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使用 SharePoint 事件规划网站模板

事件规划网站模板是一个 团队网站,旨在用作活动策划团队的内部主页。 与团队就事件详细信息进行沟通和协作,突出显示截止日期,并共享常用资源。

在本文中,您可以了解如何使用 SharePoint 事件规划网站模板上的元素,以及如何自定义网站以使其成为自己的网站。 

活动规划 SharePoint 网站模板的页面预览的屏幕截图

注意: 

  • 此模板是 Microsoft 365 连接的模板使用此模板创建团队时,连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。

  • SharePoint 组件(如页面、列表和 Power Platform 集成)会自动添加并固定为选项卡到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。

网站功能

  • 可自定义网站,它附带预填充的图像、Web 部件和内容,以便在进行自定义以推广和提供事件信息时激发网站编辑者。

  • 随时可用的事件回顾和事件状态新帖子模板,可以轻松发布事件更新并与团队共享事件更新。

  • 使用Microsoft Lists 创建内容计划程序列表,以帮助计划和管理事件内容策略。

注意: 

  • 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中所述的内容不同。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将作为重复页面存储在网站内容中。 

首先,按照有关如何将模板添加到新站点或现有网站的说明进行操作。

注意: 必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。 

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预先填充的网站、列表和页面模板内容:

  • 主页 - 为观看者提供一个登陆位置,供观看者参与部门新闻、事件更新、活动前对话,并详细了解如何为即将到来的活动做准备。

  • 关于一个 Contoso 事件 - 提供事件的概述。 通过编辑文本、事件和必应地图 Web 部件来自定义此页面。

  • 团队日历 - 显示团队Outlook 日历。

  • 内容计划程序列表 - 组织将在事件前共享的内容。 通过编辑列表模板自定义此列表。

  • 以前的事件 - 显示过去事件的事件摘要。 通过编辑文本、事件和文档库 Web 部件来自定义此页面。  

  • 文档库 - 轻松访问相关事件文件。

  • 网站内容 - 存储网站页面和页面模板内容。

  • 回收站 - 提供对最近丢弃的网站内容的访问权限。 

  • 事件回顾页面模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件回顾页发布到网站。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面模板。

  • 状态报告页面模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件状态报告发布到网站。 通过编辑文本和图像 Web 部件自定义此页面模板。

添加事件规划网站模板后,可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

注意: 若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 提供事件的概述 - 使用 Hero Web 部件提供有关事件的信息。

  2. 显示事件计划和截止时间的列表 - 使用事件 Web 部件创建重要团队截止时间的列表。

  3. 事件倒计时 - 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员知道还有多少时间准备事件。

  4. 突出显示常用资源 - 使用文档库 Web 部件提供对事件资源和规划文档的快速访问。

  5. 查看最近的团队活动 - 使用网站活动 Web 部件查看其他团队成员最近查看的内容。

  6. 提供对关键联系人的访问权限 - 使用 人员 Web 部件列出事件管理的主要联系人。

包含数字的事件规划 SharePoint 网站模板的屏幕截图

自定义网站 的外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上角的“ 编辑 ”,确保网站处于编辑模式。 工作时, 请另存为草稿,或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件提供有关事件的信息

Hero Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“Hero”Web 部件,然后选择“ 编辑 Web 部件编辑按钮

  2. 然后,选择最适合组织需求的图层和图块选项。

详细了解 Hero Web 部件

2. 使用事件 Web 部件创建重要团队截止时间列表

事件 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“事件”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 选择“ ”。

  3. 然后,选择应在网站上显示的 日期范围 。 

  4. 接下来,选择 “布局”。

  5. 选择“应在此 Web 部件中列出 的最大项目数 ”。 

详细了解事件 Web 部件

3.使用倒计时计时器 Web 部件显示事件之前剩余的时间

倒计时计时器 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先选择“倒计时计时器”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 添加事件的日期和时间。 

  3. 选择“ 计时器 应显示为的格式”。

  4. 通过更改覆盖文本并添加指向详细信息的链接来添加 行动号召

  5. 通过依次选择“ 更改”、“图像源”和“ 插入”来自定义 Web 部件背景图像。  

详细了解如何使用 倒计时计时器 Web 部件

4. 使用文档库 Web 部件提供对团队资源的快速访问

文档库 Web 部件的屏幕截图

  1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源,请选择 “编辑 Web 部件编辑按钮”。

  2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容,请在“网站内容”中导航到库。 进行编辑,然后内容将在 Web 部件中更新。

详细了解如何使用 文档库 Web 部件

5.使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态

网站活动 Web 部件预览

  1. 首先选择“网站活动”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 在工具箱的“一次显示这么多项”下输入数字。

详细了解如何使用 网站活动 Web 部件

6. 编辑人员 Web 部件,向新员工介绍领导

人员 Web 部件的屏幕截图

  1. 首先删除人员 Web 部件的图像。

  2. 然后,通过选择带圆圈 +的行,将人员 Web 部件添加到原位:

    用于向页面添加 Web 部件的加号

  3. 在人员 Web 部件上选择“编辑”。

  4. 输入个人或组的名称,然后选择“ 保存”。

详细了解 人员 Web 部件

自定义网站中的以下页面、页面模板和列表: 

活动规划网站模板的页面预览的屏幕截图

  • 关于一个 Contoso - 提供事件的概述。 通过编辑文本事件必应地图 Web 部件来自定义此页面。 

  • 内容计划程序列表 - 组织将在事件前共享的内容。 通过 编辑列表模板自定义此列表。

  • 以前的事件 - 为团队成员提供过去事件的回顾。 通过编辑 文本事件文档库 Web 部件来自定义此页面。  

  • 事件回顾页面和事件状态报告模板 - 使用此现成的模板轻松地将事件回顾页和状态报告发布到网站。 通过编辑文本图像Web 部件自定义此页面模板。

自定义外观和网站导航 

在与他人共享网站之前,请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后处理。

在自定义网站、查看网站并发布最终草稿后,与他人共享您的网站。 

  1. 依次选择 “设置”  “网站权限”。

  2. 然后选择“邀请人员”,然后选择“ 将成员添加到组 ”,然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历和网站编辑权限)的完全访问权限。

  3. 然后选择 “邀请人员 ”,然后选择“ 仅共享网站”,然后选择 “保存” 以共享网站,但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解 如何管理团队网站设置、网站信息和权限

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新,以确保利用网站的全部价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以 更改网站的设置、网站信息和权限

更多自定义资源

详细了解如何规划构建和维护 SharePoint 网站。

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