การบันทึกงานของคุณใน Access จะแตกต่างจากการบันทึกในแอป Office ส่วนใหญ่เล็กน้อย การเปลี่ยนแปลงข้อมูล เหตุผลหลักในการบันทึกงานของคุณในแอปส่วนใหญ่จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Access
ใน Access แทนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบฐานข้อมูล หรือบันทึกทั้งฐานข้อมูล ข้อมูล และทั้งหมด ด้วยชื่อไฟล์ใหม่เพื่อสํารองข้อมูล หรือในรูปแบบอื่น เช่น รูปแบบไฟล์ Access เวอร์ชันก่อนหน้า เทมเพลตฐานข้อมูล หรือฐานข้อมูลที่คอมไพล์แล้ว (ฐานข้อมูลที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้) คุณยังสามารถบันทึกวัตถุฐานข้อมูลแต่ละวัตถุเป็นวัตถุใหม่ได้อีกด้วย
หัวข้อนี้จะแนะนําวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถบันทึกงานของคุณใน Access และมีลิงก์ไปยังหัวข้อที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม
บันทึกองค์ประกอบการออกแบบฐานข้อมูลเพื่อนํามาใช้ใหม่
เมื่อต้องการนําฐานข้อมูลหรือวัตถุฐานข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ คุณต้องใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ดังนี้
-
เปิดฐานข้อมูลหรือวัตถุฐานข้อมูล
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลในรูปแบบอื่น ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น
-
เมื่อต้องการบันทึกวัตถุฐานข้อมูลในรูปแบบอื่น ให้คลิก บันทึกวัตถุเป็น
หมายเหตุ: ตัวเลือก บันทึกเป็นวัตถุไคลเอ็นต์ จะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลบนเว็บเท่านั้น
-
-
คลิกรูปแบบที่คุณต้องการใช้สําหรับสําเนาใหม่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบที่คุณสามารถใช้ได้และสาเหตุที่คุณอาจเลือกรูปแบบเหล่านั้น ให้ดูบทความ บันทึกและนําองค์ประกอบการออกแบบฐานข้อมูลมาใช้ใหม่ และ ฉันควรใช้รูปแบบไฟล์ Access ใด
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสํารองข้อมูล ให้ดูบทความ ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยกระบวนการสํารองข้อมูลและคืนค่า
การบันทึกสําเนาของฐานข้อมูลหรือวัตถุเป็นวิธีหนึ่งในการแชร์ข้อมูลเดสก์ท็อปของคุณ แต่ยังมีผู้อื่นอีก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ วิธีการแชร์ฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
