Tóm tắt ý tưởng với Copilot trong Whiteboard

Cameron là giám đốc bán hàng tại một công ty sản xuất thiết bị chăm sóc sức khỏe. Ông vừa rời khỏi cuộc họp điều hành với ban quản lý cấp cao bàn về những thay đổi đối với hoa hồng của tất cả nhân viên bán hàng. Ông có bảng trắng đầy những ghi chú dính về cơ cấu hoa hồng hiện tại và đề xuất cho đội ngũ bán hàng của mình. Bước tiếp theo của ông là truyền đạt các điểm chính và lợi ích của sự thay đổi cho nhóm của mình trong email, nhưng ông cần một bản tóm tắt được viết rõ ràng để chia sẻ.

Để tiết kiệm thời gian, Cameron quyết định sử dụng tính năng Tóm tắt trong Copilot trong Whiteboard. Ông đã hoàn thành các bước sau đây:

1. Chọn nút Copilot bên cạnh thanh công cụ Whiteboard.

2. Trong menu Copilot, chọn Tóm tắt.

   1. Copilot tạo ra một thành phần Loop với tóm tắt dạng dấu đầu dòng.

3. Chọn Giữ lại để đặt thành phần Loop trên bảng trắng.

4. Thực hiện chỉnh sửa tóm tắt, nếu cần.

5. Chọn Sao chép để sao chép thành phần Loop và dán vào email.

Cameron vừa tiết kiệm một giờ làm việc khi sử dụng Copilot trong Whiteboard. Bản tóm tắt sẽ tự động bao gồm một liên kết đến bảng trắng để cộng tác viên có thể xem chi tiết và đặt câu hỏi. Nhờ tính năng Tóm tắt của Copilot, Cameron có thể chia sẻ tóm tắt với bộ phận Nhân sự để đảm bảo truyền tải đúng thông điệp, nhận phản hồi và thực hiện chỉnh sửa, tất cả trong một không gian duy nhất.

Khi Cameron chia sẻ bản tóm tắt với nhóm của mình, họ hiểu những lý do chính và lợi ích của sự thay đổi này. Họ cũng truy nhập bảng trắng và khám phá dữ liệu sâu hơn. Một số thành viên trong nhóm trả lời email của Cameron thể hiện sự đánh giá cao vì đã truyền đạt rõ ràng về cơ cấu hoa hồng mới.