Topluluk yöneticisi olarak, dosyalar ve bağlantılar da dahil olmak üzere bir topluluk içindeki kaynakları yönetebilirsiniz.
Topluluğa gönderilen dosyaları yönetme
Topluluk yöneticisi olarak, bir dosyayı resmileştirebilir ve topluluğunuzun Dosyalar sayfasından dosyaları silebilirsiniz.
Dosya resmi olarak diğer kullanıcılara bunun belgenin yetkili sürümü olduğunu bildirir. Ayrıca içeriği yalnızca yöneticilerin (topluluk veya ağ) ve belgenin sahibinin içeriği düzenleyebilmesi için kilitler. Resmi içerik Dosyalar sayfasında sarı bir star ile işaretlenir ve arama sonuçlarında daha üst sıralarda yer alır.
Not: Dosyalar sekmesini seçtiğinizde, Engage web sürümüne yönlendirilirsiniz.
Dosyayı resmi hale getirme
Dosyayı yalnızca Engage bulut depolama alanında depolanıyorsa resmi olarak işaretleyebilirsiniz.
Not: SharePoint içinde depolanan dosyalar için kullanılamaz.
-
Topluluk üst bilgisinde Dosyalar'ı seçin, bu işlem topluluğu Web'deki Engage açar.
-
Açmak için bir dosya seçin.
-
Değişiklikleri kilitlemek için Resmi İşaretle ve Değişiklikleri Kilitle'yi seçin.
Not: Dosyanın resmi durumunu kaldırmak için dosyayı seçin ve İşareti Kaldır'ı seçin.
Dosya silme
-
Dosyalar'ı seçin ve web'de Engage bir dosyaya gidip dosyayı açın.
-
Diğer eylemler düğmesini seçin.
-
Sil’i seçin.
Kaynakları topluluğunuzun giriş sayfasına sabitleme
Herhangi bir topluluğun sağ tarafında önemli bağlantılar içeren bir Sabitlenmiş bölüm vardır. Ayrıca, herhangi bir topluluk üyesi sabitlenmiş bir kaynak ekleyebilir veya silebilir.
-
Topluluğun giriş sayfasındaki Sabitlenmiş bölümünde Artı işaretine tıklayın.
-
Eklemek için bir bağlantı girin.
-
Bağlantı için bir başlık girin ve Tamam'ı seçin. Bağlantı, Sabitlenmiş bölümünün en altında görünür.
Microsoft 365 kaynaklarını kullanma
Microsoft 365 bağlı Yammer topluluğunuzda Microsoft 365 kaynakları kullanmak için topluluğunuzun Hakkında sayfasını ziyaret edin. Kaynaklar sağ taraftaki bir bölümde yer alır.
Not: Bu bölüm belirli bir toplulukta görünmüyorsa, topluluğunMicrosoft 365 bağlı bir grup olmadığı anlamına gelir. Yalnızca genel topluluklar ve listelenen özel topluluklar bağlanabilir.
SharePoint belge kitaplığı
SharePoint belge kitaplığı, topluluğunuzun dosyaları kaydedip depolaması için merkezi bir yer sağlar.
Kuruluşunuzun SharePoint içinde depolanan Yammer dosyaları varsa, Yammer depoladığınız dosyalar otomatik olarak buraya kaydedilir.
SharePoint sitesi
SharePoint sitesi, topluluğunuz için bilgi, bağlantı ve içerik için merkezi bir depodur.
OneNote
Topluluk için fikir, araştırma ve bilgi toplamak için paylaşılan bir OneNote not defteri oluşturun ve düzenleyin.
Planner
Microsoft Planner topluluk üyeleri arasında proje görevleri atayabilir ve yönetebilir. Toplulukta Planner açan ilk kişi planı oluşturur ve ardından topluluktaki herkes planı düzenleyebilir. Daha fazla bilgi için yardım Microsoft Planner bakın.
