โค้ดเขตข้อมูล Advance จะเหลื่อมกับจุดเริ่มต้นของข้อความที่ตามหลังไปทางขวาหรือซ้าย ขึ้นหรือลง หรือไปยังตําแหน่งแนวนอนหรือแนวตั้งที่ระบุ
โค้ดเขตข้อมูลจะบอก Word ถึงสิ่งที่จะแทรกหรือใส่ลงในเอกสารหลังจากพิจารณาค่าของโค้ดเขตข้อมูล เช่น วันที่ปัจจุบันหรือจำนวนหน้า โดยปกติ ค่าที่เป็นผลลัพธ์จะเพียงแค่แสดงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณสามารถสลับระหว่างการดูผลลัพธ์หรือการดูโค้ดเขตข้อมูลโดยกด Alt+F9 บน Windows หรือ fn+Option+F9 บน Mac
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะใช้ฟิลด์นี้ ก่อนอื่นคุณอาจต้องพิจารณาการปรับปรุงการจัดวางข้อความโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ที่คุณสามารถปรับตําแหน่งแนวนอนของข้อความได้
เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า บน Windows ให้เลือกแท็บ หน้าแรก แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า บน Mac ให้เลือกเมนู รูปแบบ แล้วเลือก ย่อหน้า
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการบนแท็บ ขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ ที่คุณสามารถปรับตําแหน่งแนวตั้งของข้อความได้
เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ บน Windows ให้เลือกแท็บ หน้าแรก แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ บน Mac ให้เลือกเมนู รูปแบบ แล้วเลือก ฟอนต์
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูโค้ดเขตข้อมูล Advance ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ ADVANCE [Switches ] }
Switches
สวิตช์ที่ใช้โดยเขตข้อมูล Advance อาจทําให้ข้อความเหลื่อมกันได้ ข้อความจะไม่พิมพ์ถ้าเขตข้อมูล Advance ย้ายข้อความไปยังหน้าก่อนหน้าหรือถัดไป หรือเกินระยะขอบสําหรับพิมพ์ของหน้าปัจจุบัน
\d
ย้ายข้อความที่ตามหลังเขตข้อมูลลงตามจํานวนจุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น { ADVANCE \d 4 } จะย้ายข้อความลง 4 พอยต์
\U
ย้ายข้อความที่ตามหลังเขตข้อมูลขึ้นตามจํานวนจุดที่ระบุ
\L
ย้ายข้อความที่ตามหลังเขตข้อมูลไปทางซ้ายตามจํานวนจุดที่ระบุ
\R
ย้ายข้อความที่ตามหลังเขตข้อมูลไปทางขวาตามจํานวนจุดที่ระบุ
\X
ย้ายข้อความที่ตามหลังเขตข้อมูลตามระยะห่างที่ระบุจากขอบซ้ายของคอลัมน์ กรอบ หรือกล่องข้อความ ตัวอย่างเช่น { ADVANCE \x 4 } จะเริ่มต้นข้อความ 4 พอยต์จากขอบด้านซ้าย
\Y
ย้ายข้อความที่ตามหลังเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งแนวตั้งที่ระบุที่สัมพันธ์กับหน้า ข้อความทั้งบรรทัดที่มีเขตข้อมูลนั้นจะถูกย้าย
หมายเหตุ: Microsoft Office จะละเว้นสวิตช์ \y ถ้าคุณระบุตําแหน่งที่ตั้งภายนอกระยะขอบกระดาษ หรือใช้สวิตช์ในตาราง กล่องข้อความ เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง คําอธิบายประกอบ หัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ เมื่อต้องการดูผลของสวิตช์ \y ให้ใช้ มุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์
