Copilot trong Forms cung cấp tính năng Nhắc nhở thông minh hỗ trợ AI để giúp bạn tăng cường sự tương tác và tham gia vào biểu mẫu.
-
Giám sát sự tham gia: Copilot chủ động thông báo cho những người tham gia không phản hồi, khuyến khích họ hoàn thành biểu mẫu hoặc câu đố.
-
Nhắc nhở Thông tin chi tiết: Khi bạn có đủ phản hồi, Copilot sẽ nhắc bạn kiểm tra thông tin chi tiết về biểu mẫu để đưa ra quyết định sáng suốt.
-
Tin nhắn được thiết kế riêng: Lời nhắc thông minh phân tích mục tiêu, trạng thái, khoảng trống và thời hạn của biểu mẫu và gửi tin nhắn được cá nhân hóa dựa trên hành vi của người tham gia.
-
Phản hồi và khuyến khích: Copilot khuyến khích người tham gia hoàn thành biểu mẫu và đề xuất các hành động tiếp theo cho người viết biểu mẫu.
Lưu ý: Giấy phép Microsoft 365 Copilot là cần thiết để truy nhập Copilot trong Forms.
Hãy thử
-
Mở Forms Microsoft và tạo biểu mẫu hoặc bài kiểm tra như bình thường.
-
Cấu hình cài đặt biểu mẫu của bạn bằng cách chọn các tùy chọn sau:
-
Bất cứ ai cũng có thể trả lời: cho phép bất kỳ ai có liên kết điền vào biểu mẫu.
-
Chấp nhận phản hồi: cho phép gửi biểu mẫu.
-
Nhận thông báo qua email về mỗi phản hồi: gửi email cho bạn khi ai đó gửi biểu mẫu.
-
Nhận email thông báo thông minh để theo dõi trạng thái phản hồi: bật nhắc nhở thông minh.
-
-
Mời người trả lời bằng cách sử dụng tính năng Thu thập phản hồi.
-
Nhắc nhở thông minh: khi ai đó nhận được lời mời qua email nhưng không gửi biểu mẫu, chủ sở hữu biểu mẫu sẽ nhận được email thông báo trạng thái phản hồi sau khoảng 16 giờ.
-
Chọn nút Gửi Lời nhắc trong email để gửi lời nhắc nhở tới người không phản hồi, khuyến khích họ điền vào biểu mẫu.
