ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณคัดลอก (หรือตัด) และวางใน Excel ทุกอย่างในเซลล์หรือช่วงต้นฉบับ เช่น ข้อมูล การจัดรูปแบบ สูตร การตรวจสอบความถูกต้อง ข้อคิดเห็น จะถูกวางลงในเซลล์ปลายทาง นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณกด CTRL + V เพื่อวาง เนื่องจากอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณจึงมีตัวเลือกการวางอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณคัดลอก
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการวางเนื้อหาของเซลล์ แต่ไม่ต้องการวางการจัดรูปแบบ หรือคุณอาจต้องการสลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ หรือคุณอาจต้องวางผลลัพธ์ของสูตรแทนตัวสูตรเอง
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณคัดลอกและวางสูตร คุณอาจต้องแก้ไขการอ้างอิงเซลล์ อย่างไรก็ตาม การอ้างอิงจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณ ตัด และวางสูตร
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถ ใช้จุดจับเติมเพื่อคัดลอกสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันบนเวิร์กชีตได้
ตัวเลือกเมนู วาง (บน Ribbon)
เลือก หน้าแรก เลือกไอคอนคลิปบอร์ด (วาง) แล้วเลือกตัวเลือกการวางเฉพาะที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการวางเฉพาะการจัดรูปแบบจากเซลล์ที่คัดลอก ให้เลือก การจัดรูปแบบ 
|
ไอคอน |
ชื่อตัวเลือก |
สิ่งที่วาง |
|---|---|---|
|
|
วาง |
เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด |
|
|
รักษาความกว้างคอลัมน์ต้นฉบับ |
เนื้อหาของเซลล์ที่คัดลอกพร้อมความกว้างคอลัมน์ของเซลล์นั้น |
|
|
สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ |
จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ที่คัดลอกใหม่เมื่อวาง ข้อมูลในแถวจะถูกวางลงในคอลัมน์และในทางกลับกัน |
|
|
สูตร |
สูตรที่ไม่มีการจัดรูปแบบหรือข้อคิดเห็น |
|
|
ค่า |
ผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่มีการจัดรูปแบบหรือข้อคิดเห็น |
|
|
การจัดรูปแบบ |
เฉพาะการจัดรูปแบบจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น |
|
|
ค่าและการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ |
ค่าและการจัดรูปแบบจากเซลล์ที่คัดลอก |
|
|
วางลิงก์ |
การอ้างอิงไปยังเซลล์แหล่งข้อมูลแทนที่จะเป็นเนื้อหาของเซลล์ที่คัดลอก |
|
|
รูปภาพ |
รูปที่คัดลอก |
|
|
รูปภาพที่ลิงก์ |
รูปที่คัดลอกที่มีลิงก์ไปยังเซลล์ต้นฉบับ (ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเซลล์ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะแสดงให้เห็นในรูปที่วาง) |
วางแบบพิเศษ
เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกจากกล่อง วางแบบพิเศษ ให้เลือก หน้าแรก เลือกไอคอนคลิปบอร์ด (วาง) แล้วเลือก วางแบบพิเศษ
แป้นพิมพ์ลัด: กด Ctrl+Alt+V.
ในกล่อง การวางแบบพิเศษ ให้เลือกแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการวาง
หมายเหตุ: ตัวเลือกบางรายการอาจเป็นสีเทา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณคัดลอกและตัวเลือก วาง ที่คุณเลือก
|
ตัวเลือกวาง |
การดำเนินการ |
|
ทั้งหมด |
วางเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดของเซลล์ที่คัดลอก |
|
สูตร |
วางเฉพาะสูตรของข้อมูลที่คัดลอกตามที่ใส่ในแถบสูตร |
|
ค่า |
วางเฉพาะค่าของข้อมูลที่คัดลอกตามที่แสดงในเซลล์ |
|
รูปแบบ |
วางเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลที่คัดลอกเท่านั้น |
|
ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อ |
วางเฉพาะข้อคิดเห็นและบันทึกย่อที่แนบมากับเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น |
|
การตรวจสอบความถูกต้อง |
วางกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสําหรับเซลล์ที่คัดลอกลงในพื้นที่ที่จะวาง |
|
ทั้งหมดที่ใช้ชุดรูปแบบต้นฉบับ |
วางเนื้อหาเซลล์ทั้งหมดในการจัดรูปแบบธีมของเอกสารที่นําไปใช้กับข้อมูลที่คัดลอก |
|
ทั้งหมดยกเว้นเส้นขอบ |
วางเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดของเซลล์ที่นําไปใช้กับเซลล์ที่คัดลอก ยกเว้นเส้นขอบ |
|
ความกว้างคอลัมน์ |
วางความกว้างของคอลัมน์หรือช่วงของคอลัมน์ที่คัดลอกไปยังคอลัมน์หรือช่วงของคอลัมน์อื่น |
|
สูตรและรูปแบบตัวเลข |
วางเฉพาะสูตรและตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขทั้งหมดจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น |
|
ค่าและรูปแบบตัวเลข |
วางเฉพาะค่าและตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขทั้งหมดจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น |
|
การผสานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมด |
วางเนื้อหาและตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเซลล์ที่คัดลอก |
คุณยังสามารถระบุการดําเนินการทางคณิตศาสตร์เพื่อนําไปใช้กับข้อมูลที่คัดลอก
|
การดำเนินการ |
การดำเนินการ |
|
ไม่มี |
ระบุว่าจะไม่มีการนําการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ไปใช้กับข้อมูลที่คัดลอก |
|
เพิ่ม |
เพิ่มข้อมูลที่คัดลอกไปยังข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปลายทาง |
|
ลบ |
ลบข้อมูลที่คัดลอกจากข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปลายทาง |
|
คูณ |
คูณข้อมูลที่คัดลอกด้วยข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปลายทาง |
|
หาร |
หารข้อมูลที่คัดลอกด้วยข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปลายทาง |
|
ตัวเลือกอื่นๆ |
การดำเนินการ |
|---|---|
|
ข้ามช่องว่าง |
หลีกเลี่ยงการแทนที่ค่าในพื้นที่ที่จะวางของคุณเมื่อมีเซลล์ว่างในพื้นที่คัดลอกเมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ |
|
สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ |
เปลี่ยนคอลัมน์ของข้อมูลที่คัดลอกไปยังแถว และในทางกลับกันเมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ |
|
วางลิงก์ |
คลิกเพื่อสร้างลิงก์ไปยังเซลล์ที่คัดลอก |
ตรวจสอบและแก้ไขการอ้างอิงเซลล์ในสูตรที่วาง
หมายเหตุ: การอ้างอิงเซลล์จะถูกปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตัด (ไม่คัดลอก) และวางสูตร
หลังจากที่คุณวางสูตร ที่คัดลอก คุณควรตรวจสอบว่าการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดถูกต้องในตําแหน่งที่ตั้งใหม่ การอ้างอิงเซลล์อาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยยึดตามชนิดการอ้างอิง (สัมบูรณ์ แบบสัมพัทธ์ หรือผสม) ที่ใช้ในสูตร
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกสูตรในเซลล์ A1 และวางสองเซลล์ลงและไปทางขวา (C3) การอ้างอิงเซลล์ในสูตรที่วางจะเปลี่ยนแปลงดังนี้
|
การอ้างอิงนี้: |
เปลี่ยนไปเป็น: |
|---|---|
|
$A$1 (คอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมบูรณ์) |
$A$ 1 |
|
A$1 (คอลัมน์แบบสัมพัทธ์และแถวแบบสัมบูรณ์) |
C$ 1 |
|
$A1 (คอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมพัทธ์) |
$A3 |
|
A1 (คอลัมน์แบบสัมพัทธ์และแถวแบบสัมพัทธ์) |
C3 |
ถ้าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรไม่ให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ให้ลองสลับไปยังการอ้างอิงชนิดอื่นดังนี้
-
เลือกเซลล์ที่มีสูตร
-
ในแถบสูตร
-
กด F4 เพื่อสลับระหว่างการผสมการอ้างอิง แล้วเลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์ ให้ดูที่ ภาพรวมของสูตร
เมื่อคุณคัดลอกใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการวางในเซลล์ปลายทางได้
เลือก หน้าแรก เลือกไอคอนคลิปบอร์ด เลือก วาง แล้วเลือกตัวเลือกการวางเฉพาะที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการวางเฉพาะการจัดรูปแบบจากเซลล์ที่คัดลอก ให้เลือก วางการจัดรูปแบบ
|
ไอคอน |
ชื่อตัวเลือก |
สิ่งที่วาง |
|---|---|---|
|
|
วาง |
เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด |
|
|
วางสูตร |
สูตรที่ไม่มีการจัดรูปแบบ |
|
|
วางค่า |
ผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่มีการจัดรูปแบบ |
|
|
วางการจัดรูปแบบ |
เฉพาะการจัดรูปแบบจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น |
|
|
วางการสลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ |
เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด แต่จัดแนวเนื้อหาใหม่เมื่อวาง ข้อมูลในแถวจะถูกวางลงในคอลัมน์และในทางกลับกัน |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
