假设你计划去茂宜岛度假。 你希望让组知道你将下班一段时间，但不希望使用描述外出计划的邀请将组成员收件箱弄乱。 使用组日历，你可以安排外出活动，并选择不将事件发送给其他人。 当组成员检查组日历时，他们将看到你离开的日期。
当然，如果你希望你的组成员收到假期计划的通知，你也可以这样做。
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在经典 Outlook for Windows 中;在屏幕底部，选择“
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在导航窗格中，选择“ 所有组日历 ”，然后选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。
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如果打开多个日历，请选择组日历。
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选择“ 开始 ”> “新建约会”。
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填写缺勤的详细信息，包括姓名、地点、开始和结束日期，以及个人备注（如果需要）。
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在 “显示为”旁边，选择“ 免费”。
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在 “提醒”旁边，选择“ 无”。
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如果外出时间超过几个小时，请选择“全天活动检查”框。
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选择“ 保存并关闭”。 如果邀请中包含组成员，则改为选择“ 发送 ”。
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在新 Outlook for Windows 中;在侧面板上，选择“
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在导航窗格中，在组下，选择您的组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 每个日历都按导航窗格中所示进行颜色编码。 在拆分视图中，每个日历的标题显示在顶部。
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在页面顶部，选择“新建事件”。
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在窗口顶部，选择“ 日历 ”，然后选择组日历。
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填写缺勤的详细信息，包括姓名、地点、开始和结束日期，以及个人备注（如果需要）。
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如果外出时间超过几个小时，请选择“全天检查”框。
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在对话框顶部，选择“ 忙碌 ”，然后选择“ 免费”。
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选择“ 不提醒我”。
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若要向组成员发送邀请，请选择对话框顶部的“ 邀请成员 ”。
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选择“保存”。 如果邀请中包含组成员，则改为选择“ 发送 ”。
