ลองกันเลย!
หมายเหตุ: ข้อมูลในหน้านี้จะนําไปใช้กับฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access เท่านั้น Access Web App ไม่สนับสนุนรายงาน
ก่อนที่คุณจะแชร์ฐานข้อมูลของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่ข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ดู จัดรูปแบบ และสรุปข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณด้วยรายงาน
-
ในบานหน้าต่าง นําทาง ให้เลือกแหล่งระเบียน
แหล่งระเบียนของรายงานอาจเป็นตารางหรือคิวรีที่มีชื่อ โดยต้องมีแถวและคอลัมน์ทั้งหมดของข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน -
บนแท็บ Create ให้เลือกเครื่องมือรายงานที่คุณต้องการใช้ และเมื่อต้องการสร้างรายงาน ให้ทําตามคําแนะนํา
|
เครื่องมือรายงาน |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
รายงาน |
Create รายงานแบบตารางอย่างง่ายที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือกในบานหน้าต่างนําทาง |
|
ออกแบบรายงาน |
เปิดรายงานเปล่าในมุมมอง ออกแบบ แล้วเพิ่มเขตข้อมูลและตัวควบคุมที่คุณต้องการ |
|
รายงานเปล่า |
เปิดรายงานเปล่าในมุมมองเค้าโครง แล้วเลือกเขตข้อมูลที่จะเพิ่มจากรายการเขตข้อมูล |
|
ตัวช่วยสร้างรายงาน |
ทําตามคําแนะนําเพื่อระบุเขตข้อมูล ระดับการจัดกลุ่มและการเรียงลําดับ และตัวเลือกเค้าโครง |
|
ป้ายชื่อ |
เลือกขนาดป้ายชื่อมาตรฐานหรือป้ายผนึกแบบกําหนดเอง ซึ่งเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน และวิธีเรียงลําดับเขตข้อมูลเหล่านั้น |
เพิ่มการจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ หรือผลรวมลงในเขตข้อมูลในรายงาน
-
ในมุมมองออกแบบ ให้เปิดรายงาน
-
ถ้าบานหน้าต่าง การจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ และการหาผลรวม ไม่ได้เปิดอยู่ บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือก จัดกลุ่ม & เรียงลําดับ
-
เลือก เพิ่มกลุ่ม หรือ เพิ่มการเรียงลําดับ แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มหรือเรียงลําดับ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมและเพิ่มผลรวม บนบรรทัดการจัดกลุ่มหรือการเรียงลําดับ ให้เลือก เพิ่มเติม
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
