ใช้เทมเพลตไซต์ทีมการจัดการการขายปลีก

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - แสดงและกําหนดตําแหน่งเริ่มต้นสําหรับผู้ชม

• บทสรุปเหตุการณ์ - แสดงข้อมูลสรุปเหตุการณ์สําหรับเหตุการณ์หรือการประชุมของทีมล่าสุด กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ เหตุการณ์ และไลบรารีเอกสาร

• เอกสาร - เชื่อมต่อกับนามแฝงของทีมที่แชร์และปฏิทินของทีมใน Outlook เชื่อมต่อไซต์นี้กับ กลุ่ม Microsoft 365 เพื่อเพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Teams

• สมุดบันทึก - เชื่อมต่อกับ OneNote ที่แชร์

• หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

• เนื้อหาของไซต์ - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

• ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาของทีมที่ถูกละทิ้งล่าสุด

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนาแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

แสดงข่าวสารและการอัปเดตของบริษัท - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อเน้นข่าวสารและการอัปเดตของบริษัท ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ข้อความและ Web Part แผนภูมิด่วนเพื่อให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับทีม  แสดงรูปที่สําคัญ - ใช้ Web Part รูปเพื่อแสดงรูปคงที่ที่สําคัญ  ให้การเข้าถึงเอกสารอย่างง่ายดาย - ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรและเอกสารของแผนกได้อย่างรวดเร็ว  ไฮไลต์ลิงก์ไปยังทรัพยากรที่ใช้บ่อย - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้บ่อย  แสดงรายการเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงและวันที่สําคัญ - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อสร้างรายการเหตุการณ์และวันที่ที่ควรจดจํา ให้การเข้าถึงเอกสารการเรียนรู้และแหล่งข้อมูลอื่นๆ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อเรียบเรียงรายการเอกสารการเรียนรู้หรือทรัพยากรที่ใช้บ่อย ไฮไลต์พื้นที่เฉพาะหรือคํากระตุ้นให้ดําเนินการ - ใช้ Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรเฉพาะที่องค์กรของคุณใช้เป็นประจําได้อย่างง่ายดาย

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อเน้นข้อมูลสําคัญและการอัปเดตของบริษัท

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

3. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้เลือกโพสต์เพื่อจัดระเบียบภายใต้ เลือกข่าวสารเพื่อจัดระเบียบ และจัดเรียงให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การกรอง และการกําหนดผู้ชมเป้าหมายโดยใช้ Web Part ข่าวสาร

2. ใช้ Web Part ลิงก์ข้อความและลิงก์ด่วนเพื่อให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับทีม

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข้อความ แล้วเลือก แก้ไข

2. แก้ไขข้อความของคุณโดยตรงใน Web Part 

3. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข

4. เพิ่มลิงก์ไปยังส่วนนี้เพื่อให้บริบทสําหรับข้อความและรูปภาพ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ข้อความและด่วน

3. ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงรูปภาพที่สําคัญ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูปภาพ 

3. เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้เลือก แทรก 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part รูปภาพ

4. ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมอง หรือแหล่งโฟลเดอร์สําหรับ Web Part ไลบรารีเอกสาร ให้เลือก แก้ไข

2. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร ป้ายชื่อ เนื้อหา ให้นําทางไปยังไลบรารีใน เนื้อหาของไซต์ ทําการแก้ไข จากนั้นคุณจะเห็นการอัปเดตเนื้อหาใน Web Part

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ไลบรารีเอกสาร

5. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรที่เข้าถึงบ่อย

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไข

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

6. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อสร้างรายการเหตุการณ์และวันที่ที่ควรจดจํา

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข

2. เลือก แหล่งข้อมูล

3. จากนั้นเลือกช่วงวันที่ที่ควรแสดงบนไซต์ 

4. ถัดไป ให้เลือก เค้าโครง

5. เลือก จํานวนสูงสุดของรายการที่ควรแสดงใน Web Part นี้ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part เหตุการณ์

7. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อเรียบเรียงรายการของเอกสารการเรียนรู้หรือทรัพยากรที่ใช้บ่อย

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ส่วนลิงก์ด่วน

8. ใช้ Web Part การเรียกร้องให้มีการเข้าถึงทรัพยากรเฉพาะอย่างง่ายดาย

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข

2. เพิ่มรูปพื้นหลังโดยการเลือก เปลี่ยน ในบานหน้าต่างการแก้ไข การเลือก และแหล่งรูป แล้วเลือก แทรก หลังจากเลือกรูปภาพ 

3. เปลี่ยน ลิงก์ ป้ายชื่อปุ่ม และ ปุ่ม ไปยังปลายทางการนําทาง 

4. ปรับการจัดแนวของป้ายชื่อปุ่มและลิงก์ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการ

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานแล้ว และเผยแพร่แบบร่างสุดท้าย 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก สิทธิ์ของไซต์

2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม จากนั้น เพิ่ม เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีมอย่างเต็มรูปแบบ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น สิทธิ์ปฏิทิน Outlook ของทีมและสิทธิ์การแก้ไขในไซต์

3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก แชร์ไซต์เท่านั้น แล้วเลือก บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่ใช่ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้