Злиття використовується для створення пакета персоналізованих документів для кожного одержувача. Наприклад, персоналізований стандартний лист містить звернення до кожного одержувача на ім’я. Джерело даних, як-от список, електронна таблиця або база даних, пов'язано з документом. Покажчики місця заповнення (так звані поля злиття) підказують програмі Word, в якому місці документа вставити інформацію з джерела даних.
Ви працюєте над основним документом у Word, вставляючи поля злиття для персоналізованого вмісту, який потрібно включити. Після завершення злиття для кожного імені з джерела даних буде створена персоналізована версія документа злиття.
Джерела даних
Щоб налаштувати функцію злиття, спочатку потрібно вибрати джерело даних, яке містить персоналізовану інформацію. Електронні таблиці Excel і списки контактів Outlook – це найпоширеніші джерела даних, але будь-яка база даних, яку можна підключити до Word, також підходить. Якщо у вас ще немає джерела даних, його можна створити у Word в процесі злиття.
Докладні відомості про джерела даних див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
Excel або Outlook
Якщо ви збираєтеся використовувати Excel або Outlook як джерело даних, див. статті:
Типи документів
Word містить інструменти для включення даних до наведених нижче типів документів. Щоб отримати докладні відомості про кожен тип, перейдіть за наведеними нижче посиланнями:
-
Листи, які містять персоналізоване привітання. Кожен лист друкується на окремому аркуші паперу.Створення та друк пакета персоналізованих листів
-
Повідомлення електронної пошти, у якому адреса кожного одержувача – це єдина адреса в рядку "Кому". Ви можете надіслати електронний лист безпосередньо у Word.
-
Конверти або Етикетки, імена та адреси в яких взяті з джерела даних.
-
Каталог, який містить пакет інформації для кожного елемента в джерелі даних. Використовуйте його, щоб роздрукувати список контактів або скласти список груп інформації, як-от всіх учнів у кожному класі. Цей тип документа також називають злиттям в каталог.
Якщо відкрити документ злиття, створений у програмі Word для настільних комп’ютерів, у веб-програмі Word Web App зберігатимуться всі параметри злиття, однак не можна змінити їх або виконати злиття.
Якщо у вас є програма Word для настільних комп'ютерів, відкрийте документ там і виконайте злиття там.
