การเพิ่ม แก้ไข ค้นหา และ ลบแถวโดยการใช้ฟอร์มข้อมูล

เพิ่มแถวข้อมูลใหม่

1. ในฟอร์มข้อมูล ให้คลิก ใหม่
   

2. ในฟอร์มข้อมูลที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ข้อมูลสําหรับแถวใหม่ในเขตข้อมูลที่ให้ไว้

   เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในแถว ให้กด Tab เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า ให้กด Shift+Tab

3. หลังจากที่คุณพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและเพิ่มแถวที่ด้านล่างของช่วงหรือตาราง

   สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า "ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูลได้" อาจหมายความว่าข้อมูลที่มีอยู่อาจถูกเขียนทับถ้าคุณดําเนินการต่อ ถ้าคุณเพิ่มแถวลงในตารางหรือช่วงโดยใช้ฟอร์มข้อมูล Excel จะขยายลงด้านล่าง ถ้าการขยายตารางจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ Excel จะแสดงข้อความ ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูลได้ จัดเรียงข้อมูลบนเวิร์กชีตของคุณเพื่อให้ช่วงหรือตารางสามารถขยายลงจากแถวสุดท้ายได้

ค้นหาแถวโดยการนําทาง

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการเลื่อนดูทีละแถว ทีละแถว ให้ใช้ลูกศรแถบเลื่อนในฟอร์มข้อมูล

• เมื่อต้องการเลื่อนไปทีละ 10 แถว ให้คลิกแถบเลื่อนในพื้นที่ระหว่างลูกศรต่างๆ

• เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวถัดไปในช่วงหรือตาราง ให้คลิก ค้นหาถัดไป

• เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวก่อนหน้าในช่วงหรือตาราง ให้คลิก ค้นหาก่อนหน้า

ค้นหาแถวโดยการใส่เกณฑ์การค้นหา

1. คลิก เกณฑ์ แล้วใส่ เกณฑ์การเปรียบเทียบ ในฟอร์มข้อมูล

   รายการทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยเกณฑ์การเปรียบเทียบจะถูกกรอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ข้อความ Dav เป็นเกณฑ์ Excel จะค้นหา "Davidovski" และ "Davis" เมื่อต้องการค้นหาค่าข้อความที่มีอักขระบางตัวร่วมกันแต่ไม่ใช่ตัวอื่น ให้ใช้อักขระตัวแทนเป็นเกณฑ์ของคุณ

   คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนต่อไปนี้เป็นเกณฑ์การเปรียบเทียบสําหรับตัวกรอง และเมื่อคุณค้นหาและแทนที่เนื้อหา

   ให้ใช้	เมื่อต้องการค้นหา
   ? (เครื่องหมายคำถาม)	อักขระตัวเดียวตัวใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น sm?th จะค้นหา "smith" และ "smyth"
   * (เครื่องหมายดอกจัน)	อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น *east จะค้นหา "Northeast" และ "Southeast"
   ~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~	เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

2. เมื่อต้องการค้นหาแถวที่ตรงกับเกณฑ์ ให้คลิก ค้นหาถัดไป หรือ ค้นหาก่อนหน้า

3. เมื่อต้องการกลับไปยังฟอร์มข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบแถวให้คลิก ฟอร์ม

เปลี่ยนข้อมูลในแถว

1. ค้นหาแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. เปลี่ยนข้อมูลในแถว

   เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในแถว ให้กด Tab เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า ให้กด Shift+Tab

3. หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้กด Enter เพื่ออัปเดตแถว

   Excel จะย้ายไปยังแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ

   หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะกด Enter คุณสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยการคลิก คืนค่า

ลบแถว

1. ในฟอร์มข้อมูล ให้ค้นหาแถวที่คุณต้องการลบ

2. คลิก ลบ

   คำเตือน: Excel พร้อมท์ให้คุณยืนยันการดําเนินการ คุณไม่สามารถเลิกทําการลบแถวหลังจากที่คุณยืนยัน