ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) จาก Outlook

ระบุชนิดบัญชีผู้ใช้อีเมล

มีสองวิธีในการส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติ วิธีที่คุณทําจะขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีอีเมลที่คุณมี

เลือก ไฟล์ ทางด้านซ้ายสุดของ Ribbon:

 ... จากนั้นเลือกรูปภาพด้านล่างที่ตรงกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:

ถ้าคุณเห็นปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่าง

ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้กฎในการส่งข้อความ ไม่อยู่ที่สำนักงาน

วิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

1. เลือก ไฟล์ > การตอบกลับอัตโนมัติ

   

2. ในกล่อง การตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

   อีกทางเลือกหนึ่งคือการตั้งค่าช่วงวันที่สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ การตั้งค่านี้จะปิดการตอบกลับอัตโนมัติในวันที่และเวลาที่คุณใส่ให้เป็นเวลาสิ้นสุด มิฉะนั้น คุณจะต้องปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตัวเอง

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น การตอบกลับอัตโนมัติ ให้ใช้ กฎและการแจ้งเตือน เพื่อตั้งค่าข้อความ ไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณ

3. บนแท็บ ภายในองค์กรของฉัน ให้พิมพ์การตอบกลับที่คุณต้องการส่งให้กับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อนร่วมงานในช่วงที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

   

   หมายเหตุ: การส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉัน จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลทั้งหมด รวมถึงจดหมายข่าว โฆษณา และอีเมลที่อาจเป็นอีเมลขยะ ถ้าคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เราขอแนะนำให้เลือก ที่ติดต่อของฉันเท่านั้น

4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ไม่อยู่ที่สำนักงาน

เมื่อตั้งค่า Outlook ให้ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ คุณจะเห็นข้อความภายใต้ Ribbon พร้อมข้อมูลนี้ เลือก ปิด เพื่อปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ไม่อยู่ที่สำนักงาน ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนวันที่สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติหรือข้อความที่ส่งแล้ว ให้ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ

อัปเดตการตอบกลับอัตโนมัติของคุณในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Outlook

การแก้ไขปัญหา: ฉันไม่เห็น การตอบกลับอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่เห็น Automatic Replies หลังจากเลือก ไฟล์ แสดงว่าคุณอาจใช้ Gmail, Yahoo หรือบัญชี POP หรือ IMAP อื่นๆ ที่ไม่สนับสนุนฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook คุณสามารถตั้งค่ากฎที่จะตอบกลับข้อความขาเข้าได้ ถ้าคุณปล่อยให้ Outlook ทํางานขณะที่คุณไม่อยู่ สํารับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ใช้กฎเพื่อส่งข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงาน

1. ที่ด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า  > Mail > การตอบกลับอัตโนมัติ

2. เลือกปุ่มสลับ เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับในระหว่างระยะเวลาเท่านั้น แล้วใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

   ถ้าคุณไม่ได้ตั้งระยะเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดโดยการเลือกปุ่มสลับ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้ที่คุณต้องการ:

   • บล็อกปฏิทินของฉันช่วงนี้

   • ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ

   • ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในระหว่างช่วงเวลานี้

5. ในกล่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งไปยังบุคคลที่ส่งข้อความอีเมลถึงคุณในระหว่างช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่

   ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ตัวเลือกรูปแบบที่ด้านบนของกล่องเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสีของข้อความหรือปรับแต่งข้อความของคุณในลักษณะอื่นๆ

6. ถ้าคุณต้องการให้ผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการความตอบกลับภายนอกองค์กรของคุณ

7. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าระยะเวลาสําหรับการตอบกลับอัตโนมัติ (ขั้นตอนที่ 4 ก่อนหน้านี้) คุณจะต้องปิดใช้งานด้วยตนเอง เมื่อต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วเลือกการสลับ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ