Lên lịch Bỏ phiếu giúp giảm thiểu các email qua lại trong việc lên lịch bằng cách cho phép bạn gửi cuộc thăm dò ý kiến cho người dự trong và ngoài tổ chức của bạn để họ có thể bình chọn thời gian họp phù hợp nhất với họ.
Có thể truy nhập Bỏ phiếu lập lịch thông qua các máy khách Outlook sau:
-
Outlook trên web
-
Outlook for Mac mới
-
Outlook cho Microsoft 365 trên Windows
Bạn có thể truy nhập Lên lịch Bỏ phiếuqua Thưhoặc Lịch.
-
Tạo email mới hoặc chọn email để trả lời. Danh sách người dự bắt buộc cho cuộc họp trong trường Đến và người dự tùy chọn trong trường Cc. Chọn Lên lịch bỏ phiếutrong tab Thư.
-
Tạo một sự kiện cuộc họp mới hoặc chọn một sự kiện hiện có để sửa nó. Liệt kê những người dự bắt buộc trong trường Mời người dự và bấm nút tùy chọn để thêm người dự tùy chọn. Chọn Lên lịch bỏ phiếu trong tab Sự kiện.
Có thể sử dụng tính năng Lên lịch bỏ phiếu trong Outlook for Mac mới. Bạn có thể truy nhập thông qua Thư.
-
Tạo email mới hoặc chọn email để trả lời. Danh sách người dự bắt buộc cho cuộc họp trong trường Đến và người dự tùy chọn trong trường Cc . Chọn Lên lịch Bỏ phiếu từ thanh công cụ soạn thảo**.
-
Kéo và thả Bỏ phiếu Lập lịch vào thanh công cụ.
Lưu ý:
-
**Nếu phần bổ trợ thời gian tìm kiếm đã được cài đặt trước đó, việc lên lịch bỏ phiếu sẽ tự động xuất hiện trên thanh công cụ. Nếu không, bạn phải thêm thủ công bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ khi soạn thư email mới.
-
Dưới đây là một số cách khác nhau mà bạn có thể truy nhập Bỏ phiếu Lên lịch trong Outlook for Windows.
-
Trong Thư, bạn có thể truy nhập Bỏ phiếu Lập lịch như sau:
-
Chọn Trả lời với Lên lịch Bỏ phiếu trên tab Trang đầu khi một email được mở trong ngăn đọc.
-
Khởi chạy ngăn soạn thảo bằng cách tạo thư mới hoặc nhấn vào trả lời/chuyển tiếp cho thư hiện có. Liệt kê người nhận bắt buộc trong trường Đến và người nhận tùy chọn trong trường Cc . Sau đó, trên tab Thư , chọn Bỏ phiếu Lên lịch Mới.
-
-
Trong Lịch, bạn có thể truy nhập Bỏ phiếu Lên lịch bằng cách khởi chạy biểu mẫu soạn thảo để tạo sự kiện cuộc họp mới hoặc mở sự kiện hiện có trong biểu mẫu chỉnh sửa. Liệt kê người dự bắt buộc trong trường Bắt buộc và người dự tùy chọn trong trường Tùy chọn. Chọn Bỏ phiếu Lên lịch Mới bên dưới tab Cuộc họp.
