Організаційні діаграми можна створювати за допомогою багатьох програм, зокрема PowerPoint. Програма Visio створює організаційну діаграму, якщо у вас є дані персоналу вашої організації на електронній таблиці, наприклад аркуші Excel. У цьому відео показано, як створити організаційну діаграму з автоматично доданими фотографіями та відомостями про персонал, доступними клацанням миші.
Перш ніж почати, потрібно підготувати кілька речей:
-
Джерело даних, наприклад аркуш Excel, база даних або каталог Exchange. Принаймні це джерело має містити ім'я кожного користувача та користувача, про якого вона повідомляє, щоб програма Visio мала змогу створити структуру діаграми.
-
Файл із фотографіями, якщо потрібно додати діаграму. Переконайтеся, що електронна таблиця містить точне ім'я файлу фотографії (наприклад, susansmith.jpg), щоб фотографію було додано до потрібного імені на діаграмі.
Якщо ви налаштували організаційну діаграму Visio на перенесення даних з електронної таблиці, її також можна використовувати як приладну дошку для відстеження продуктивності, бюджетних витрат тощо. Докладні відомості див. в статті Покращення даних за допомогою рисунків, пов'язаних із даними.
