Екранний диктор тепер забезпечує стисліший і ефективніший інтерфейс читання в Excel. Оголошення визначаються як пріоритетні на основі інформації, необхідної для знежирення книги, і їх можна настроювати за допомогою зручних сполучень клавіш. У цій статті описано:
-
Отримання доступу до нових оголошень Екранного диктора в Excel.
-
Налаштування оголошень за допомогою нових сполучень клавіш.
-
Приклади змінених оголошень у програмі Excel.
Як отримати доступ
Вимоги до інсталяції Windows
-
Пристрій має працювати під керуванням Windows 11.
-
Зареєструйте свій пристрій у Програмі оцінювання Windows, дотримуючись інструкцій, наведених тут.
-
Ви повинні бути в збірці 23403.1001 або пізнішої версії.
Вимоги до інсталяції Microsoft 365
-
Зареєструйте свій пристрій у Програмі оцінювання Microsoft 365, дотримуючись наведених тут інструкцій.
-
Зареєструйтеся в збірці Current Channel (Preview) для Microsoft 365. Вам знадобиться збірка 16130.20394 або пізніша версія.
Кроки з інсталяції розширення Екранного диктора
-
Після оновлення пристрою до останньої збірки Для оцінювачів Windows і excel увійдіть і запустіть Екранний диктор за допомогою сполучення клавіш Control + Windows + Enter.
-
Оновлений функціонал буде доступний через Microsoft Store, тому на пк може знадобитися кілька хвилин. Ви отримаєте сповіщення про успішне завантаження та інсталяцію програми "NarratorExtension – Excel".
-
Відкрийте Excel і почніть навігацію, щоб прослухати оновлені оголошення Екранного диктора.
Налаштування оголошень
У таблиці нижче наведено набір нових команд клавіатури. Перейдіть до наступних розділів, щоб дізнатися більше про кожне сполучення клавіш.
Примітка.: Клавіша "Екранний диктор" за замовчуванням – це клавіша Caps Lock або Insert на клавіатурі. Докладні відомості про використання клавіші Екранного диктора та інші функції див. в посібнику користувача Екранного диктора .
Оголошення групуються за чотирма категоріями:
-
Значення – інформація, записана в клітинці. Наприклад, "test data" (тестові дані) або "blank" (пусті).
-
Ім'я , посилання на клітинку. Наприклад, "A 1".
-
Контекст, інформація. Наприклад, "введення таблиці" або оголошення заголовка щойно введеного стовпця.
-
Властивості – описова інформація про вміст клітинки. Наприклад, "формула" або "відфільтровано".
Сценарій |
Ярлик |
Примітки |
Увімкнення та вимкнення оптимізованих оголошень |
Екранний диктор + Alt + O |
|
Переміщення оголошення контексту (перемикач першого або третього) |
Екранний диктор + Alt + C |
Властивості контексту > > > імені > значення (за замовчуванням) Проти Властивості > значення > контексту > імені |
Обмін іменами та оголошеннями про значення |
Екранний диктор + Alt + N |
Властивості контексту > > > імені > значення (за замовчуванням) Проти Ім'я > значення > властивості контексту > Також стосується оголошень про вибір діапазону. |
Читання поточного контексту (повторне оголошення контексту та додавання всіх відомих контекстних відомостей) |
Екранний диктор + Shift + C |
Приклади:
|
Читання відомостей про itemStatus |
Екранний диктор + Shift + S |
Прочитайте відомості, визначені у властивості ItemStatus останньої клітинки з фокусом. |
Озвучення виділеного фрагмента |
Екранний диктор + Shift + E |
Прочитати поточну клітинку або діапазон виділених клітинок. |
Увімкнення та вимкнення оптимізованих оголошень
За замовчуванням, якщо на комп'ютері інстальовано розширення Excel для Екранного диктора, оптимізований обмін повідомленнями активується. Якщо потрібно вимкнути цей параметр, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + O. Примітка. Стан цієї команди не зберігається, тобто якщо Екранний диктор перезавантажується, оптимізований обмін повідомленнями за замовчуванням знову вмикається.
Переміщення контекстного оголошення
За замовчуванням Екранний диктор озвучує > властивості контексту > > ім'я значення. Наприклад, якщо ви вводите таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де A2 має значення клітинки Apple, ви почуєте таке: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Apple, A2, введення таблиці 1, фрукти, розкривний список фільтрів).
Якщо натомість потрібно спочатку прослухати контекст, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + C. Після цього порядок оголошень буде переведено на контекстний > Значення > Властивості > імені. Наприклад, якщо ви вводите таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де A2 має значення клітинки Apple, ви почуєте таке: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Введення таблиці 1, фрукти, яблуко, A2, розкривний список фільтрів).
Натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + C ще раз, щоб повернутися до вихідного порядку значення > Ім'я > Контекст > Властивості.
Обмін іменами та оголошеннями про значення
За замовчуванням Екранний диктор озвучує > властивості контексту > > ім'я значення. Наприклад: "First name, A1" (Ім'я, A1).
Натисніть клавіші Екранний диктор + Alt + N, щоб спочатку прослухати посилання на клітинку, тому ім'я > значення > контексту > властивості. У цій ситуації пролунає фраза "A1, First name" (A1, ім'я).
Цей параметр також застосовується до оголошень про вибір діапазону.
Читання поточного контексту
Натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Shift + C, щоб повторити поточний контекст розташування в Excel.
Читання відомостей про itemStatus
ItemStatus – це властивість клітинки, яка містить більшу колекцію атрибутів, наприклад форматування. Щоб прослухати властивість ItemStatus на вимогу, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Shift + S.
Озвучення виділеного фрагмента
Щоб прочитати виділену клітинку або діапазон клітинок, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Shift + E.
Приклади змінених оголошень
Нижче наведено кілька прикладів змін, які можна прослухати.
-
Стисліше читання під час переходу в сітці та вибору клітинок як у таблицях, так і в електронних таблицях, які не використовують таблиці.
-
Явні оголошення, якщо клітинка пуста.
-
Стисле чітке оголошення, якщо клітинки містять нетекстові або незрозумілі відомості, наприклад умовне форматування, перевірку даних і формули.
-
Ефективніша обробка об'єднаних клітинок.
-
Докладні відомості про співавторів під час взаємодії з клітинками, які вибрав або редагує інший користувач.
Вимкнення Екранного диктора
Щоб вимкнути невізуальний екран Екранного диктора, натисніть сполучення клавіш Control + клавіша Windows + Enter. Щоб увімкнути або вимкнути оптимізовані оголошення Екранного диктора, скористайтеся сполученням клавіш Екранний диктор + Alt + O.