นำเข้าข้อมูลจากรายงานของ Reporting Services

ในบทความนี้

• ข้อกำหนดเบื้องต้น

• เลือกวิธีการนําเข้า

• นําเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ที่อยู่ของรายงานที่เผยแพร่

• นําเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารบริการข้อมูล

• ส่งออกรายงานเป็นตัวดึงข้อมูล

• บันทึกไฟล์เอกสารบริการ Atom (.atomsvc) สําหรับการดําเนินการนําเข้าในอนาคต

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณต้องใช้แฟ้มข้อกําหนดรายงาน (.rdl) เป็นแหล่งข้อมูล การนําเข้าจากแบบจําลองรายงานไม่ได้รับการสนับสนุน

คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปิดรายงานภายใต้บัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณ และคุณต้องทราบที่อยู่ของรายงานหรือเซิร์ฟเวอร์รายงานที่โฮสต์รายงานนั้น คุณสามารถตรวจสอบสิทธิ์ของคุณได้โดยการพยายามเปิดรายงานในเว็บเบราว์เซอร์ก่อน ถ้ารายงานเปิดขึ้น รายงานจะยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์ที่เพียงพอและ URL ที่ถูกต้อง

บริการการรายงานต้องเป็นเวอร์ชัน SQL Server 2008 R2 หรือใหม่กว่า เวอร์ชันเหล่านั้นรวมถึงฟีเจอร์การส่งออกตัวดึงข้อมูลที่สตรีมข้อมูลรายงานในรูปแบบตัวดึงข้อมูล XML คุณสามารถระบุเซิร์ฟเวอร์รายงานด้วยตัวเลือก ส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูล ที่ปรากฏขึ้นในแถบเครื่องมือรายงานเมื่อคุณเปิดรายงานในเบราว์เซอร์

ด้านบนของหน้า

เลือกวิธีการนําเข้า

ข้อมูลรายงานจะถูกเพิ่มหนึ่งครั้งในระหว่างการนําเข้า สําเนาของข้อมูลจะถูกวางลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot เมื่อต้องการรับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดไปยังข้อมูลรายงานต้นแบบ คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลจาก Power Pivot ใน Excel หรือกําหนดค่ากําหนดการการรีเฟรชข้อมูลสําหรับเวิร์กบุ๊กหลังจากถูกประกาศไปยัง SharePoint

คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อเพิ่มข้อมูลรายงานของบริการรายงานลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot

ด้านบนของหน้า

นําเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ที่อยู่ของรายงานที่เผยแพร่

1. ในหน้าต่าง Power Pivot ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก จากรายงาน ตัวช่วยสร้างการนําเข้าตารางจะเปิดขึ้น

2. คลิก เรียกดู แล้วเลือกเซิร์ฟเวอร์รายงาน

   ถ้าคุณใช้รายงานบนเซิร์ฟเวอร์รายงานอยู่เป็นประจํา เซิร์ฟเวอร์อาจแสดงรายการอยู่ใน ไซต์และเซิร์ฟเวอร์ล่าสุด มิฉะนั้น ใน ชื่อ ให้พิมพ์ที่อยู่ไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงาน และคลิก เปิด เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์บนไซต์เซิร์ฟเวอร์รายงาน ตัวอย่างที่อยู่สําหรับเซิร์ฟเวอร์รายงานอาจเป็น http://<ชื่อคอมพิวเตอร์>/reportserver

3. เลือกรายงาน แล้วคลิก เปิด อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถวางลิงก์ไปยังรายงาน รวมถึงเส้นทางแบบเต็มและชื่อรายงานในกล่องข้อความ ชื่อ ตัวช่วยสร้างการนําเข้าตารางจะเชื่อมต่อกับรายงานและแสดงรายงานในพื้นที่แสดงตัวอย่าง

   ถ้ารายงานใช้พารามิเตอร์ คุณต้องระบุพารามิเตอร์ หรือคุณไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อรายงานได้ เมื่อคุณทําเช่นนั้น เฉพาะแถวที่เกี่ยวข้องกับค่าพารามิเตอร์เท่านั้นที่จะถูกนําเข้าในตัวดึงข้อมูล

   1. เลือกพารามิเตอร์โดยใช้กล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสมที่มีอยู่ในรายงาน

   2. คลิก ดูรายงาน เพื่ออัปเดตข้อมูล

      หมายเหตุ: การดูรายงานจะบันทึกพารามิเตอร์ที่คุณเลือกพร้อมกับคํานิยามตัวดึงข้อมูล

      อีกทางหนึ่งคือ คลิก ขั้นสูง เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะตัวให้บริการสําหรับรายงาน

4. คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานพร้อมใช้งานเป็นตัวดึงข้อมูล อีกวิธีหนึ่งคือ คุณยังสามารถคลิก ขั้นสูง เพื่อยืนยันว่าคุณสมบัติ เอกสารบริการแบบอินไลน์ ประกอบด้วย XML แบบฝังตัวที่ระบุการเชื่อมต่อตัวดึงข้อมูล

5. คลิก ถัดไป เพื่อดําเนินการนําเข้าต่อไป

6. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากส่วนของรายงานที่คุณต้องการนําเข้าเป็นข้อมูล

   รายงานบางรายการอาจมีหลายส่วน รวมถึงตาราง รายการ หรือกราฟ

7. ในกล่อง ชื่อที่จําง่าย ให้พิมพ์ชื่อของตารางที่คุณต้องการบันทึกตัวดึงข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot ของคุณ

   ชื่อของตัวควบคุมบริการรายงานจะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นถ้าไม่มีการกําหนดชื่อ: ตัวอย่างเช่น Tablix1, Tablix2 เราขอแนะนําให้คุณเปลี่ยนชื่อนี้ระหว่างการนําเข้า เพื่อให้คุณสามารถระบุที่มาของตัวดึงข้อมูลที่นําเข้าได้ง่ายขึ้น

8. คลิก แสดงตัวอย่างและกรอง เพื่อตรวจทานข้อมูลและเปลี่ยนการเลือกคอลัมน์ คุณไม่สามารถจํากัดแถวที่นําเข้าในตัวดึงข้อมูลรายงานได้ แต่คุณสามารถเอาคอลัมน์ออกได้ด้วยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย คลิก ตกลง

9. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ให้คลิก เสร็จสิ้น

10. เมื่อนําเข้าแถวทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

นําเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารบริการข้อมูล

ทางเลือกอื่นในการระบุที่อยู่รายงานคือการใช้ไฟล์เอกสารบริการข้อมูล (.atomsvc) ที่มีข้อมูลตัวดึงข้อมูลรายงานที่คุณต้องการใช้อยู่แล้ว เอกสารบริการข้อมูลระบุ URL ไปยังรายงาน เมื่อคุณนําเข้าเอกสารบริการข้อมูล ตัวดึงข้อมูลรายงานจะถูกสร้างขึ้นจากรายงานและเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot

1. ในหน้าต่าง Power Pivot ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก จากตัวดึงข้อมูล ตัวช่วยสร้างการนําเข้าตารางจะเปิดขึ้น

2. ในหน้า เชื่อมต่อกับตัวดึงข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อที่จําง่ายที่จะใช้เมื่ออ้างถึงแหล่งข้อมูล

   ชื่อนี้จะใช้เฉพาะภายในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot เท่านั้นเพื่ออ้างอิงถึงแหล่งข้อมูล ในภายหลังในตัวช่วยสร้าง คุณจะตั้งค่าชื่อของตารางที่จัดเก็บข้อมูล

3. พิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์เอกสารบริการข้อมูล (.atomsvc) ที่ระบุตัวดึงข้อมูลรายงาน คุณสามารถระบุที่อยู่ให้กับเอกสารถ้าเอกสารถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ หรือคุณสามารถเปิดจากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถคลิก เรียกดู เพื่อนําทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีเอกสารบริการข้อมูลที่คุณต้องการใช้

4. คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวดึงข้อมูลสามารถสร้างได้โดยใช้ข้อมูลในเอกสารบริการข้อมูล

5. คลิก ถัดไป

6. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากส่วนของรายงานที่คุณต้องการนําเข้าเป็นข้อมูล

   รายงานบางรายการอาจมีหลายส่วน รวมถึงตาราง รายการ หรือกราฟ

7. ในกล่อง ชื่อที่จําง่าย ให้พิมพ์ชื่อของตารางที่คุณต้องการบันทึกตัวดึงข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot ของคุณ

   ชื่อของตัวควบคุมบริการรายงานจะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นถ้าไม่มีการกําหนดชื่อ: ตัวอย่างเช่น Tablix1, Tablix2 เราขอแนะนําให้คุณเปลี่ยนชื่อนี้ในระหว่างการนําเข้า เพื่อให้คุณสามารถระบุที่มาของตัวดึงข้อมูลที่นําเข้าได้ง่ายขึ้น

8. คลิก แสดงตัวอย่างและกรอง เพื่อตรวจทานข้อมูลและเปลี่ยนการเลือกคอลัมน์ คุณไม่สามารถจํากัดแถวที่นําเข้าในตัวดึงข้อมูลรายงานได้ แต่คุณสามารถเอาคอลัมน์ออกได้ด้วยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย คลิก ตกลง

9. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ให้คลิก เสร็จสิ้น

10. เมื่อนําเข้าแถวทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

ส่งออกรายงานเป็นตัวดึงข้อมูล

1. เปิดรายงานจากตัวจัดการรายงาน, SharePoint หรือเซิร์ฟเวอร์รายงาน

2. บนแถบเครื่องมือรายงาน ให้คลิกปุ่ม ส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูล

   ถ้ามี Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปิดหรือบันทึกไฟล์ 

3. คลิก เปิด เพื่อดูข้อมูลที่นําเข้าในหน้าต่าง Power Pivot ใน Excel ทันที

ถ้าไม่เห็นปุ่ม แสดงว่ารายงานไม่ได้ทํางานอยู่บนบริการการรายงานเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พิจารณาการย้ายหรือการคัดลอกรายงานไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงานที่มีการเผยแพร่ที่ได้รับการสนับสนุน

ด้านบนของหน้า

บันทึกไฟล์เอกสารบริการ Atom (.atomsvc) สําหรับการดําเนินการนําเข้าในอนาคต

ถ้าคุณไม่มีแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่สามารถเปิดตัวดึงข้อมูลรายงานได้ ให้บันทึกเอกสารเพื่อใช้ในอนาคตบนคอมพิวเตอร์ที่มี Power Pivot ใน Excel เอกสารที่คุณบันทึกจะระบุที่อยู่ของรายงาน ซึ่งไม่มีข้อมูลจากรายงาน

1. เปิดรายงานจากตัวจัดการรายงาน, SharePoint หรือเซิร์ฟเวอร์รายงาน

2. บนแถบเครื่องมือรายงาน ให้คลิกปุ่ม ส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูล

3. คลิก บันทึก เพื่อจัดเก็บไฟล์ .atomsvc บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์จะระบุเซิร์ฟเวอร์รายงานและตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์รายงาน

เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .atomsvc ในภายหลัง คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Power Pivot ใน Excel เพื่อนําเข้าตัวดึงข้อมูลรายงานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการระบุเอกสารบริการข้อมูลสําหรับตัวดึงข้อมูลรายงาน ให้ดูที่ นําเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารบริการข้อมูล ในหัวข้อนี้

คุณยังสามารถประกาศไฟล์นี้ไปยังไลบรารีตัวดึงข้อมูลบน SharePoint เพื่อให้พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่ต้องการใช้ตัวดึงข้อมูลรายงานในเวิร์กบุ๊กหรือรายงานอื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีตัวดึงข้อมูล ให้ดูที่ ตัวดึงข้อมูล Power Pivot บน MSDN

ด้านบนของหน้า