Bảng điều khiển người tổ chức Cuộc bỏ phiếu lên lịch

Quản lý cuộc bỏ phiếu trong bảng điều khiển của người tổ chức

Các cuộc bỏ phiếu do người tổ chức tạo ra được chia thành các thể loại sau đây trong bảng điều khiển:

• Mở cuộc thăm dò ý kiến: Một cuộc thăm dò ý kiến hiện tại mà vẫn còn có sẵn để bỏ phiếu.

• Đã hoàn tất: Cuộc bỏ phiếu đã được lên lịch.

• Đã hủy bỏ: Cuộc bỏ phiếu mà bạn đã hủy bỏ.

• Đã hết hạn: Một cuộc bỏ phiếu đã được tạo hơn 90 ngày trước sẽ được đánh dấu là đã hết hạn.

• Đã xóa: Bỏ phiếu đã xóa không sẵn dùng trong bảng điều khiển. Những cuộc bỏ phiếu này bị xóa bởi người tổ chức hoặc theo Lên lịch bỏ phiếu vì chúng không được gửi.
  
  

Bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây trên cuộc bỏ phiếu:

1. Chỉnh sửa cuộc bỏ phiếu đang mở bằng cách chọn Chỉnh sửa cuộc bỏ phiếu để thay đổi chủ đề, vị trí hoặc thời lượng.

   Lưu ý: Nếu bạn chọn một khoảng thời gian dài hơn giá trị đã chọn trước đó, người dự có thể không sẵn dùng trong khoảng thời gian mở rộng và các phiếu bầu hiện có có thể không còn đáng tin cậy nữa. 

2. Hủy bỏ cuộc thăm dò ý kiến bằng cách chọn Hủy bỏ cuộc bỏ phiếu bên cạnh cuộc thăm dò ý kiến tương ứng. Sau khi cuộc bỏ phiếu bị hủy bỏ, cuộc họp không còn có thể được lên lịch và bỏ phiếu không còn khả dụng, nhưng trang bỏ phiếu vẫn có thể được xem với tất cả các hành động bị mờ đi.

3. Xóa bỏ bỏ phiếu bằng cách đi tới tab Đã hoàn thành, Đã hủy bỏ hoặc Đã hết hạn.

Thiết đặt Bộ tổ chức

Thiết đặt người tổ chức của bạn được áp dụng theo mặc định cho tất cả các cuộc bỏ phiếu bạn tạo. Những thay đổi đối với những thiết đặt này chỉ áp dụng cho các đợt bỏ phiếu trong tương lai. Để truy nhập hoặc chỉnh sửa thiết đặt, hãy chọn Thiết đặt Bỏ phiếu Mặc định ở góc trên bên phải của bảng và thực hiện các lựa chọn khác nhau trong hộp thoại Thiết đặt.

• Thông báo cho tôi về cập nhật cuộc thăm dò ý kiến: Bạn sẽ nhận được một email mỗi khi người dự bình chọn. Thư bao gồm trạng thái bỏ phiếu hiện tại và một tùy chọn để lên lịch cuộc họp.

• Lên lịch khi người dự đạt được sự đồng thuận: Một sự kiện lịch được tạo tự động nếu tất cả người dự bắt buộc đã bỏ phiếu theo một tùy chọn thời gian cụ thể.  Nếu có nhiều tùy chọn sẵn dùng, tùy chọn sớm nhất sẽ được lên lịch.

• Giữ thời gian đã chọn theo lịch biểu của tôi: Thao tác này sẽ thêm cuộc hẹn dự kiến vào lịch của bạn cho từng tùy chọn được đề xuất trong cuộc bỏ phiếu. Tạm dừng sẽ bị loại bỏ khi cuộc họp được lên lịch, hoặc cuộc bỏ phiếu bị hủy bỏ.

• Khóa cuộc bỏ phiếu cho người dự: Người dự sẽ không thể đề xuất thời gian mới hoặc danh sách người dự trong trang bỏ phiếu.

• Yêu cầu người dự xác minh danh tính của họ: Để giúp ngăn bỏ phiếu ẩn danh, người dự sẽ được yêu cầu xác thực trước khi bỏ phiếu.

• Thời lượng mặc định: Chọn thời lượng mặc định của cuộc họp.

• Giới hạn đề xuất về giờ họp: Chỉ cho phép gợi ý thời gian trong giờ làm việc.