Спільноти в Viva Engage
У Viva Engage спільноти надають централізоване місце для розмов, файлів, подій і оновлень. Створюючи спільноту, ви автоматично стаєте її власником.
Приєднайтеся до спільноти в Viva Engage
-
У Viva Engage перейдіть на вкладку Спільноти. Спільноти, до яких ви вже належите, відображаються в області переходів праворуч у розділі Мої спільноти.
-
Виберіть Переглянути всі спільноти в розділі Рекомендовані спільноти.
-
Спільноти можна фільтрувати за параметрами Рекомендоване, За алфавітом або За розміром спільноти.
-
Виберіть спільноту, до складу якого потрібно приєднатися, і натисніть кнопку Приєднатися. Якщо він загальнодоступний, вас буде додано відразу. Якщо він приватний, вас буде додано, якщо адміністратор спільноти затвердить ваш запит.
Створення спільноти в Viva Engage
-
У Viva Engage перейдіть на вкладку Спільноти.
-
У нижньому правому куті екрана виберіть створити спільноту.
-
У розділі Ім'я введіть назву спільноти.
-
У розділі Опис введіть короткий опис спільноти.
-
У розділі Настройки та Виберіть приватну або загальнодоступну спільноту виберіть один із таких параметрів:
-
Загальнодоступна: будь-хто у вашій мережі може переглядати цю спільноту та приєднуватися до неї.
-
Приватна– лише затверджені учасники спільноти можуть переглядати цю спільноту або брати участь у цій спільноті.
-
-
Натисніть Створити.
Запитання й відповіді
Запитання. Коли потрібно створити нову спільноту?
A: Нижче наведено кілька рекомендацій щодо того, коли створювати спільноту.
-
Ви знаєте людей, які хочуть брати участь у спільноті.
-
Ви маєте вміст для участі та можете активно керувати спільнотою.
-
Ви розумієте, що якщо ви створюєте спільноту, ви є її власником.
Запитання. Чи можна створити спільноту Viva Engage, підключену до Microsoft 365, яка використовує наявні ресурси спільноти Microsoft 365?
A: Ні. Коли створюється нова підключена спільнота Microsoft 365 Viva Engage, вона отримує новий сайт SharePoint, бібліотеку документів SharePoint, блокнот OneNote, план у Microsoft Planner і відображається в глобальній адресній книзі.
Q. Чому в мене немає можливості створити спільноту?
A: Коли адміністратор застосовує політику створення груп, лише дозволені користувачі бачитимуть можливість створення спільноти.
Запитання. Чому з'являється повідомлення про помилку: "Ім'я використовується наявною спільнотою, користувачем або запрошеним користувачем"?
A. Якщо в спільнотах Viva Engage є інша спільнота або запрошений до Viva Engage мережі хтось має таке саме ім'я, як і запропоноване вами ім'я спільноти, ім'я використовувати не можна.
Якщо для груп, підключених до Microsoft 365, нещодавно видалена група має таке саме ім'я, як і запропоноване вами ім'я Viva Engage спільноти, ім'я не можна використовувати повторно, доки групу не буде остаточно видалено. Докладні відомості див. в статті Відновлення видаленої групи Microsoft 365.
Запитання. Чому я не можу створити приватні спільноти, які не є списками, дозволити затвердження членів у приватних громадах або потрібно затвердити, щоб приєднатися до громадської спільноти?
A: Починаючи з січня 2017 року, ми ввели зміни правил до створення Viva Engage спільноти. Ці зміни впливають на нові спільноти, а наявні спільноти з закритим членством або параметрами затвердження команди не змінюються.
-
Загальнодоступні спільноти – можливість для закритих членств більше не доступна
-
Приватні спільноти (у списку) – лише адміністратори спільноти можуть надати схвалення новим учасникам
-
Приватні спільноти (незареєстровані) – лише адміністратори спільноти можуть надати схвалення новим учасникам
Type (Тип) |
До січня 2017 р. |
Після січня 2017 р. |
---|---|---|
Загальнодоступна спільнота |
Параметр закритого членства (який вимагає схвалення адміністратора спільноти або учасника спільноти) все ще доступний. |
Можливість для закритих членств (обов'язкове схвалення адміністратора спільноти або учасника спільноти) більше не доступна; Громадські спільноти більше не вимагають схвалення. |
Приватна спільнота |
Учасникам спільноти потрібне схвалення. Адміністратори спільноти Yammer або будь-який учасник можуть затверджувати. |
Лише адміністратори спільноти Yammer можуть надати схвалення. |
Приватна спільнота (без списку) |
Для вбудовування спільноти потрібне схвалення. Затвердити може адміністратор спільноти Yammer або будь-який учасник спільноти. |
Лише адміністратор спільноти Yammer може надати схвалення. |