หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษสามารถมีข้อความ ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร หรือแม้แต่รูปได้ อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบทั่วไปในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษคือหมายเลขหน้า หมายเลขหน้าอาจต่อเนื่องกันแม้ว่าเอกสาร ทั้งหมดยกเว้นหน้าแรก หรือเริ่มต้นใหม่ในแต่ละส่วน
หมายเหตุ: วิธีที่ดีที่สุดในการทํางานกับหมายเลขหน้าคือ Word บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แทนที่จะใช้ในเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่