Sử dụng Copilot trong OneNote với bộ đọc màn hình

Trong chủ đề này

Access Copilot trong OneNote
Hiểu được các ghi chú của bạn
Tạo danh sách việc cần làm
Liệt kê các ưu điểm và như thế
Ghi lại
Tạo ghi chú mới
Trò chuyện với Copilot

Access Copilot trong OneNote

Để truy nhập Copilot trong OneNote, hãy làm theo các bước sau:

Nhấn phím logo Windows và nhập "OneNote."
Nhấn Enter. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của trang đầu tiên trong cửa sổ OneNote.
Sử dụng các phím Ctrl+Page down hoặc Ctrl+Page up để di chuyển đến trang bạn muốn sử dụng Copilot.
Nhấn Alt+H+F+X để mở ngăn Copilot.

Lưu ý: Khi bạn mở Copilot lần đầu tiên, hãy chọn nút Bắt đầu để nhận hướng dẫn về cách sử dụng Copilot.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Prompt area group, tell me what you want to do" (Nhóm vùng nhắc, cho tôi biết bạn muốn làm gì).
Nhập các truy vấn hoặc yêu cầu của bạn vào hộp Soạn thảo để bắt đầu tương tác với Copilot.
1. Để khám phá hướng dẫn nhắc, nhấn phím Tab cho đến khi bộ đọc màn hình đọc "Open prompt guide button collapsed, view prompt" (Nút Mở hướng dẫn lời nhắc thu gọn, xem lời nhắc), rồi nhấn Enter.
2. Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, hiển thị các thể loại lời nhắc khác nhau: tạo, hiểu, chỉnh sửa và hỏi. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng qua các danh mục.
3. Chọn một thể loại mà bạn quan tâm, rồi nhấn Enter. Ví dụ: nếu bạn chọn danh mục Chỉnh sửa, thể loại đó sẽ hiển thị các lời nhắc như "Đề xuất 3 cách để tôi có thể viết nội dung này [hấp dẫn hơn]" hoặc "Viết lại [dưới dạng danh sách]."
4. Chọn lời nhắc và phần nhất quán đầu tiên của lời nhắc sẽ xuất hiện trong hộp Soạn thảo. Hoàn thành lời nhắc bằng cách nhập chi tiết về thông tin bạn muốn.
Nhấn Enter và Copilot sẽ tạo ra phản hồi cho lời nhắc của bạn.
Chọn Sao chép để sao chép phản hồi của Copilot và Ctrl+V để dán vào OneNote hoặc bất kỳ ứng dụng mong muốn nào.

Hiểu được các ghi chú của bạn

Copilot có thể giúp bạn hiểu các ghi chú văn bản đã được bao gồm trong một phần hoặc trang. Nó có thể viết lại ghi chú của bạn, liệt kê những ưu điểm và nhược điểm, tóm tắt và tạo danh sách việc cần làm.

Tóm tắt

Tính năng tóm tắt giúp nén và trích xuất thông tin quan trọng từ các ghi chú mở rộng. Dưới đây là một kịch bản ví dụ để giải thích cách Copilot có thể giúp tóm tắt thông tin.

Nhấn Alt+H+F+X để mở ngăn Copilot.
Nhập 'Summarize' vào hộp soạn thảo Copilot và chi tiết về nội dung bạn muốn Copilot tóm tắt. Ví dụ: "Summarize the notes from the morale event with a fun and engaging tone" hoặc "Bullet point my notes from the design meeting."
1. Để sử dụng lời nhắc từ hướng dẫn nhắc, hãy chọn nút Xem nhắc.
2. Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, hiển thị các thể loại lời nhắc khác nhau. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng qua các danh mục.
3. Nhấn Enter khi bạn nghe thấy "Understand, submenu, menu item 2 of 4" (Menu con, mục menu 2 trên 4). Lời nhắc ví dụ sẽ xuất hiện.
4. Dẫn hướng bằng phím Mũi tên lên và xuống, rồi chọn lời nhắc liên quan tóm tắt như "Tóm tắt dưới dạng [email trạng thái].”
5. Phần nhất quán đầu tiên của lời nhắc đã chọn sẽ xuất hiện trong hộp Soạn thảo của bạn trong ngăn trò chuyện Copilot. Nhập chi tiết nội dung bạn muốn Copilot tóm tắt.
Nhấn Enter và Copilot sẽ tạo bản tóm tắt nội dung của bạn trong ngăn Copilot.
Chọn Sao chép để sao chép phản hồi của Copilot và Ctrl+V để dán vào OneNote.

Tóm tắt nội dung từ menu ngữ cảnh

Bạn cũng có thể truy nhập tính năng Tóm tắt bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh bấm chuột phải cho vùng chọn, trang hoặc mục.

Đối với văn bản được chọn:

Chọn văn bản bạn muốn tóm tắt bằng cách sử dụng Shift+phím mũi tên.
Nhấn phím menu Ngữ cảnh (thường nằm giữa phím Alt và Ctrl bên phải trên bàn phím của bạn).
Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn Tóm tắt bằng phím Enter từ menu xuất hiện.

Đối với một trang trong ngăn trang:

Di chuyển đến trang bạn muốn tóm tắt trong ngăn trang bằng các phím Ctrl+Page downhoặc Ctrl+Page up.
Nhấn phím menu Ngữ cảnh, rồi chọn Tóm tắt từ menu.

Đối với bảng tùy biến của trang:

Nhấn Enter ở bất kỳ đâu trên bảng tùy biến của trang.
Nhấn phím menu Ngữ cảnh, rồi chọn Tóm tắt từ menu bằng phím Enter.

Đối với một mục trong ngăn phần:

Chọn phần bạn muốn tóm tắt trong ngăn phần bằng cách sử dụng Shift+phím mũi tên.
Nhấn phím menu ngữ cảnh, rồi chọn Tóm tắt từ menu.

Để biết thêm ý tưởng về cách sử dụng tính năng tóm tắt trong Copilot for OneNote, hãy đi tới mục Tóm tắt ghi chú OneNote của bạn với Copilot for Microsoft 365.

Tạo danh sách việc cần làm

Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm từ các lựa chọn, trang và mục trong OneNote của mình. Làm theo các bước sau để tạo danh sách việc cần làm bằng Cách sử dụng Copilot:

Nhấn Alt+H+F+X để mở ngăn Copilot.
Nhập 'Draft a to-do list' vào hộp soạn thảo Copilot và nêu chi tiết về danh sách việc cần làm. Ví dụ: "Draft a to-do list for my upcoming quarterly sprint.”
1. Để tìm lời nhắc từ hướng dẫn nhắc, nhấn phím Tabcho đến khi bạn nghe thấy "Open prompt guide button collapsed, View prompt" (Nút Mở hướng dẫn lời nhắc thu gọn, Xem lời nhắc), rồi nhấn Enter.
2. Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, hiển thị các thể loại lời nhắc khác nhau. Sử dụng các phím Mũi tên lên/xuống để dẫn hướng qua các thể loại.
3. Nhấn Enter khi bạn nghe thấy "Understand, submenu, menu item 2 of 4" (Menu con, mục menu 2 trên 4). Lời nhắc ví dụ sẽ xuất hiện.
4. Dẫn hướng bằng phím Mũi tên lên và xuống, rồi nhấn Enter khi bạn nghe thấy "Draft a to-do list from [my Fabrikam client meetings] (Bản thảo danh sách việc cần làm từ [cuộc họp máy khách Fabrikam của tôi].”
5. Lời nhắc sẽ xuất hiện trong hộp soạn thảo trong ngăn trò chuyện Copilot. Nhập thông tin chi tiết về những gì bạn muốn Copilot trích xuất danh sách việc cần làm.
Nhấn Enter và Copilot sẽ tạo danh sách việc cần làm trong ngăn Copilot.
Chọn Sao chép để sao chép phản hồi của Copilot. Mở ứng dụng mong muốn của bạn, chẳng hạn như OneNote, rồi nhấn Ctrl+V để dán danh sách việc cần làm.

Để biết thêm thông tin về cách soạn thảo danh sách việc cần làm trong OneNote bằng Copilot, đi đến mục Tạo danh sách việc cần làm và tác vụ trong OneNote với Copilot.

Liệt kê các ưu điểm và như thế

Copilot trong OneNote có thể giúp bạn theo dõi tất cả thông tin sắp tới. Nó cung cấp thông tin chuyên sâu thông minh mang lại độ rõ ràng và hướng dẫn cho ghi chú của bạn. Những thông tin chuyên sâu này có thể bao gồm các chủ đề như "Có gì thiếu trong kế hoạch dự án trên trang này", "Cung cấp cho tôi ưu điểm và như thế nào về ý tưởng của tôi" và "Tôi có thể cải thiện kế hoạch phát triển này bằng cách nào?"

Dưới đây là một kịch bản ví dụ để giải thích cách nhận thông tin chuyên sâu về ưu điểm và như thế nào khi sử dụng Copilot:

Nhấn Alt+H+F+X để mở ngăn Copilot.
Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập một yêu cầu như 'List pros and cons' và nhập chi tiết về thông tin chuyên sâu bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể hỏi "List the pros and cons of the Q4 sales strategy.”
1. Để tìm lời nhắc trong hướng dẫn nhắc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open prompt guide button collapsed, View prompt" (Nút Mở hướng dẫn lời nhắc thu gọn, Xem lời nhắc), rồi nhấn Enter.
2. Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, hiển thị các thể loại lời nhắc khác nhau. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng qua các danh mục.
3. Nhấn Enter khi bạn nghe thấy "Understand, submenu, menu item 2 of 4" (Menu con, mục menu 2 trên 4). Danh sách lời nhắc bên dưới thể loại này sẽ xuất hiện.
4. Dẫn hướng bằng phím Mũi tên lên và xuống, rồi nhấn Enter trên lời nhắc khi bạn nghe thấy : "List the pros and cons of [the Q4 sales strategy in a table]." Nó sẽ xuất hiện trong hộp Soạn thảo của bạn trong ngăn trò chuyện Copilot.
5. Nhập chi tiết về những gì bạn muốn Copilot cung cấp ưu điểm và như thế nào.
Nhấn Enter và Copilot sẽ cung cấp thông tin chi tiết về ngăn Copilot.
Chọn Sao chép để sao chép phản hồi của Copilot và Ctrl+V để dán vào OneNote.

Ghi lại

Copilot có thể giúp bạn viết lại nội dung của mình và điều chỉnh âm điệu, kiểu, hình thức và độ dài. Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot cung cấp một số tùy chọn để phản hồi viết lại.

Dưới đây là một kịch bản ví dụ về cách viết lại nội dung bằng Copilot.

Chọn văn bản bạn muốn viết lại bằng cách giữ phím Shift và sử dụng các phím Mũi tên. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo lựa chọn.
Sau đó, nhấn Alt+H+F+X để mở ngăn Copilot.
Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập lời nhắc như 'Rewrite' cùng với chi tiết về cách bạn muốn thay đổi văn bản. Ví dụ: bạn có thể hỏi "Đề xuất 3 cách tôi có thể viết lại văn bản này để nghe bình thường hơn" hoặc "Viết lại dưới dạng danh sách.”
1. Để tìm lời nhắc trong hướng dẫn nhắc, hãy chọn nút Xem nhắc.
2. Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, hiển thị các thể loại lời nhắc khác nhau. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng qua các danh mục.
3. Nhấn Enter khi bạn nghe thấy "Edit, submenu, menu item 3 of 4" (Menu con Chỉnh sửa, mục menu 3 trên 4). Danh sách lời nhắc bên dưới thể loại Chỉnh sửa sẽ mở ra.
4. Dẫn hướng bằng phím Mũi tên lên và xuống, rồi nhấn Enter trên lời nhắc khi bạn nghe thấy "Rewrite [as a list] (Viết lại [như một danh sách]." Nó sẽ xuất hiện trong hộp soạn thảo của bạn trong ngăn trò chuyện Copilot. Chỉnh sửa chi tiết về những gì bạn muốn Copilot cung cấp ưu điểm và như thế cho.
Nhấn Enter và Copilot sẽ cung cấp văn bản viết lại trong ngăn Copilot.
Chọn Sao chép để sao chép phản hồi của Copilot và nhấn Ctrl+V để dán vào OneNote.

Tạo ghi chú mới

Copilot trong OneNote có thể cung cấp cho bạn các ý tưởng và giúp bạn lập kế hoạch cho các dự án của mình.

Đưa ra ý tưởng cho tôi

Copilot có thể giúp bạn đưa ra ý tưởng để bắt đầu. Làm theo các bước sau để hiểu cách sử dụng lời nhắc "Cho tôi ý tưởng" trong Copilot:

Nhấn Alt+H+F+X để mở ngăn Copilot.
Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập 'Give me ideas' cùng với các chi tiết cụ thể. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu các ý tưởng như "Give me names for a women’s athletic clothing brand.”
1. Để tìm lời nhắc trong hướng dẫn nhắc, hãy chọn nút Xem lời nhắc trong ngăn trò chuyện Copilot để mở menu lời nhắc Copilot.
2. Chọn lời nhắc Gửi Ý tưởng cho Tôi và lời nhắc này sẽ xuất hiện trong hộp Soạn thảo. Hoàn tất việc nhập trong phần còn lại của lời nhắc để chỉ định chi tiết.
Nhấn Enter và Copilot sẽ cung cấp danh sách các ý tưởng trong ngăn Copilot.
Chọn Sao chép để sao chép phản hồi của Copilot và nhấn Ctrl+V để dán vào OneNote.

Soạn thảo kế hoạch

Copilot có thể giúp tạo kế hoạch cho các dự án, chiến dịch hoặc mục tiêu cá nhân của bạn. Làm theo các bước sau để cho phép Copilot tạo kế hoạch cho bạn:

Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng cách nhấn Alt+H+F+X.
Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập 'Draft a plan' và cung cấp thông tin chi tiết về loại kế hoạch bạn cần. Ví dụ: "Draft a plan for an interview as the interviewer.”
1. Để tìm lời nhắc trong hướng dẫn nhắc, hãy chọn nút Xem lời nhắc trong ngăn trò chuyện Copilot để mở menu lời nhắc Copilot.
2. Nhấn Enter trên lời nhắc "Soạn thảo kế hoạch" và lời nhắc đó sẽ xuất hiện trong hộp soạn thảo của bạn. Hoàn tất việc nhập trong phần còn lại của lời nhắc để chỉ định phần, văn bản đã chọn, chủ đề và tính năng để trích xuất kế hoạch.
Nhấn Enter và Copilot sẽ cung cấp kế hoạch trong ngăn trò chuyện Copilot.
Chọn Sao chép để sao chép phản hồi của Copilot và nhấn Ctrl + V để dán vào OneNote.

Để biết thêm ý tưởng về cách soạn thảo kế hoạch trong Copilot trong OneNote, hãy xem mục Cho phép Copilot tạo kế hoạch dự án trong OneNote cho bạn.

Trò chuyện với Copilot

Copilot trong OneNote cho phép bạn tự do trò chuyện và nhận trợ giúp về các tác vụ khác nhau. Trò chuyện với Copilot có thể giúp bạn trong:

Tìm thông tin trong ghi chú của bạn
Nhận các mẹo và đề xuất để cải thiện ghi chú của bạn
Tìm hiểu thông tin mới để thêm vào ghi chú của bạn

Dưới đây là một kịch bản ví dụ để giải thích cách trò chuyện với Copilot.

Nhấn Alt+H+F+X để mở ngăn Copilot.
Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu "Which tasks are still incomplete from the previous month’s sprint?" hoặc "List things I've accomplished in this job to add to my resume.”
Nhấn Enter và Copilot sẽ tạo ra phản hồi trong ngăn trò chuyện Copilot.
Để sao chép phản hồi, hãy chọn Sao chép.
Nhấn Ctrl+V để dán câu trả lời của Copilot trong OneNote hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác.

Để biết thêm ý tưởng về cách trò chuyện với Copilot trong OneNote, hãy đi đến trò chuyện với Copilot về các ghi chú và câu hỏi nghiên cứu của bạn.

Xem thêm

Tóm tắt các ghi chú OneNote của bạn với Copilot cho Microsoft 365

Tạo danh sách việc cần làm và tác vụ trong OneNote bằng Copilot

Cho phép Copilot tạo kế hoạch dự án trong OneNote cho bạn

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong OneNote

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.