การแจ้งเตือนและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคคลในแอป Microsoft

ข้อมูลจาก Outlook

• การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน)
  
  เมื่อคุณ ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ข้อมูลจะแสดงบนบัตรโปรไฟล์ของคุณในแอป Microsoft 365

• อีเมลที่มีการตอบสนอง
  
  เมื่อคุณส่งอีเมลที่ได้รับการตอบสนองอย่างน้อยเจ็ดครั้งจากผู้รับ ผู้ร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลสามารถนําทางไปยังอีเมลนั้นได้จากบัตรโปรไฟล์ของคุณ

ข้อมูลจาก Teams

• ข้อความ
  
  สถานะ เมื่อคุณ ตั้งค่าข้อความสถานะใน Teams ข้อมูลอาจปรากฏในแอป Microsoft 365 อื่นๆ เช่น Outlook

• ประกาศ
  
  เมื่อคุณ โพสต์ประกาศไปยังแชนเนล Teams สมาชิกของแชนเนลทีมนั้นจะสามารถดูและนําทางไปยังประกาศนั้นจากบัตรโปรไฟล์ของคุณได้

ข้อมูลจาก Viva Insights

หากองค์กรของคุณเปิดใช้งาน Viva Insights ให้เขยิบเช่น RSVP ที่ค้างอยู่ในการเชิญเข้าร่วมปฏิทินและงานที่แนะนําสามารถแสดงในแอป Microsoft ได้

• การตอบกลับที่ค้างอยู่:
  
  เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Outlook หรือ Teams บุคคลที่ได้รับเชิญจะสามารถดูข้อมูลบนบัตรโปรไฟล์ของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ RSVP ที่ค้างอยู่

• งานที่แนะนํา:
  
  เมื่อคุณมีงานที่เป็นไปได้สําหรับบางคน บุคคลนั้นจะสามารถดูข้อมูลนั้นได้เมื่อพวกเขาดูบัตรโปรไฟล์ของคุณ คุณอาจเห็นด้วยว่างานได้ถูกมอบหมายให้กับคุณแล้วหรือยัง ข้อมูลเชิงลึกจะมาจากข้อมูลที่พร้อมใช้งานอยู่แล้วในกล่องจดหมาย Exchange Online ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการกำหนดข้อผูกมัดที่คุณทำกับผู้อื่น คุณสามารถตรวจทานแต่ละอีเมลในกล่องจดหมายของคุณด้วยตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่แนะนํา

การเลือกไม่รับ

คุณสามารถป้องกันข้อมูลจาก Viva Insights ไม่ให้แสดงในแอป Microsoft ได้โดยการเลือกไม่เข้าร่วม Viva ดูเลือกไม่รับหรือปฏิเสธฟีเจอร์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ข้อมูลจาก LinkedIn

ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานข้อมูล LinkedIn ในแอปและบริการ และคุณได้เชื่อมต่อบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณกับบัญชี LinkedIn ของคุณ ข้อมูล LinkedIn ต่อไปนี้สามารถแสดงในรูปแบบการแจ้งเตือนใน Outlook, Org Explorer และตัวดึงข้อมูล Microsoft 365:

• วันเกิด

• ประวัติการศึกษา

• ประวัติการจ้างงาน

• คําเชิญที่ค้างอยู่เพื่อเชื่อมต่อบน LinkedIn

• การอัปเดตตําแหน่ง

• โพสต์และวิดีโอที่คุณแชร์บนโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

• คําแนะนําเพื่อยืนยันโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

• คําแนะนําในการเชื่อมต่อกับผู้อื่นในเครือข่ายของคุณผ่านโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

• วันครบรอบการทํางาน

การเลือกไม่รับ

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ข้อมูล LinkedIn ปรากฏในแอป Microsoft โดย:

• การจัดการการมองเห็นนอก LinkedIn ของคุณ

• การปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของวันเกิดของคุณบน LinkedIn

• การยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี LinkedIn และ Microsoft และการจัดการข้อมูล LinkedIn ของคุณ

อัปเดตจากเอกสารที่เกี่ยวข้องใน Word, Excel และ PowerPoint

เมื่อผู้ร่วมงานภายในเครือข่ายการทํางานร่วมกันของคุณที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณทํางานบนหรือแชร์เอกสารที่อาจเกี่ยวข้องกับงานของคุณ ข้อมูลอาจแสดงบนบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา การอัปเดตเอกสารประกอบด้วยการแก้ไข ข้อคิดเห็น การกล่าวถึง การตอบกลับ และการแชร์  

การเลือกไม่รับ

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Microsoft คํานวณข้อมูลเชิงลึกจากกิจกรรมของคุณในเอกสาร และเปลี่ยนให้เป็นคําแนะนําที่เพื่อนร่วมงานของคุณใช้ได้โดยการปิดใช้งานข้อมูลเชิงลึกของรายการ ดู ปิดใช้งานข้อมูลเชิงลึกของรายการสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม