Ласкаво просимо до Copilot в Whiteboard

Відкриття Whiteboard

1. Вхід в Office 365.

2. Виберіть Програми в меню ліворуч, а потім виберіть Усі програми.

3. Виберіть Whiteboard (можливо, знадобиться прокрутити сторінку, щоб знайти цей пункт).

Або, якщо ви використовуєте Whiteboard у Teams, див. статтю Надання спільного доступу до дошки в Microsoft Teams, щоб дізнатися більше.

Запалюйте нові ідеї

Уявіть, що у вас є мета, але ви не знаєте, з чого почати або як її досягти. Copilot у Whiteboard допомагає знаходити нові ідеї, розширювати ваші ідеї, досліджувати різні аспекти й долати творчі перешкоди.

Розміщення першої ідеї на порожній дошці часто є найважчою частиною розробки нового плану. Copilot може допомогти почати роботу, надавши кілька пропозицій за вашою підказкою через функцію Запропонувати.

Ось кілька способів доступу до функції Запропонувати:

• Кнопка Copilot на панелі інструментів – Натисніть кнопку Copilot поруч із панеллю інструментів Whiteboard. У меню Copilot виберіть Запропонувати. У полі створення введіть підказку та виберіть стрілку Надіслати.

• Контекстне меню - Натисніть правою кнопкою миші порожню область дошки. У контекстному меню виберіть Запропонувати. У полі створення введіть підказку та виберіть стрілку Надіслати.

• Меню вибраної нотатки - Виберіть на дошці наявну нотатку. На панелі інструментів нотатки виберіть меню Copilot і натисніть Запропонувати.

Коли ви надішлете підказку, Copilot надасть кілька пропозицій у спливаючому вікні. Ви можете вибрати:

• Вставте, щоб розмістити пропозиції на дошці.

• Згенеруйте інші варіанти, щоб додати більше пропозицій до списку.

• Відредагуйте підказку.

• X поруч із пропозицією, яку потрібно видалити.

Докладніше про використання функції Запропонувати в Copilot у Whiteboard читайте в статті Пошук нових ідей у Whiteboard за допомогою Copilot.

Упорядкуйте свої ідеї

Буває важко осягнути дошку з ідеями, якщо немає структури. Copilot у Whiteboard дає змогу легко об’єднувати ваші ідеї в кластери на основі їхньої схожості, щоб ви могли знаходити закономірності, теми та категорії під час мозкового штурму.

Ось кілька способів доступу до функції Класифікувати:

• Кнопка Copilot на панелі інструментів – Натисніть кнопку Copilot поруч із панеллю інструментів Whiteboard. У меню Copilot виберіть Категоризувати. Copilot автоматично вибере всі нотатки в поданні на дошці. Потім виберіть Категоризувати, щоб почати процес, або Скасувати, щоб вийти з процесу.

• Перетягуйте й вибирайте нотатки - Натисніть і втримуйте клавішу Shift, а потім перетягніть нотатки, які потрібно категоризувати. Щоб упорядкувати виділені нотатки за категоріями, на панелі інструментів нотаток виберіть Категоризувати.

Copilot розподіляє нотатки по групах із різними кольорами й заголовками. Після категоризації нотаток у Copilot можна вибрати Зберегти, Повернути нотатки до категоризації або Повторно генерувати категоризацію в Copilot. Потім нотатки й заголовки можна редагувати, переміщати й видаляти, як потрібно.

Докладніше про використання функції Категоризувати в Copilot у WhiteboardWhiteboard читайте в статті Упорядкування ідей у Whiteboard за допомогою Copilot.

Розумійте суть ідей

Ви провели чудовий сеанс колективного обговорення у Whiteboard і тепер хочете поділитися результатами. Або, можливо, у вас був довгий сеанс планування, і ви хочете його підсумувати. Copilot у Whiteboard може полегшити сприйняття складних дощок за допомогою функції Підсумувати.

Ось кілька способів доступу до функції Підсумувати:

• Кнопка Copilot на панелі інструментів – Натисніть кнопку Copilot поруч із панеллю інструментів Whiteboard. Щоб створити підсумок дошки, у меню Copilot виберіть Підсумувати.

• Контекстне меню - Натисніть правою кнопкою миші порожню область дошки. Щоб створити підсумок дошки, у контекстному меню виберіть Підсумувати.

Copilot створює підсумок нотаток із дошки та розміщує його в компоненті Loop, який можна редагувати, копіювати й надавати іншим.

Докладніше про використання функції Підсумувати в Copilot у WhiteboardWhiteboard читайте в статті Підсумовування ідей у Whiteboard за допомогою Copilot.

Що можна спробувати

Ось деякі ідеї для підказок, які можна використати з Copilot у Whiteboard:

• Запропонуйте назви для невеликої кав’ярні, яка також продає книги.

• Запропонуйте ефективні способи скоротити час обробки заявок щодо інцидентів у продуктах. Наприклад: "завчасно створюй довідкові сторінки продуктів для кінцевих користувачів".

• Запропонуйте сильні сторони <назва продукту>, які найкраще сприймаються користувачами.

• Запропонуйте ідеї щодо плану уроків читання <назви книги>.

• Запропонуй п’ять маркетингових слоганів для запуску продукту (нові кросівки).

Докладніше

Запитання й відповіді про Copilot у Whiteboard

Довідка та навчання з Microsoft Copilot

Де можна отримати Copilot?