Nhập Dữ Liệu từ Báo cáo Dịch vụ Báo cáo

Trong bài viết này

• Điều kiện tiên quyết

• Chọn phương pháp nhập

• Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng địa chỉ của báo cáo đã phát hành

• Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu

• Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu

• Save an Atom service document (.atomsvc) file for future import operations

Điều kiện tiên quyết

Bạn phải sử dụng tệp định nghĩa báo cáo (.rdl) làm nguồn dữ liệu. Việc nhập từ mô hình báo cáo không được hỗ trợ.

Bạn phải có quyền mở báo cáo theo tài khoản người dùng Windows của mình và bạn phải biết địa chỉ của báo cáo hoặc máy chủ báo cáo lưu trữ báo cáo đó. Bạn có thể kiểm tra quyền của mình bằng cách tìm cách mở báo cáo trong trình duyệt Web trước tiên. Nếu báo cáo mở ra, báo cáo sẽ xác nhận rằng bạn có đủ quyền và URL chính xác.

Dịch vụ Báo cáo phải là phiên SQL Server 2008 R2 trở lên. Các phiên bản này bao gồm tính năng xuất nguồn cấp dữ liệu truyền dữ liệu báo cáo ở định dạng nguồn cấp dữ liệu XML. Bạn có thể xác định máy chủ báo cáo bằng tùy chọn Xuất dưới dạng Nguồn cấp Dữ liệu xuất hiện trong thanh công cụ báo cáo khi bạn mở báo cáo trong trình duyệt:

Đầu Trang

Chọn phương pháp nhập

Dữ liệu báo cáo được thêm một lần trong quá trình nhập. Một bản sao của dữ liệu được đặt vào sổ làm Power Pivot việc. Để chọn những thay đổi mới nhất cho dữ liệu báo cáo cơ sở, bạn có thể làm mới dữ liệu từ Power Pivot trong Excel hoặc cấu hình lịch biểu làm mới dữ liệu cho sổ làm việc sau khi nó được phát hành lên SharePoint.

Bạn có thể dùng bất kỳ phương pháp nào sau đây để thêm dữ liệu báo cáo Dịch vụ Báo cáo vào sổ làm Power Pivot việc.

Đầu Trang

Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng địa chỉ của báo cáo đã phát hành

1. Trong cửa Power Pivot, ở tab Trang đầu , bấm Từ Báo cáo. Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở ra.

2. Bấm Duyệt và chọn một máy chủ báo cáo.

   Nếu bạn thường xuyên sử dụng báo cáo trên máy chủ báo cáo, máy chủ có thể được liệt kê trong Site và Máy chủ Gần đây. Nếu không, trong Tên, nhập địa chỉ vào máy chủ báo cáo và bấm Mở để duyệt các thư mục trên site máy chủ báo cáo. Địa chỉ ví dụ cho máy chủ báo cáo có thể là http://<-computername>/reportserver.

3. Chọn báo cáo và bấm Mở. Ngoài ra, bạn có thể dán liên kết đến báo cáo, bao gồm đường dẫn đầy đủ và tên báo cáo, trong hộp văn bản Tên. Trình hướng dẫn Nhập Bảng kết nối với báo cáo và kết xuất trong khu vực xem trước.

   Nếu báo cáo sử dụng tham số, bạn phải chỉ định tham số hoặc bạn không thể tạo kết nối báo cáo. Khi bạn làm như vậy, chỉ những hàng liên quan đến giá trị tham số mới được nhập vào nguồn cấp dữ liệu.

   1. Chọn tham số bằng cách sử dụng hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp được cung cấp trong báo cáo.

   2. Bấm Xem Báo cáo để cập nhật dữ liệu.

      Lưu ý: Việc xem báo cáo sẽ lưu các tham số mà bạn đã chọn cùng với định nghĩa nguồn cấp dữ liệu.

      Hoặc bạn có thể bấm Nâng cao để đặt các thuộc tính dành riêng cho nhà cung cấp cho báo cáo.

4. Bấm Kiểm tra Kết nối để đảm bảo báo cáo sẵn dùng dưới dạng nguồn cấp dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm Nâng cao để xác nhận rằng thuộc tính Tài liệu Dịch vụ Nội tuyến có chứa XML nhúng xác định kết nối nguồn cấp dữ liệu.

5. Bấm Tiếp để tiếp tục quá trình nhập.

6. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem của trình hướng dẫn, chọn hộp kiểm bên cạnh các phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.

   Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị.

7. Trong hộp Tên thân thiện, nhập tên của bảng mà bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot của mình.

   Tên của điều khiển Dịch vụ Báo cáo được sử dụng theo mặc định nếu chưa có tên nào được gán: ví dụ: Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên này trong quá trình nhập để có thể xác định nguồn gốc của nguồn cấp dữ liệu đã nhập dễ dàng hơn.

8. Bấm Xem trước và Lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập vào nguồn cấp dữ liệu báo cáo, nhưng bạn có thể loại bỏ cột bằng cách xóa hộp kiểm. Bấm vào OK.

9. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem , hãy bấm Kết thúc.

10. Khi tất cả các hàng đã được nhập, hãy bấm Đóng.

Đầu Trang

Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu

Một giải pháp thay thế cho việc chỉ định địa chỉ báo cáo là sử dụng tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (.atomsvc) đã có thông tin nguồn cấp báo cáo mà bạn muốn sử dụng. Tài liệu dịch vụ dữ liệu xác định URL đến báo cáo. Khi bạn nhập tài liệu dịch vụ dữ liệu, nguồn cấp báo cáo sẽ được tạo từ báo cáo và thêm vào sổ làm Power Pivot việc.

1. Trong cửa sổ Power Pivot, ở tab Trang đầu , hãy bấm Từ Nguồn cấp Dữ liệu. Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở ra.

2. Trong trang Kết nối với Nguồn cấp Dữ liệu, nhập tên thân thiện để sử dụng khi tham chiếu đến nguồn dữ liệu.

   Tên này chỉ được dùng trong sổ làm Power Pivot để tham chiếu đến nguồn dữ liệu. Sau đó trong trình hướng dẫn, bạn sẽ đặt tên bảng lưu trữ dữ liệu.

3. Nhập đường dẫn đến tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (.atomsvc) xác định nguồn cấp báo cáo. Bạn có thể chỉ định địa chỉ cho tài liệu nếu nó được lưu trữ trên máy chủ hoặc bạn có thể mở nó từ một thư mục trên máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể bấm Duyệt để dẫn hướng đến máy chủ có tài liệu dịch vụ dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.

4. Bấm Kiểm tra kết nối để đảm bảo nguồn cấp có thể được tạo bằng cách dùng thông tin trong tài liệu dịch vụ dữ liệu.

5. Nhấp vào Tiếp theo.

6. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem của trình hướng dẫn, chọn hộp kiểm bên cạnh các phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.

   Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị.

7. Trong hộp Tên thân thiện, nhập tên của bảng mà bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu vào sổ làm việc Power Pivot bạn.

   Tên của điều khiển Dịch vụ Báo cáo được sử dụng theo mặc định nếu chưa có tên nào được gán: ví dụ: Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên này trong quá trình nhập để có thể xác định nguồn gốc của nguồn cấp dữ liệu đã nhập dễ dàng hơn.

8. Bấm Xem trước và Lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập vào nguồn cấp dữ liệu báo cáo, nhưng bạn có thể loại bỏ cột bằng cách xóa hộp kiểm. Bấm vào OK.

9. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem , hãy bấm Kết thúc.

10. Khi tất cả các hàng đã được nhập, hãy bấm Đóng.

Đầu Trang

Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu

1. Mở báo cáo từ Trình quản lý Báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.

2. Trên thanh công cụ báo cáo, bấm vào nút Xuất dưới dạng Nguồn cấp Dữ liệu:

   Nếu Excel được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn sẽ được nhắc mở hoặc lưu tệp. 

3. Bấm Mở để xem ngay dữ liệu đã nhập trong cửa Power Pivot của Excel.

Nếu nút không hiển thị, báo cáo đang không chạy trên phiên bản Dịch vụ Báo cáo được hỗ trợ. Cân nhắc việc di chuyển hoặc sao chép báo cáo vào máy chủ báo cáo là bản phát hành được hỗ trợ.

Đầu Trang

Save an Atom service document (.atomsvc) file for future import operations

Nếu bạn không có ứng dụng nào trên máy tính có thể mở nguồn cấp báo cáo, hãy lưu tài liệu để dùng trong tương lai trên máy tính đã được Power Pivot trong Excel. Tài liệu mà bạn lưu sẽ xác định địa chỉ cho báo cáo. Nó không chứa dữ liệu từ báo cáo.

1. Mở báo cáo từ Trình quản lý Báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.

2. Trên thanh công cụ báo cáo, bấm vào nút Xuất dưới dạng Nguồn cấp Dữ liệu:

3. Bấm vào Lưu để lưu trữ tệp .atomsvc trên máy tính của bạn. Tệp xác định máy chủ báo cáo và vị trí của tệp báo cáo.

Để sử dụng tệp .atomsvc sau này, bạn có thể mở tệp đó trong Power Pivot Excel để nhập nguồn cấp báo cáo. Để biết thêm thông tin về cách xác định tài liệu dịch vụ dữ liệu cho nguồn cấp báo cáo, hãy xem Nhập dữ liệu báo cáo bằng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu trong chủ đề này.

Bạn cũng có thể phát hành tệp này lên thư viện nguồn cấp dữ liệu trên SharePoint để tệp sẵn dùng cho bất kỳ ai muốn sử dụng nguồn cấp báo cáo trong sổ làm việc hoặc báo cáo khác. Để biết thêm thông tin về thư viện nguồn cấp dữ liệu, hãy xem Nguồn cấp Dữ liệu Power Pivot trên MSDN.

Đầu Trang