Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Outlook for Mac với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS tích hợp sẵn, để nhanh chóng tạo danh sách dấu đầu dòng và đánh số theo nhiều kiểu khác nhau.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng VoiceOver, bộ đọc màn hình macOS được tích hợp sẵn. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Hướng dẫn Bắt đầu VoiceOver.

Trong chủ đề này

Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

  1. Trong khi viết Outlook, ở đầu dòng mới, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để bắt đầu danh sách dấu đầu dòng, hãy nhập dấu sao (*), rồi nhấn Phím cách. Mục danh sách có dấu đầu dòng vòng tròn đặc sẽ được tự động tạo ra.

    • Để bắt đầu danh sách đánh số, hãy nhập 1. (số 1 theo sau là dấu chấm), rồi nhấn Phím cách. Mục danh sách đánh số sẽ được tự động tạo ra.

  2. Nhập văn bản mục danh sách.

  3. Để thêm một mục danh sách khác, nhấn Return, rồi nhập văn bản.

  4. Để hoàn tất danh sách, nhấn Return hai lần. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến dòng trống bên dưới danh sách. Bạn sẽ nghe thấy: "New line" (Dòng mới).

Tạo danh sách lồng nhau

Bạn có thể tạo danh sách trong một danh sách, chẳng hạn như dấu đầu dòng lồng nhau trong danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số kiểu dàn bài trong danh sách đánh số.

  1. Từ danh sách hiện có, dẫn hướng đến mục sẽ nằm trước danh sách lồng nhau và nhấn Return để tạo một mục danh sách mới sau đó.

  2. Khi con trỏ đặt tại đầu dòng cho mục mới, nhấn phím Tab. Outlook động tăng thụt lề cho mục đó và biến mục đó thành một phần của danh sách lồng nhau.

  3. Nhập văn bản cho mục danh sách lồng nhau đầu tiên.

  4. Để thêm một mục danh sách lồng nhau khác, nhấn Return, rồi nhập văn bản.

Kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số cho mục danh sách lồng nhau sẽ dựa trên kiểu của mục cha mẹ. Bạn có thể thay đổi các kiểu này thành bất kỳ kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu đánh số nào.

Thay đổi thụt lề cho danh sách

  1. Chọn toàn bộ danh sách.

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Message, selected, tab" (Tab, đã chọn, Thư), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tăng thụt lề hoặc di chuyển danh sách ra xa lề, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Increase indent, button" (Nút, Tăng thụt lề), rồi nhấn Phím cách.

    • Để giảm thụt lề hoặc di chuyển danh sách lại gần lề, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Decrease indent, button" (Nút, Giảm thụt lề), rồi nhấn Phím cách.

Tiêu điểm sẽ nằm nguyên trong thanh công cụ.

Thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số

Nếu bạn muốn thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu số hiện có, bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào từ thư viện dấu đầu dòng hoặc số.

  1. Chọn toàn bộ danh sách.

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy “Message, selected, tab" (Tab Thư, đã chọn), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chọn kiểu dấu đầu dòng mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Bullets, menu button" (Nút menu, Dấu đầu dòng). Để bung rộng menu, nhấn Control+Option+Shift+M. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt kiểu, rồi nhấn Phím cách để áp dụng kiểu đang được chọn.

    • Để chọn kiểu đánh số mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Numbering, menu button" (Nút menu Đánh số). Để bung rộng menu, nhấn Control+Option+Shift+M. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt kiểu, rồi nhấn Phím cách để áp dụng kiểu đang được chọn.

Menu sẽ đóng lại và tiêu điểm sẽ nằm trong thanh công cụ.

Lưu ý: Nếu danh sách của bạn chứa các danh sách lồng nhau, kiểu của chúng sẽ không bị ảnh hưởng bởi thao tác này. Bạn cần đặt con trỏ vào bên trong danh sách lồng nhau để thay đổi riêng cho kiểu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và các đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook ​​​​​​​

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.