Приладна дошка організатора планування опитування

Керування опитуваннями на приладній дошці організатора

Опитування, створені організатором, розділено на такі категорії на приладній дошці:

• Відкриті опитування: поточне опитування, яке все ще доступне для голосування.

• Завершено: опитування, яке було заплановано.

• Скасовано: опитування, яке ви скасували.

• Термін дії минув: опитування, створене понад 90 днів тому, буде позначено як прострочене.

• Видалено: видалені опитування недоступні на приладній дошці. Ці опитування видаляються організатором або за допомогою опитування планування, оскільки їх не надіслано.
  
  

У опитуванні можна виконати будь-яку з наведених нижче операцій.

1. Відредагуйте відкрите опитування, вибравши елемент Редагувати опитування , щоб змінити тему, розташування або тривалість.

   Примітка.: Якщо вибрати тривалість, довшу за раніше вибране значення, учасники можуть бути недоступні протягом тривалого періоду, а наявні голоси можуть більше не бути надійними. 

2. Щоб скасувати опитування, натисніть кнопку Скасувати опитування поруч із відповідним опитуванням. Після скасування опитування нараду більше не можна буде запланувати, а голосування більше не доступне, але сторінку голосування все одно можна переглянути, якщо всі дії неактивні.

3. Щоб видалити опитування, перейдіть на вкладку Завершені, Скасовано або Прострочено .

Параметри організатора

Настройки організатора застосовуються за замовчуванням до всіх створених опитувань. Зміни в цих параметрах застосовуються лише до майбутніх опитувань. Щоб отримати доступ до настройок або змінити їх, виберіть Настройки опитування за замовчуванням у верхньому правому куті таблиці та виберіть інші параметри в діалоговому вікні Настройки .

• Сповістити мене про оновлення опитування. Ви отримуватимете повідомлення електронної пошти щоразу, коли учасник голосує. Повідомлення містить поточний стан опитування та можливість запланувати нараду.

• Заплануйте, коли учасники досягнуть консенсусу: подія календаря створюється автоматично, якщо всі необхідні учасники проголосували за певний варіант часу.  Якщо доступно кілька варіантів, буде заплановано найраніший варіант.

• Утримуючи вибраний час у моєму розкладі: Це додасть до календаря зустріч під сумнівом для кожного варіанта, запропонованого в опитуванні. Утримання видаляються, коли нарада запланована, або опитування скасовується.

• Заблокувати опитування для учасників. Учасники не зможуть пропонувати новий час або список учасників на сторінці голосування.

• Вимагати від учасників перевірки особи. Щоб запобігти анонімному голосуванню, учасники повинні пройти автентифікацію перед голосуванням.

• Тривалість за промовчанням. Виберіть стандартну тривалість наради.

• Обмежити пропозиції щодо годин наради: дозволити лише пропозиції часу в робочий час.