共享文档，你可以删除 Office 自动添加到文档的个人信息，如作者姓名和公司。
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在“Word”菜单上，单击“首选项”。
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在 "个人设置"下，单击 "安全
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在“隐私选项”下，选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。
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保存文档。
注意: 将从文件中删除以下个人信息：
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在文档属性中，“摘要”选项卡上的“作者”、“管理者”和“公司”属性，以及“统计信息”选项卡上的“最后一次保存者”属性。
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与批注或修订相关联的所有姓名都将更改为“作者”。 如果你在你的文件中的特定批注或其他位置添加或编辑你的姓名，此过程不会删除该信息。 你必须手动删除该信息。
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关闭对最近使用的文档的跟踪
“文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项，以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。
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在“Word”菜单上，单击“首选项”。
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在“创作和校对工具”下，单击“常规”
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清除“跟踪最近打开的文档”复选框。
另请参阅
Excel
通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。
请执行以下任一操作：
指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息
要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。
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在“Excel”菜单上，单击“首选项”。
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在 "创作"下，单击 "常规
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在“用户名”对话框中，进行所需更改。
注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。
从文档中删除个人信息
如果你与其他人共享文档，你可以删除 Office 自动添加到文档的个人信息，如作者姓名和公司。
注意: Excel 不会删除共享工作簿中的个人信息。
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在“Excel”菜单上，单击“首选项”。
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在 "共享和隐私"下，单击 "安全
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选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。
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保存工作簿。
注意: 将从文件中删除以下个人信息：
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在工作簿属性中，“摘要”选项卡上的“作者”、“管理者”和“公司”属性，以及“统计信息”选项卡上的“最后一次保存者”属性。
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与批注或修订相关联的所有姓名都将更改为“作者”。 如果你在你的文件中的特定批注或其他位置添加或编辑你的姓名，此过程不会删除该信息。 你必须手动删除该信息。
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通过使用电子邮件发送工作簿时，将在电子邮件标题中显示发件人的电子邮件地址
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关闭对最近使用的文档的跟踪
“文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项，以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。
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在“Excel”菜单上，单击“首选项”。
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在 "创作"下，单击 "常规
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清除“显示此数目的‘最近使用的文档’”复选框。
另请参阅
PowerPoint
通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。
请执行以下任一操作：
指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息
要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。
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在“PowerPoint”菜单上，单击“首选项”。
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单击"高级
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在“用户信息”下的“姓名”框和“缩写”框中，进行所需的更改。
注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。
关闭对最近使用的文档的跟踪
“文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项，以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。
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在“PowerPoint”菜单上，单击“首选项”。
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单击 "常规
Outlook
通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。
请执行以下任一操作：
指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息
要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。
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在页面底部， 导航窗格 "联系人"
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在“组织”选项卡上，单击“我”。
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单击包含要更改的信息的选项卡，然后进行所需更改。
注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。
在共享计算机上使用 Mac OS 用户帐户保护隐私
如果有多人使用同一台计算机，你可以创建单独的用户帐户，以便将你的电子邮件和其他 Outlook 项目保密。
重要: 要执行以下过程，你必须具有管理员名称和密码。
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在“Apple”菜单上，单击“系统偏好设置”。
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在“系统”下，单击“帐户”。
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如果锁定已关闭，请单击
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在帐户列表下，单击"添加用户帐户
提示: 有关如何向计算机添加新用户帐户的详细信息，请参阅 Mac 的“帮助”。
