从 Outlook (外出) 发送自动答复

确定电子邮件帐户类型

有两种方法用于发送外出自动答复。 执行此操作的方式取决于你拥有的电子邮件帐户类型。

选择功能区左端的“文件 ”：

 ...然后选择与 Outlook 版本匹配的下图：

如果看到“ 自动答复 ”按钮，请按照以下步骤操作。

如果看到“自动答复”按钮，请按照使用规则发送外出邮件的步骤进行操作。

如何设置自动答复

1. 选择“文件”>“自动答复”。

   

2. 在“自动答复”框中，选择“发送自动答复”。

   （可选）设置自动答复的日期范围。 这会在到达结束时间中输入的日期和时间时关闭自动答复。 否则，需要手动关闭自动答复。

   注意: 如果看不到“自动答复”，则使用“规则和通知”来设置外出邮件。

3. 在“在我的组织内”选项卡上，键入要在外出时发送给队友或同事的答复。

   

   注意: 向“组织外的任何人”发送自动答复将自动答复每封电子邮件，包括新闻稿、广告和潜在的垃圾邮件。 如果想要向组织外的人员发送自动答复，建议选择“只答复我的联系人”。

4. 选择“确定”保存设置。

关闭自动外出答复

当 Outlook 设置为发送自动答复时，将会在功能区下方看到一条消息，其中包含此信息。 选择“关闭”禁用自动外出答复。 如果要修改自动答复的日期或发送的邮件，请使用上述步骤修改设置。

在 Outlook 移动应用上的更新自动答复

疑难解答：我看不到“自动答复”

如果在选择“ 文件”后未看到 Automatic Replies ，则可能是使用了不支持 Outlook 自动答复功能的 Gmail、Yahoo 或其他 POP 或 IMAP 帐户。 你可以设置一个规则来回复传入的邮件-如果你离开时保持 Outlook 运行。 有关详细信息，请参阅使用规则发送外出邮件。

1. 在页面的顶部，选择 设置  > 邮件 > 自动回复。

2. 选择“开启自动答复”切换开关。

3. 选中“仅在以下时段发送答复”复选框，然后输入开始时间和结束时间。

   如不设置时间段，“自动答复”将保持开启状态，直到你通过选择“自动答复开启”切换开关将其关闭。

4. 选择你感兴趣的任何以下选项的复选框：

   • 在此期间阻止我的日历

   • 自动拒绝在此期间发生的活动的新邀请

   • 拒绝和取消在此期间发生的我的会议

5. 在窗口底部的框中，键入在你外出期间向他人发送的邮件。

   如果需要，可以使用框顶部的格式设置选项来更改文本的字体和颜色或以其他方式自定义邮件。

6. 要让组织外部的发件人获得自动答复，请选择“向组织外部发送自动答复”复选框。

7. 完成后，在窗口顶部选择“保存”。

如未设置自动答复的时间段（前面的步骤 4），则需手动关闭它们。 若要关闭自动答复，请登录到 Outlook ，选择 “设置 > 邮件 > 自动答复 ”，然后选择“ 自动答复” 开关。