ชุมชนใน Viva Engage
ใน Viva Engage ชุมชนเป็นศูนย์กลางสําหรับการสนทนา ไฟล์ เหตุการณ์ และการอัปเดตของคุณ เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นเจ้าของชุมชนนั้นโดยอัตโนมัติ
เข้าร่วมชุมชนใน Viva Engage
-
Viva Engage ให้เลือกแท็บ ชุมชน ชุมชนที่คุณเป็นสมาชิกอยู่แล้วจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างนําทางที่ถูกต้องภายใต้ ชุมชนของฉัน
-
เลือก ดูชุมชนทั้งหมด ในส่วน ชุมชนที่แนะนํา
-
คุณสามารถกรองชุมชนตามรายการที่แนะนํา เรียงลําดับตามตัวอักษร หรือ ขนาดชุมชน
-
เลือกชุมชนที่คุณต้องการให้เป็นส่วนหนึ่ง แล้วเลือก เข้าร่วม ถ้าเป็นสาธารณะ คุณจะถูกเพิ่มทันที ถ้าเป็นแบบส่วนตัว คุณจะถูกเพิ่มเข้าไปหากผู้ดูแลระบบชุมชนอนุมัติคําขอของคุณ
สร้างชุมชนใน Viva Engage
-
ใน Viva Engage ให้เลือกแท็บ ชุมชน
-
ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ให้เลือก สร้างชุมชน
-
ภายใต้ ชื่อ ให้ใส่ชื่อของชุมชนของคุณ
-
ภายใต้ คําอธิบาย ให้ใส่คําอธิบายสั้นๆ ของชุมชน
-
ภายใต้ การตั้งค่า และเลือก ชุมชนส่วนตัวหรือชุมชนสาธารณะ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
สาธารณะ: ทุกคนในเครือข่ายของคุณสามารถดูและเข้าร่วมชุมชนนี้ได้
-
ส่วนตัว: เฉพาะสมาชิกในชุมชนที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่สามารถดูหรือเข้าร่วมในชุมชนนี้ได้
-
-
เลือก สร้าง
คำถามที่ถามบ่อย
คําถาม: ฉันควรสร้างชุมชนใหม่เมื่อใด
A: ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําสําหรับเวลาที่จะสร้างชุมชน:
-
คุณรู้จักบุคคลที่ต้องการเข้าร่วมในชุมชน
-
คุณมีเนื้อหาที่จะมีส่วนร่วม และสามารถจัดการชุมชนได้
-
คุณเข้าใจว่าถ้าคุณสร้างชุมชน คุณเป็นเจ้าของ
คําถาม: ฉันสามารถสร้างชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ที่ใช้ทรัพยากรชุมชน Microsoft 365 ที่มีอยู่ได้หรือไม่
A: ไม่ เมื่อมีการสร้างชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365 ใหม่ ชุมชนจะได้รับไซต์ SharePoint ใหม่ ไลบรารีเอกสาร SharePoint สมุดบันทึก OneNote วางแผนใน Microsoft Planner และแสดงขึ้นในสมุดรายชื่อส่วนกลาง
Q เหตุใดฉันจึงไม่มีตัวเลือกในการสร้างชุมชน
A: เมื่อผู้ดูแลระบบนํานโยบายการสร้างกลุ่มไปใช้ เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะเห็นตัวเลือกในการสร้างชุมชน
คําถาม: เหตุใดฉันจึงได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ชื่อถูกใช้โดยชุมชน ผู้ใช้ หรือผู้ใช้ที่ได้รับเชิญที่มีอยู่"
A. สําหรับชุมชน Viva Engage ถ้ามีชุมชนอื่นอยู่ หรือบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมเครือข่าย Viva Engage ของคุณมีชื่อเดียวกันกับชื่อชุมชนที่คุณเสนอ คุณจะไม่สามารถใช้ชื่อนั้นได้
สําหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ถ้ากลุ่มที่ถูกลบเมื่อเร็วๆ นี้มีชื่อเดียวกันกับชื่อชุมชน Viva Engage ที่คุณเสนอ จะไม่สามารถใช้ชื่อนั้นซ้ําได้จนกว่ากลุ่มจะถูกลบอย่างถาวร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู คืนค่ากลุ่ม Microsoft 365 ที่ถูกลบ
คําถาม: เหตุใดฉันจึงไม่สามารถสร้างชุมชนที่ไม่แสดงในรายการส่วนตัว อนุญาตการอนุมัติสมาชิกในชุมชนส่วนตัว หรือต้องได้รับการอนุมัติเพื่อเข้าร่วมชุมชนสาธารณะ
A: ตั้งแต่เดือนมกราคม 2017 เราได้ประกาศการเปลี่ยนแปลงกฎสําหรับการสร้างชุมชน Viva Engage การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อชุมชนใหม่ และชุมชนที่มีอยู่ที่มีการตั้งค่าการเป็นสมาชิกแบบปิดหรือการอนุมัติทีมจะไม่เปลี่ยนแปลง
-
ชุมชนสาธารณะ— ตัวเลือกสําหรับการเป็นสมาชิกที่ปิดจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
-
ชุมชนส่วนตัว (แสดงรายการ) มีเพียงผู้ดูแลระบบชุมชนเท่านั้นที่สามารถอนุมัติสมาชิกใหม่ได้
-
ชุมชนส่วนตัว (ไม่แสดงในรายการ) มีเพียงผู้ดูแลระบบชุมชนเท่านั้นที่สามารถอนุมัติสมาชิกใหม่ได้
ชนิด |
ก่อนเดือนมกราคม 2017 |
หลังเดือนมกราคม 2017 |
---|---|---|
ชุมชนสาธารณะ |
ตัวเลือกสําหรับการเป็นสมาชิกที่ปิด (จําเป็นต้องมีการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบชุมชนหรือสมาชิกในชุมชนที่จะเข้าร่วม) ยังคงมีอยู่ |
ตัวเลือกสําหรับการเป็นสมาชิกที่ปิด (ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบชุมชนหรือสมาชิกในชุมชนที่จะเข้าร่วม) ไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป ชุมชนสาธารณะไม่จําเป็นต้องได้รับการอนุมัติอีกต่อไป |
ชุมชนส่วนตัว |
สมาชิกในชุมชนต้องได้รับการอนุมัติ ผู้ดูแลระบบชุมชน Yammer หรือสมาชิกทุกคนสามารถอนุมัติได้ |
เฉพาะผู้ดูแลระบบชุมชน Yammer เท่านั้นที่สามารถให้การอนุมัติได้ |
ชุมชนส่วนตัว (ไม่แสดงในรายการ) |
Embers ชุมชนต้องได้รับการอนุมัติ ผู้ดูแลระบบชุมชน Yammer หรือสมาชิกในชุมชนสามารถอนุมัติได้ |
เฉพาะผู้ดูแลระบบชุมชน Yammer เท่านั้นที่สามารถอนุมัติได้ |