Trình tường thuật giờ đây cung cấp trải nghiệm đọc gọn gàng và hiệu quả hơn khi ở trong Excel. Thông báo được ưu tiên dựa trên thông tin bạn cần để lướt qua một sổ làm việc và có thể tùy chỉnh bằng cách sử dụng các phím tắt thuận tiện. Bài viết này bao gồm:
-
Cách truy nhập thông báo mới của Trình tường thuật trong Excel.
-
Cách tùy chỉnh thông báo thông qua phím tắt mới.
-
Ví dụ về thông báo đã thay đổi khi sử dụng Excel.
Cách truy nhập
Yêu cầu cài đặt Windows
-
Thiết bị của bạn phải đang chạy Windows 11.
-
Đăng ký thiết bị của bạn vào Chương trình Người dùng Nội bộ Windows bằng cách làm theo các hướng dẫn có tại đây.
-
Bạn phải sử dụng Bản dựng 23403.1001 trở lên.
Yêu cầu cài đặt Microsoft 365
-
Đăng ký thiết bị của bạn vào Chương trình Người dùng Nội bộ Microsoft 365 bằng cách làm theo các hướng dẫn có tại đây.
-
Đăng ký bản dựng Kênh Hiện tại (Bản xem trước) cho Microsoft 365. Bạn sẽ cần sử dụng Bản dựng 16130.20394 trở lên.
Các bước cài đặt phần mở rộng của Trình tường thuật
-
Sau khi thiết bị đã được cập nhật lên bản dựng Người dùng Nội bộ Windows và bản dựng Excel mới nhất, hãy đăng nhập và khởi động Trình tường thuật bằng phím tắt Control + Windows + Enter.
-
Trải nghiệm cập nhật sẽ có sẵn thông qua Microsoft Store, vì vậy có thể mất vài phút để khả dụng trên PC của bạn. Bạn sẽ được thông báo rằng "Trình tường thuậtExtension – Excel" đã được tải xuống và cài đặt thành công.
-
Mở Excel và bắt đầu dẫn hướng để nghe thông báo cập nhật của Trình tường thuật.
Cách tùy chỉnh thông báo
Bảng sau đây hiển thị cho bạn một tập hợp các lệnh bàn phím mới hiện đã sẵn dùng. Tiếp tục các mục tiếp theo để tìm hiểu thêm về từng lối tắt.
Lưu ý: "Phím Trình tường thuật" theo mặc định là phím Caps Lock hoặc Phím Insert trên bàn phím của bạn. Tham khảo Hướng dẫn Sử dụng Trình tường thuật để biết thêm thông tin về cách sử dụng Phím Trình tường thuật cùng với các tính năng khác.
Thông báo được nhóm thành bốn loại:
-
Giá trị, thông tin được ghi trong ô. Ví dụ: "kiểm tra dữ liệu" hoặc "trống".
-
Name, tham chiếu ô. Ví dụ: "A 1".
-
Ngữ cảnh, thông tin. Ví dụ: "nhập bảng" hoặc thông báo tiêu đề của cột bạn vừa nhập.
-
Thuộc tính, thông tin mô tả về nội dung của ô. Ví dụ: "công thức" hoặc "đã lọc".
|
Kịch bản |
Lối tắt |
Lưu ý |
|
Bật và tắt thông báo được tối ưu hóa |
Trình tường thuật + Alt + O |
|
|
Di chuyển thông báo ngữ cảnh (chuyển sang đầu tiên hoặc thứ ba) |
Trình tường thuật + Alt + C |
Tên > giá > Mục > thuộc tính (mặc định) Vs Giá > ngữ > và > tính |
|
Thông báo về tên và giá trị hoán đổi |
Trình tường thuật + Alt + N |
Tên > giá > Mục > thuộc tính (mặc định) Vs Tên > giá trị > ngữ cảnh > tính Cũng áp dụng cho thông báo lựa chọn phạm vi. |
|
Đọc ngữ cảnh hiện tại (lặp lại thông báo ngữ cảnh và thêm tất cả thông tin ngữ cảnh đã biết) |
Trình tường thuật + Shift + C |
Ví dụ:
|
|
Đọc thông tin Trạng_mục_Mục |
Trình tường thuật + Shift + S |
Đọc thông tin được xác định trong thuộc tính ItemStatus ở ô có tiêu điểm cuối cùng. |
|
Đọc phần chọn |
Trình tường thuật + Shift + E |
Đọc ô hiện tại hoặc phạm vi ô đã được chọn. |
Bật và tắt thông báo được tối ưu hóa
Theo mặc định, nếu bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Excel của Trình tường thuật thì tính năng nhắn tin tối ưu hóa sẽ được bật. Nếu bạn muốn tắt cài đặt này, hãy nhấn Trình tường thuật + Alt + O. Lưu ý: Trạng thái của lệnh này không được lưu, có nghĩa là nếu Trình tường thuật được khởi động lại thì tính năng nhắn tin được tối ưu hóa sẽ bật lại.
Di chuyển thông báo ngữ cảnh
Theo mặc định, Trình tường thuật sẽ thông báo > Name và > Context > Properties. Ví dụ: nếu bạn đang nhập bảng có tên Bảng 1 với cột Trái cây trong đó A2 có giá trị ô là Apple, bạn sẽ nghe thấy: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Táo, A2, nhập Bảng 1, Trái cây, bộ lọc thả xuống).
Nếu bạn muốn nghe ngữ cảnh trước tiên, hãy nhấn Trình tường thuật + Alt + C. Thao tác này sẽ chuyển thứ tự thông báo thành > Giá > Và > Tính. Ví dụ: nếu bạn đang nhập bảng có tên Bảng 1 với cột Trái cây trong đó A2 có giá trị ô là Apple, bạn sẽ nghe thấy: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Nhập bảng 1, Trái cây, táo, A2, bộ lọc thả xuống).
Nhấn Trình tường thuật + Alt + C lần nữa để chuyển về thứ tự ban đầu của Giá trị > tên > ngữ cảnh > tính.
Hoán đổi thông báo tên và giá trị
Theo mặc định, Trình tường thuật sẽ thông báo > Name và > Context > Properties. Ví dụ: "First name, A1" (Tên, A1).
Nhấn Trình tường thuật + Alt + N nếu bạn muốn nghe tham chiếu ô trước tiên, vì vậy Đặt tên > Giá trị > cảnh > tính. Trong trường hợp này, bạn sẽ nghe thấy: "A1, First name" (A1, Tên).
Cài đặt này cũng áp dụng cho thông báo lựa chọn phạm vi.
Đọc ngữ cảnh hiện tại
Nhấn Trình tường thuật + Shift + C để lặp lại ngữ cảnh hiện tại của vị trí bạn đang ở trong Excel.
Đọc thông tin Trạng_mục_Mục
ItemStatus là thuộc tính ô chứa tập hợp các thuộc tính lớn hơn như định dạng. Để nghe thuộc tính ItemStatus theo yêu cầu, hãy nhấn Trình tường thuật + Shift + S.
Đọc phần chọn
Để đọc ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn, hãy nhấn Trình tường thuật + Shift + E.
Ví dụ về thông báo thay đổi
Dưới đây là một số ví dụ về các thay đổi mà bạn có thể muốn nghe thấy:
-
Đọc gọn gàng hơn khi dẫn hướng trong lưới và chọn ô, cả trong bảng và trong bảng tính không sử dụng bảng.
-
Thông báo rõ ràng nếu một ô trống.
-
Thông báo gọn gàng, rõ ràng khi ô chứa thông tin không phải văn bản hoặc không rõ ràng như định dạng có điều kiện, xác thực dữ liệu và công thức.
-
Xử lý tốt hơn các ô đã phối.
-
Thông tin thêm về cộng tác viên khi bạn tương tác với các ô mà người khác đã chọn hoặc đang chỉnh sửa.
Tắt Trình tường thuật
Để tắt bộ đọc màn hình Trình tường thuật, hãy nhấn phím tắt Control + phím Windows + Enter. Để bật và tắt các thông báo được tối ưu hóa của Trình tường thuật, hãy sử dụng phím tắt Trình tường thuật + Alt + O.
