Адміністратор спільноти може керувати ресурсами в спільноті, зокрема файлами та посиланнями.
Керування файлами, опублікованими в спільноті
Адміністратор спільноти може зробити файл офіційним і видалити файли на сторінці Файли спільноти.
Офіційна версія файлу сигналізує іншим користувачам про те, що це авторизована версія документа. Крім того, вміст блокується, щоб редагувати вміст можуть лише адміністратори (спільнота або мережа), а також власник документа. Офіційний вміст позначається жовтою зіркою на сторінці Файли та займає більше місця в результатах пошуку.
Примітка.: Якщо вибрати вкладку Файли, вас буде переспрямовано до веб-версії Engage.
Зробити файл офіційним
Файл можна позначити як офіційний, лише якщо він зберігається в хмарному сховищі Engage.
Примітка.: Він недоступний для файлів, збережених у SharePoint.
-
У верхньому колонтитулі спільноти виберіть Файли, це відкриє спільноту в Engage в Інтернеті.
-
Виберіть файл, щоб відкрити його.
-
Щоб заблокувати зміни, виберіть пункт Позначити офіційні зміни та Заблокувати зміни.
Примітка.: Щоб видалити офіційний стан файлу, виберіть його та натисніть кнопку Видалити позначку.
Видалення файлу
-
Виберіть Файли, а потім перейдіть до файлу в Engage в Інтернеті, щоб відкрити його.
-
Натисніть кнопку Додаткові дії.
-
Виберіть Delete (Видалити).
Закріплення ресурсів на домашній сторінці спільноти
У правій частині будь-якої спільноти є закріплений розділ із важливими посиланнями. Будь-який учасник спільноти також може додати або видалити закріплений ресурс.
-
На домашній сторінці спільноти в розділі Закріплені клацніть знак "плюс".
-
Введіть посилання, щоб вкласти його.
-
Введіть заголовок посилання та натисніть кнопку OK. Посилання з'явиться в нижній частині розділу Закріплені .
Використання ресурсів Microsoft 365
Щоб використовувати Microsoft 365 ресурси в Microsoft 365 спільноті, підключеній до Yammer, відвідайте сторінку про спільноту. Ресурси буде додано до розділу праворуч.
Примітка.: Якщо цей розділ не відображається для певної спільноти, це означає, що це неMicrosoft 365 пов'язана група. Лише громадські та перелічені приватні спільноти можуть бути пов'язані між собою.
Бібліотека документів SharePoint
Бібліотека документів SharePoint дає змогу централізовано зберігати та зберігати файли в спільноті.
Якщо ваша організація зберігає Yammer файли в SharePoint, файли, які зберігаються в Yammer, зберігаються в ньому автоматично.
Сайт SharePoint.
Сайт SharePoint – це центральне сховище для отримання інформації, посилань і вмісту для вашої спільноти.
OneNote
Створіть і відредагуйте спільний блокнот OneNote для спільноти, щоб збирати ідеї, дослідження та інформацію.
Planner
Microsoft Planner можете призначати завдання проекту та керувати ними серед учасників спільноти. Перший учасник спільноти, який відкрив Planner створює план, а потім будь-хто в спільноті може його редагувати. Докладні відомості див. в Microsoft Planner довідці.
