Один із атрибутів якісного вмісту – це опис, який визначається за допомогою використання метаданих. У цій статті описано способи реалізації потрібних метаданих для вмісту, збереженого в списку або бібліотеці.
Створення стовпця, необхідного в списку або бібліотеці
Ви можете змінити настройки стовпця в наявному списку або бібліотеці, щоб вимагати метадані.
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити обов'язковий стовпець.
-
У поданні « Усі елементи » або « Усі документи » списку або бібліотеки виберіть ім'я стовпця, яке потрібно зробити обов'язковим, виберіть пункт Параметри стовпця, а потім натисніть кнопку редагувати.
-
Відкриється область відомостей, прокрутіть униз, а потім натисніть кнопку додаткові настройки.
-
Щоб змінити значення за замовчуванням , потрібно, щоб цей стовпець містився в полі інформаційний радіоприймач. Виберіть зображення кнопки, щоб змінити значення " ні " на " так".
Тепер це обов'язковий стовпець. -
Натисніть кнопку зберегти.
Створення типу вмісту з обов'язковим стовпцем у службі SharePoint
Увага!: Додавати новий тип вмісту можна лише користувачу з дозволом на рівні конструктора або власника на сайті.
-
Створіть новий стовпець сайту з увімкнутим параметром "потрібна інформація" .
-
Перейдіть на сайт, до якого потрібно створити тип вмісту.
-
Виберіть настройки> Параметри сайту у верхньому правому куті.
-
На сторінці "Параметри сайту" в розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт стовпці сайту.
-
На сторінці " стовпці сайту " натисніть кнопку Створити.
-
У розділі Ім’я та тип у полі Ім’я стовпця введіть потрібне ім’я.
-
Виберіть тип даних, які слід зберігати в стовпці.
Докладні відомості про типи стовпців наведено в статті типи стовпців сайту та варіанти.У розділі Група виберіть наявну групу, у якій потрібно зберегти новий стовпець сайту, або створіть групу та збережіть у ній стовпець.
-
У розділі додаткові настройки стовпця натисніть кнопку так , щоб ця інформація містить відомості.
За потреби можна вибрати додаткові параметри стовпців. -
Натисніть кнопку OK.
-
-
Створення нового типу вмісту на основі щойно доданого стовпця.
-
Перейдіть на сайт, до якого потрібно створити тип вмісту.
-
Виберіть настройки> Параметри сайту у верхньому правому куті.
-
На сторінці "Параметри сайту" в розділі колекції веб-конструкторавиберіть пункт типи вмісту сайту.
-
На сторінці " типи вмісту сайту " натисніть кнопку Створити.
-
У полі ім'я та Опис введіть ім'я настроюваного типу вмісту.
-
У розділі батьківський тип вмістувиберіть батьківський об'єкт, наприклад типи вмісту документа. У розділі батьківський тип вмісту виберіть пункт батьківський вміст документа .
Нарешті, Укажіть групу, до якої потрібно додати тип вмісту, наприклад користувацькі типи вмісту або типи вмісту папки.
-
Натисніть кнопку OK.
-
На сторінці тип вмісту сайту виберіть елемент Додати з наявного стовпця сайту.
-
Виберіть потрібний стовпець сайту, який ви створили раніше.
-
Натисніть кнопку OK.
-
-
Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.
Нижче описано, як Додати тип вмісту до списку або бібліотеки , щоб активувати тип вмісту у списку або бібліотеці.
Типи вмісту дають змогу впорядковувати вміст і його атрибути належним чином. Стовпці можна настроїти на цьому рівні для того, щоб отримати необхідну інформацію. Ця реалізація дає змогу повторно використовувати структуру вмісту для різних списків і бібліотек, щоб отримати узгодженість в якості вмісту та його керування.
Знаходьте предмети, які потребують уваги в списках і файлах, які потребують уваги в бібліотеках
Елементи, які потребують уваги в списках і файлах, які потребують подання уваги в бібліотеках документів, спрощують визначення пріоритетів метаданих у списках і бібліотеках SharePoint незалежно від того, наскільки вони великі. Перегляньте завдання керування вмістом "Пріоритетні" з поданнями "увага", щоб швидко знайти вміст із відсутньою інформацією.
