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头脑风暴是任何伟大想法或产品的起点,借助 Microsoft Whiteboard,此过程是协作且有趣的。 

Whiteboard 提供的可视化协作工作区创建了员工 (或学生) 可以汇聚在一起并创建创意的理想环境。 

主要功能: 

  • 用于各种头脑风暴格式的模板

  • 用于促进组织工作的彩色便笺

  • 保持美观外观的智能墨迹书写

  • 墨迹的形状功能可快速在开板块上写下你的想法

  • 允许每个人都能表达自己观点的反应

Whiteboard 中的集体讨论模板

准备板块

  1. 安排 Microsoft Teams 会议。 

  2. 导航到 Teams 会议,然后从顶部列表中选择 白板。 或者,创建一个白板,然后从白板 Windows 应用或浏览器中共享指向 whiteboard.office.com 的链接。

  3. 创建 面板中,选择 模板> 头脑风暴,然后选择一个模板。

  4. 添加会话目标,并根据需要标记任何其他内容。

  5. 如果其他人正在帮助你准备板块,则可以与他们共享链接。 

会话期间

  1. 请确保所有与会者都具有 Teams 会议链接。

  2. 会议开始后, 从 Teams 的共享托盘中共享白板,或从白板 Windows 应用或从 whiteboard.office.com 发送链接到准备好的白板。

  3. 介绍会话的目标,并确保每个人都熟悉如何使用白板。

  4. 请考虑如何组织会话 (即为人员提供专用便笺颜色、表示不同想法的特定反应等)。

  5. 按正常方式运行集体讨论会话,鼓励通过 Teams 和直接在白板上参与。

  6. 利用 Teams 举手功能来组织个人发言顺序。

  7. 请密切关注时间,以确保能够涵盖所有主题。

会话结束后

  1. 向与会者发送带有白板链接的信息,以便每个人都能访问。

  2. 如果有任何外部人员参与其中,而你又想向其发送摘要,可以从设置菜单中导出 PNG 图像以共享。

  3. 将最终确定的头脑风暴工作转化为选择的工具,以进行操作并跟踪后续项目。

另请参阅

请查看其他白板指南 以了解更多信息! 

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