ข้อเสนอแนะที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นภายในบริการ Microsoft 365 โดยใช้ที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อจากองค์กรของคุณ (ถ้ามี) และโดยการบันทึกชื่อและที่อยู่ที่คุณเคยใช้เมื่อส่งข้อความ
ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุด
เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ
ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการ คําแนะนําที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo"รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อแสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น
เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
ซ่อนที่ติดต่อที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายการคําแนะนํา
ถ้าคุณต้องการซ่อนที่ติดต่อจากรายการคําแนะนําของคุณ คุณสามารถทําได้ในรายการคําแนะนําที่ติดต่อในขณะที่กําลังส่งอีเมล ซึ่งสามารถใช้สําหรับที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อที่เราค้นพบในการติดต่อสื่อสารของคุณ และที่ติดต่อในองค์กรของคุณ (ตามที่มีให้บริการ) ที่ติดต่อที่ซ่อนด้วยวิธีนี้จะไม่ถูกส่งกลับเป็นที่ติดต่อที่แนะนําในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 (เช่น Outlook, Teams เป็นต้น)
วิธีการทํางานใน Outlook มีดังนี้:
-
ส่งต่อ ตอบกลับ หรือสร้างอีเมล
-
ในบรรทัดที่อยู่ ถึง: ให้เริ่มพิมพ์ที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อน
-
เมื่อที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายการของที่ติดต่อที่แนะนํา สําหรับ Android ให้มองหา X ทางด้านขวาของชื่อที่ติดต่อ
-
เลือก X และที่ติดต่อจะถูกเอาออกจากรายการ และจะถูกซ่อนไว้สําหรับการใช้งานในภายหลังด้วย
-
ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อนที่ติดต่อ ให้ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อโดยการตอบกลับจดหมายเก่าหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มบนจดหมายใหม่ หลังจากผ่านไปประมาณ 24 ชั่วโมง ที่ติดต่อจะถูกยกเลิกการซ่อนจากรายการคําแนะนํา
ปิดหรือรีเซ็ตรายชื่อผู้ติดต่อที่แนะนําของคุณ
Microsoft ช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในการค้นหาผู้ติดต่อที่แนะนําได้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําจะเข้าใจว่าคุณติดต่อสื่อสารกับใครบ่อยและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาที่ติดต่อ
คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้บนแดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวสําหรับบัญชีของคุณ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวที่จะใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น Outlook.com หรือบัญชี Hotmail.com
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้นําไปใช้กับข้อมูลการค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําสําหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณและตําแหน่งทั้งหมดที่มีการใช้ข้อมูลบัญชีผู้ใช้นั้นใน Microsoft (Bing, ปฏิทิน, Delve, Excel, LinkedIn, การแชร์เอกสาร Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word Yammer) การดําเนินการนี้ใช้ไม่ได้กับ Xbox
สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ไปที่ การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
-
เลือกแท็บ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ ตัวเลือกข้อมูล ให้ขยาย จัดการ Search ที่ติดต่อ
-
คุณสามารถรีเซ็ตดัชนีดาวน์โหลดที่ติดต่อ หรือปิดจับภาพที่ติดต่อโดยนัยและการจัดอันดับที่ติดต่อจากการติดต่อสื่อสารของฉัน
สําหรับบัญชี Microsoft ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ไปที่หน้า ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
-
เลื่อนลงไปที่ การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ในผลิตภัณฑ์ของเรา และเลือก คําแนะนําบุคคลเพิ่มเติม
-
ตั้งค่าแป้นสลับเป็น ปิด
หมายเหตุ: ที่ติดต่อส่วนบุคคลที่บันทึกไว้จะยังคงได้รับการแนะนําภายใต้การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนํา เว้นแต่ว่าที่ติดต่อนั้นจะถูกลบ (ดู Create และแก้ไขที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อใน Outlook) ที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณจะยังคงได้รับการแนะนําภายใต้การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนํา เว้นแต่ว่าผู้ดูแลระบบ IT จะนําที่ติดต่อนั้นออก
บทความที่เกี่ยวข้อง
จัดการผู้รับที่แนะนําในเขตข้อมูล ถึง สําเนาถึง และสําเนาลับถึง
