เปอร์เซ็นต์ค่าลบอาจยากที่จะระบุเมื่อคุณสแกนเวิร์กชีต คุณสามารถให้ค้นหาได้ง่ายโดยการใช้การจัดรูปแบบพิเศษกับเปอร์เซ็นต์ค่าลบ หรือโดยการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สร้างรูปแบบแบบปรับแต่งเอง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เลือกเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์เป็นค่าลบ เมื่อต้องการเลือกเซลล์หลายเซลล์ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกเซลล์แต่ละเซลล์
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก จัดรูปแบบ >จัดรูปแบบเซลล์
-
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้คลิก แบบ ปรับแต่งเอง
-
ในกล่องชนิดให้ใส่รูปแบบต่อไปนี้: 0.00%;[ แดง]-0.00%
ตอนนี้ เปอร์เซ็นต์ลบจะปรากฏในการเน้นสีแดง
เคล็ดลับ: รูปแบบแบบปรับแต่งเองจะถูกบันทึกพร้อมกับเวิร์กบุ๊ก ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการจะปรับใช้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบน และคุณจะพบรูปแบบที่ปรับแต่ง เองในรายการ ชนิด เมื่อต้องการใช้รูปแบบที่ปรับแต่งเองในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต แล้วใช้เวิร์กบุ๊กที่ยึดในอนาคตบนเทมเพลตนั้น
สร้างกฎการจัดรูปแบบแบบปรับแต่งเอง
ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกฎการจัดรูปแบบแบบเอง ซึ่งจะมีให้ใช้งานในเวิร์กชีตที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น
-
ในเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะใส่เปอร์เซ็นต์ที่เป็นลบ
-
บนแท็บ หน้าแรก คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > สร้างกฎ
-
ในกล่อง กฎการจัดรูปแบบ ใหม่ ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
-
ในป็อปอัพ แก้ไขรายละเอียดกฎใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มีให้เลือก น้อยกว่า
-
ในเขตข้อมูล ให้พิมพ์ตัวเลข0
-
คลิก รูปแบบ
-
ในกล่อง จัดรูปแบบ เซลล์ ให้เลือกฟอนต์หรือสีของเซลล์ แล้วคลิก ตกลง สองครั้ง
เมื่อคุณพิมพ์เปอร์เซ็นต์ที่เป็นลบภายในช่วงที่เลือก เปอร์เซ็นต์จะถูกจัดรูปแบบเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน