Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Copilot trong PowerPoint

Trong chủ đề này

Dẫn hướng Copilot trong PowerPoint

Tạo bản trình bày từ Word liệu mới với Copilot trong PowerPoint

Tạo bản trình bày mới với Copilot

Chèn trang chiếu mới bằng lời nhắc Của người lái

Chèn ảnh bằng lời nhắc Của người lái

Tóm tắt bản trình bày bằng lời nhắc phụ trách

Dẫn hướng Copilot trong PowerPoint

1. Để dẫn hướng Copilot trong PowerPoint, hãy mở PowerPoint và tạo một bản trình bày mới hoặc mở một bản trình bày hiện có.

   Lưu ý: Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình.

2. Để bắt đầu sử dụng tính năng trò chuyện Copilot trong PowerPoint, nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot.

3. Ngăn Copilot mở ra với danh sách Tin nhắn trò chuyện và khu vực Lời nhắc để đặt câu hỏi.

4. Nhấn phím Mũi tên Lên và Xuống để dẫn hướng thư trong danh sách và nhấn Enter để dẫn hướng vào tin nhắn.

5. Nhấn Tab hoặcShift+Tab để dẫn hướng qua các thành phần tương tác trong thư.

6. Nhấn Esc để dẫn hướng ra khỏi thư và trở lại danh sách.

Tạo bản trình bày từ Word liệu mới với Copilot trong PowerPoint

Copilot trong PowerPoint có thể giúp bạn tạo bản trình bày từ tài liệu Word có sẵn. Cung cấp Cho người lái máy tính bảng trong PowerPoint liên kết đến tài liệu Word của bạn, đồng thời, liên kết này sẽ tạo các trang chiếu, áp dụng bố trí và chọn chủ đề cho bạn.

1. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot và nhập "Tạo bản trình bày từ đó".  

   Mẹo: Copilot trong PowerPoint chỉ có thể tạo bản trình bày từ các tài Word khác.

2. Dẫn hướng Word và sao chép URL của tài liệu bạn muốn sử dụng.

3. Tìm URL của tài liệu bằng cách mở khay chia sẻ Word.

4. Dẫn hướng đến Sao chép Liên kết và Dán URL vào tài liệu Word bạn vào hộp thoại Copilot trong PowerPoint, rồi nhấn Enter.

   Mẹo: Copilot đôi khi có thể gặp sự cố khi sử dụng URL từ thanh địa chỉ của bạn. Sao chép liên kết từ khay Chia sẻ để có kết quả tốt nhất.

5. Copilot sẽ phân tích tài liệu của bạn và soạn thảo bản trình bày cho bạn. 

Tạo bản trình bày mới với Copilot

1. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot.

2. Nhập "Create a presentation about" (Tạo bản trình bày về), rồi nhấn Enter. Ví dụ: "Create a presentation about screen readers.”

3. Copilot sẽ tạo bản trình bày dựa trên lời nhắc của bạn. Khi bản trình bày đã sẵn sàng, bạn sẽ nghe thấy "Download complete" (Tải xuống hoàn tất).

4. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Thumbnails Pane" (Ngăn Hình thu nhỏ) để di chuyển tiêu điểm đến Ngăn Hình thu nhỏ. 

   Lưu ý: Trong PowerPoint cho web, nhấn Ctrl+F6 nhiều lần cho đến khi tiêu điểm nằm trên Ngăn Hình thu nhỏ.

5. Để dẫn hướng qua các trang chiếu, sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống.

6. Để tương tác với các thành phần trên mỗi trang chiếu, di chuyển tiêu điểm đến Ngăn Trang chiếu bằng F6. 

   Lưu ý: Trong PowerPoint cho web, nhấn Ctrl+F6 nhiều lần cho đến khi tiêu điểm nằm trên Ngăn Trang chiếu. 

7. Sử dụng phím Tab để di chuyển giữa các thành phần khác nhau trên từng trang chiếu, như văn bản, hình ảnh và nút.

Chèn trang chiếu mới bằng lời nhắc Của người lái

1. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot và nhập "Add a slide about," rồi nhấn Enter.

2. Copilot sẽ tạo trang chiếu dựa trên lời nhắc của bạn.

Chèn ảnh bằng lời nhắc Của người lái

1. Dẫn hướng đến trang chiếu mà bạn muốn chèn ảnh.

2. Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot và nhập " sốAdd an image to the current slide"

3. Bộ điều hợp sẽ tự động chèn một hình ảnh phù hợp căn chỉnh với nội dung của trang chiếu. 

   Mẹo: Copilot có thể cung cấp nhiều hình ảnh để lựa chọn. Nhấn Shift+Tab để dẫn hướng đến danh sách Tin nhắn trò chuyện, sau đó nhấn phím Mũi tên Lên để dẫn hướng đến tin nhắn từ Microsoft Designer cùng với các hình ảnh, nhấn Enter để dẫn hướng vào đó. Nhấn phím Tab để dẫn hướng đến liên hệ bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter để chèn. 

4. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh cho những mục cụ thể bằng cách đưa mô tả vào lời nhắc. Ví dụ: nhập "Add an image of books," và Copilot sẽ thêm hình ảnh sách vào trang chiếu hiện tại.

Tóm tắt bản trình bày bằng lời nhắc phụ trách

1. Để tóm tắt bản trình bày, hãy mở bản trình bày mong muốn, rồi Nhấn Alt+H, FX để mở ngăn Copilot.

2. Nhập "Tóm tắt bản trình bày này", rồi nhấn Enter.

3. Copilot tạo bản tóm tắt bản trình bày.

4. Nhấn Shift+Tab để dẫn hướng đến danh sách Tin nhắn trò chuyện và phím mũi tên Lên để dẫn hướng đến tin nhắn có tóm tắt và nhấn Enter để điều hướng vào tin nhắn.

5. Dẫn hướng bằng cách sử dụng Tabhoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Enter để sao chép tóm tắt vào bảng tạm. Cuối cùng, dán tóm tắt vào đích mong muốn của bạn, chẳng hạn như email, tài liệu hoặc cuộc trò chuyện.

Xem thêm

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thêm trang chiếu hoặc hình ảnh vào bản trình bày của bạn với Copilot trong PowerPoint

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho PowerPoint

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.