ยินดีต้อนรับสู่ Microsoft 365 กลุ่ม กลุ่มช่วยให้ผู้อื่นทํางานร่วมกันได้ด้วยการมอบกล่องจดหมายเข้า ปฏิทิน สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ และ SharePoint สําหรับจัดเก็บและแชร์เอกสารและรูปถ่าย ข้อมูลส่วนใหญ่ที่คุณต้องการอยู่ในอีเมลต้อนรับ หัวข้อนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการโต้ตอบกับกลุ่มในฐานะผู้เยี่ยมชม
ส่งอีเมลถึงกลุ่ม
กลุ่ม Microsoft 365 แต่ละกลุ่มจะมีกล่องขาเข้าของตนเอง ในฐานะผู้เยี่ยมชม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงกล่องขาเข้าของกลุ่มได้โดยตรง แต่คุณสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มนั้นได้ ข้อความใดๆ ที่ส่งถึงกลุ่มโดยสมาชิกคนอื่นๆ จะปรากฏในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามและเข้าร่วมในการสนทนากลุ่มได้
เคล็ดลับ: เพิ่มที่อยู่อีเมลของกลุ่มลงในที่ติดต่อของคุณ และบันทึกข้อความต้อนรับเพื่อให้คุณสามารถกลับมาดูในภายหลังได้
ใช้ SharePoint ของกลุ่ม
กลุ่มมีไซต์ทีม SharePoint ไซต์ทีมเป็นที่เก็บข้อมูล ลิงก์ และไฟล์ส่วนกลางที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม เลือก ไปยัง SharePoint ในอีเมลต้อนรับ จากนั้นเพิ่มหน้าไปยังรายการโปรดของเบราว์เซอร์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง ในฐานะผู้เยี่ยมชมของกลุ่ม คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ในไซต์ SharePoint ของกลุ่มได้
หมายเหตุ: การเข้าถึงไซต์ SharePoint ของกลุ่มจะถูกกําหนดโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรและอาจไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เยี่ยมชมทั้งหมด
ใช้สมุดบันทึกของกลุ่ม
สมุดบันทึก OneNote สามารถใช้โดยกลุ่มสําหรับการรวบรวมและการแชร์ข้อมูล เลือก ไปที่สมุดบันทึกที่แชร์ ในอีเมลต้อนรับเพื่อเปิดสมุดบันทึก เพื่อให้ง่ายต่อการย้อนกลับไป ให้เพิ่มในรายการโปรดในเบราว์เซอร์ของคุณ
รับคําเชิญปฏิทินกลุ่ม
กลุ่มใช้ปฏิทินที่แชร์เพื่อจัดกําหนดการและยืนยันเหตุการณ์ ในฐานะผู้เยี่ยมชม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินกลุ่มได้โดยตรง แต่คุณจะได้รับคําเชิญไปยังเหตุการณ์ใดๆ ที่สร้างขึ้นบนปฏิทินกลุ่ม และสามารถยอมรับเพื่อเพิ่มเหตุการณ์เหล่านั้นลงในปฏิทินของคุณเองได้
ความเป็นส่วนตัว
เลือกนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือนโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กรเพื่อเรียนรู้วิธีที่ Microsoft และองค์กรที่เชื่อมโยงกับกลุ่มใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
