在 Microsoft Teams 中导出或删除数据 (免费)

若要导出活动数据，请执行以下操作：

1. 转到 Microsoft 帐户隐私页。

2. 选择“ 使用 Microsoft 登录”。

3. 登录到 Microsoft 帐户，然后选择页面顶部的“ 下载数据 ”选项卡。

4. 选择“ 创建新存档 ”以导出数据。 我们将引导你完成此过程。

删除活动数据：

1. 转到 Microsoft 帐户隐私页。

2. 选择“ 使用 Microsoft 登录”。

3. 导航到活动历史记录

4. 在活动列表中找到 Microsoft Teams ，然后选择“ 清除 ”以删除 Microsoft Teams 的活动数据， (免费) 。

若要导出诊断和反馈数据，请执行以下操作：

1. 转到 “我想对绑定到我的 Microsoft 帐户的数据发出请求 ”页面。

2. 选择“ 登录”，然后使用 Microsoft 帐户登录。

3. 填写表单，并在“ 你现在需要从隐私团队中获取什么 ？”字段中输入要导出诊断数据和/或反馈数据。

4. 选择“提交”。

5. 导出将在 30 天内在 隐私仪表板 上以存档的形式提供。

若要导出联系人列表，请执行以下操作：

1. 使用 Microsoft 帐户登录到 “导出”页 。

2. 在“导出我的数据”页上，选择“ 导出联系人”。

3. 将下载包含联系人的 CSV 文件。

删除联系人：

我们目前不支持删除应用中的联系人。 但是，可以取消同步联系人以将其从应用中删除。 详细了解如何取消同步联系人。

若要从 Outlook 导出已同步的联系人， 请按照此处的 Outlook 网页版说明进行操作。

删除已同步的联系人：

1. 在 Microsoft Teams (免费) 中，点击 个人资料图片 或 “更多 ”。

2. 选择设置。

3. 选择“人员”。

4. 使用滑块将 “同步我的设备联系人 ”关闭。 已同步的联系人将从 Outlook 中删除，但会保留在设备的通讯簿中。

   注意: 如果不再有权访问从中同步联系人的移动设备，可以 转到 Outlook 网页版，选择“ 人员”，找到带有设备名称的文件夹，然后将其删除。 你的联系人将在 30 天内永久删除。

若要从聊天和社区导出消息和媒体，请执行以下操作：

1. 使用 Microsoft 帐户登录到 “导出”页面 。

2. 选择下载聊天历史记录和/或媒体的选项，然后选择 提交请求。 出现提示时选择“ 继续 ”。 呼叫日志也会导出。

3. 需要定期查看导出状态的 “导出”页 ，可以在“可用导出”下的页面顶部看到该页。 当文件可供下载时，还会显示用于下载文件的链接。

4. 选择“ 下载 ”按钮以下载文件。

详细了解 如何删除社区。

删除聊天：

在 Microsoft Teams (免费) 中，可以删除聊天对话。 聊天将从你的视图中删除，但仍可能对其他人可见。

1. 打开 Microsoft Teams（免费版）。

   提示: 

   • 从 Windows 11 中的微型 Teams 窗口，选择按钮  以打开 Microsoft Teams（免费）。

   • 从 Windows 11 中的聊天，选择“打开 Teams”按钮  。

2. 选择要删除的聊天。

3. 通过以下方式访问 “更多选项 ”菜单：

   • 在 Android 设备上，点击并按住聊天。

   • 在 iOS 设备上，在聊天中向左轻扫，然后点击“ 更多 ”。

   • 在 Windows、Mac 和 Web 上，右键单击聊天。

4. 选择“ 删除 ”，然后在生成的对话框中确认。

这会删除聊天。 详细了解如何在 Microsoft Teams (免费) 中删除聊天。

若要从聊天中删除消息和媒体，请执行以下操作：

在 Microsoft Teams (免费) 中，只能删除已发送给其他人的消息。 将从每个人的视图中删除这些邮件。

1. 打开 Microsoft Teams (免费) ，并使用要删除的消息转到聊天。

   提示: 

   • 从 Windows 11 中的微型 Teams 窗口，选择按钮  以打开 Microsoft Teams（免费）。

   • 从 Windows 11 中的聊天，选择“打开 Teams”按钮  。

2. 点击并按住或右键单击邮件以打开 消息操作菜单。

3. 选择“ 删除邮件 ”，并在生成的对话框中确认。

这会删除消息的文本。 邮件中包含的附件将 (删除，或者) 删除对这些附件的引用。

详细了解如何在 Microsoft Teams (免费) 中删除已发送的消息。

若要导出文件，请执行以下操作：

1. 在手机或计算机上打开 OneDrive 应用。

2. 在手机上：

   • 选择要下载的文件夹。

   • 选择“ 使脱机可用”。

3. 在计算机上：

   • 选择要下载的文件夹。

   • 右键单击并选择“ 复制”。

   • 导航到计算机上要保存文件的文件夹。

   • 右键单击并选择“ 粘贴”。

删除文件：

1. 打开 OneDrive 应用或网站。

2. 打开 Microsoft Teams 聊天文件 文件夹。

3. 选择要删除的文件 () 。

4. 单击“删除”。

若要导出 Microsoft Teams (免费) 投票数据，请执行以下操作：

导出邮件时，Microsoft Teams (免费) 投票数据包括在内。 请按照有关如何从聊天和社区导出消息和媒体的步骤进行操作。

若要通过 Microsoft Forms 删除 Microsoft Teams (免费) 轮询数据：

1. 使用用于 Microsoft Teams 的 Microsoft 帐户登录 Microsoft Forms ， (免费) 。

2. 选择“ 所有我的表单”。

3. 选择要删除的窗体右上角的“ 更多选项 ” 。

4. 单击“删除”。

若要导出日历数据，请执行以下操作：

访问 “删除 Outlook 搜索历史记录 ”页，从 Outlook 导出日历数据。

删除日历数据：

1. 选择 Outlook 日历中的事件。

2. 选择 “删除 ”。

3. 这会从日历中删除事件。

若要导出日历数据，请执行以下操作：

1. 使用 Microsoft 帐户登录到 “导出”页面 。

2. 在“导出我的数据”页上，选择“ 导出事件”。

3. 所有共享日历文件都将导出到 JSON 文件以供下载。

   注意: JSON 文件最多可能需要 5 分钟才能可用。

删除日历数据：

1. 打开 Microsoft Teams（免费版）。

   提示: 

   • 从 Windows 11 中的微型 Teams 窗口，选择按钮  以打开 Microsoft Teams（免费）。

   • 从 Windows 11 中的聊天，选择“打开 Teams”按钮  。

2. 在 Microsoft Teams (免费) 日历中选择事件。

3. 选择 “删除 ”。

4. 这会从日历中删除事件。

   • 对于共享日历上的事件，请选择事件并按照上面的步骤 1-3 进行操作。 这会删除该事件，并将其取消发送给组。

若要导出共享任务数据，请执行以下操作：

1. 使用 Microsoft 帐户登录到 “导出”页面 。

2. 在“导出我的数据”页上，选择“ 导出任务”。

3. 每个具有共享任务的组将生成 JSON 文件以供下载。

   注意: JSON 文件最多可能需要 5 分钟才能可用。

只能导出当前是活动参与者的组的对话。 请确保组中处于活动状态，以便能够导出该组的短信。

在 MIcrosoft Teams (免费) ：

若要导出短信对话，请执行以下操作：

1. 选择短信对话中获取的 声明 链接。

2. 下载 Teams 应用。

3. 完成注册过程，确保使用用于发送/接收短信的同一电话号码验证帐户。

4. 打开 Microsoft Teams（免费版）。 你将看到你作为短信参与者聊天的所有组。

   提示: 

   • 从 Windows 11 中的微型 Teams 窗口，选择按钮  以打开 Microsoft Teams（免费）。

   • 从 Windows 11 中的聊天，选择“打开 Teams”按钮  。

5. 转到“导出我的数据”页面，使用 Microsoft Teams (免费) 帐户登录，并请求导出短信数据。

通过 SMS 命令：

通过将 #export SMS 命令发送到 +15856666650，可以导出当前是参与者的所有组的消息。 我们将通过链接回复你，以下载导出的对话。

下载的消息和文件在.tar文件中传递。 可能需要其他应用程序才能打开.tar导出文件并提取消息和文件。

若要在 Windows 10 上提取.tar文件，请执行以下操作：

1. 按键盘上的 Windows + r 键打开“运行”窗口。

2. 在“打开：”字段中，键入 cmd ，然后单击“ 确定”。

3. 使用“更改目录” (CD) 命令导航到文件：

   • 保存到“下载”文件夹的文件：键入 “CD 下载” ，然后 presh Enter。

   • 保存到下载文件夹以外的位置的文件：键入 CD DIRECTORY，将 DIRECTORY 替换为保存导出文件的文件夹名称。 (IE：CD Desktop) ，然后按 Enter。

4. 键入 tar -xvfYOURFILENAME_export.tar，将 YOURFILENAME 替换为通常遵循模式的导出文件的名称8_accountname_export.tar或8_live_accountname_export.tar然后按 Enter。

5. 命令完成后，你将在目录中看到名为 messages.json 文件解压缩的消息文件。 建议下载文件查看器，以便更轻松地阅读对话历史记录。

6. 下载查看器后，从 skype-parser 文件夹中选择 index.html 文件将其打开。

7. 浏览到messages.json文件，然后单击“ 加载 ”按钮。

若要在 Mac 上提取.tar文件，请执行以下操作：

浏览到下载的 .tar 文件并打开该文件。 Mac 具有内置的.tar支持。

在较旧的 Windows 操作系统上提取 Tar 文件

可能需要 第三方应用程序 才能打开.tar文件。