Незалежно від версії OneNote, яку ви використовуєте, ви можете завантажити копію будь-якого блокнота OneNote на ПК або комп'ютер Mac – як резервну копію або передати її вміст до іншого облікового запису.
Примітка.: Експорт і імпорт блокнотів за допомогоювебпрограма Microsoft OneNote доступний лише для блокнотів, які зберігаються в особистих облікових записах OneDrive, а не для блокнотів, які зберігаються в OneDrive для бізнесу або SharePoint. Відомості про експорт блокнотів до PDF-файлів із OneNote 2016 для Windows див. в статті Експорт нотаток із програми OneNote у форматі PDF.
Експорт блокнота OneNote
Щоб завантажити блокнот із Програми OneNote на комп'ютер, виконайте такі дії:
-
У будь-якому сучасному браузері перейдіть до вебпрограма OneNote.
Порада.: Експорт блокнотів наразі не підтримується у Windows Internet Explorer. Радимо використовувати Microsoft Edge на Windows 10 або будь-якому іншому сучасному браузері в попередніх версіях Windows.
-
Введіть свої облікові дані для облікового запису Microsoft із блокнотом, який потрібно завантажити. (Пропустіть цей крок, якщо ви вже ввійшли.)
-
У розділі Мої блокноти клацніть правою кнопкою миші (ПК) або клацніть правою кнопкою миші (Mac) ім'я блокнота, який потрібно експортувати, а потім виберіть Експортувати блокнот.
-
На екрані, що відкриється, натисніть кнопку Експорт.
-
Дотримуйтеся вказівок браузера, щоб зберегти файл у вибраному розташуванні.
Порада.: Якщо блокнот, який експортується, дуже великий або містить велику кількість вкладень зображень або файлів, завантаження вмісту може зайняти багато часу. Переконайтеся, що на жорсткому диску достатньо місця для завершення завантаження.
Кожен завантажений блокнот зберігається на жорсткому диску у форматі ZIP-файлу. Якщо пізніше потрібно імпортувати завантажений блокнот, спочатку потрібно розархівувати його папку блокнота з zip-файлу, а потім імпортувати папку до вебпрограма Microsoft OneNote.
Імпорт блокнота OneNote
Щоб імпортувати блокнот до завантаженого раніше блокнота, зробіть ось що:
-
Розархівуйте папку, знайдену у завантаженому файлі (див. розділ Експорт блокнота OneNote вище в цій статті). Ця розархівована папка – це папка блокнота.
-
У будь-якому сучасному браузері перейдіть до засобу імпорту блокнотів OneNote.
Порада.: Імпорт блокнотів наразі не підтримується у Windows Internet Explorer. Радимо використовувати Microsoft Edge на Windows 10 або будь-якому іншому сучасному браузері в попередніх версіях Windows.
-
На екрані, що відкриється, натисніть кнопку Імпорт.
-
На комп'ютері перейдіть до розташування папки блокнота (див. крок 1), виберіть папку блокнота, а потім натисніть кнопку Відкрити , щоб імпортувати її.
Порада.: Якщо процес імпорту починається, але здається, що його не завершено, можливо, вашому обліковому запису OneDrive бракує вільного місця. Видаліть усі непотрібні файли зі сховища OneDrive (включно з невдалими передаваннями блокнотів) і спробуйте імпортувати папку блокнота ще раз.
Виправлення неполадок
Якщо у вас виникли проблеми під час експорту або імпорту блокнотів, спробуйте наведені нижче рекомендації.
Здається, завантаження блокнота не завершено
З часом розмір блокнотів може суттєво збільшитися, особливо якщо програма OneNote використовується для збирання вбудованих документів, сканування зображень, pdf-файлів або відео- та аудіозаписів у складі нотаток. Перш ніж завантажувати великі блокноти, переконайтеся, що на жорсткому диску комп'ютера є кілька гігабайтів (ГБ). Якщо завантаження перервано, тому що у вас бракував місця, потрібно перезапустити завантаження знову після того, як ви відновить достатньо місця на жорсткому диску.
Завантаження містить лише файл "errors.txt", але немає папки блокнота
Щоразу, коли блокнот завантажується, він зберігається як ZIP-файл із папкою з таким самим іменем, як і блокнот. У рідкісних випадках, можливо, завантажений ZIP-файл не містить жодної папки блокнота, але відображає лише файл, який називається errors.txt. У такому разі під час експорту сталася помилка. Щоб вирішити цю проблему, відкрийте файл errors.txt із завантаженого ZIP-файлу в текстовому редакторі та прочитайте його вміст, щоб отримати докладніші відомості.
Програма OneNote не розпізнає блокнот, який я намагаюся імпортувати
Якщо oneNote відхиляє файл блокнота, який ви намагаєтеся імпортувати, цілком імовірно, що ви намагаєтеся передати вихідний zip-файл, створений під час попереднього завантаження блокнота. Щоб вирішити цю проблему, двічі клацніть вихідний ZIP-файл, а потім видобути (скопіювати) папку блокнота з zip-файлу в будь-яке розташування на жорсткому диску (наприклад, на настільному комп'ютері). Якщо папку блокнота успішно збережено за межами zip-файлу, її можна імпортувати до програми OneNote.
З'явилося повідомлення про те, що мені бракує місця для імпорту блокнота до OneDrive
Якщо в обліковому записі OneDrive бракує вільного місця, видаліть усі непотрібні файли зі сховища OneDrive (включно з невдалими передаваннями блокнотів), а потім знову спробуйте імпортувати папку блокнота.
З'явилося повідомлення про помилку про те, що мій блокнот завеликий для експорту
Перемістіть частини блокнота в окремі менші блокноти, а потім спробуйте експортувати ці менші блокноти.
У мене все ще виникають проблеми та потрібна допомога
Якщо ви спробували скористатися запропонованими порадами з виправлення неполадок у цій статті, але все одно не можете експортувати або імпортувати блокноти OneNote, повідомте про це на форумах OneNote на сайті Microsoft Answers , щоб ми могли з'ясувати причину та допомогти вам знайти рішення. Дякуємо!
Увага!: Якщо експортований ZIP-файл містив errors.txt файл, обов'язково додайте відомості, які він містить.
