การสร้างสูตรสำหรับการคำนวณใน Power Pivot

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสูตร

Power Pivot มี Data Analysis Expressions (DAX) สําหรับการสร้างการคํานวณแบบกําหนดเองในตาราง Power Pivot และใน PivotTable ของ Excel DAX มีฟังก์ชันบางอย่างที่ใช้ในสูตร Excel และฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อทํางานกับข้อมูลที่สัมพันธ์กันและดําเนินการรวมแบบไดนามิก

ต่อไปนี้คือสูตรพื้นฐานบางสูตรที่สามารถใช้ในคอลัมน์จากการคํานวณได้

=TODAY()

=3

=[Column1] + [Column2]

คุณสามารถสร้างสูตร Power Pivot สําหรับคอลัมน์จากการคํานวณได้มากเท่ากับที่คุณสร้างสูตรใน Microsoft Excel

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เมื่อคุณสร้างสูตร:

• แต่ละสูตรต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ

• คุณสามารถพิมพ์หรือเลือกชื่อฟังก์ชัน หรือพิมพ์นิพจน์

• เริ่มพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของฟังก์ชันหรือชื่อที่คุณต้องการ และการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะแสดงรายการฟังก์ชัน ตาราง และคอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน กด TAB เพื่อเพิ่มรายการจากรายการ การทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ลงในสูตร

• คลิกปุ่ม Fx เพื่อแสดงรายการฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกฟังก์ชันจากรายการดรอปดาวน์ ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อเน้นรายการ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเพิ่มฟังก์ชันลงในสูตร

• ใส่อาร์กิวเมนต์ลงในฟังก์ชันโดยการเลือกจากรายการดรอปดาวน์ของตารางและคอลัมน์ที่เป็นไปได้ หรือโดยการพิมพ์ค่าหรือฟังก์ชันอื่น

• ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงเล็บทั้งหมดถูกปิด และคอลัมน์ ตาราง และค่าถูกอ้างอิงอย่างถูกต้อง

• กด ENTER เพื่อยอมรับสูตร

การทํางานกับตารางและคอลัมน์

ตารางPower Pivot มีลักษณะคล้ายกับตาราง Excel แต่จะแตกต่างกันในลักษณะทํางานกับข้อมูลและสูตร:

• สูตรใน Power Pivot ทํางานกับตารางและคอลัมน์เท่านั้น ไม่ใช่กับแต่ละเซลล์ การอ้างอิงช่วง หรืออาร์เรย์

• สูตรสามารถใช้ความสัมพันธ์เพื่อรับค่าจากตารางที่เกี่ยวข้อง ค่าที่ดึงมาจะสัมพันธ์กับค่าแถวปัจจุบันเสมอ

• คุณไม่สามารถวางสูตร Power Pivot ลงในเวิร์กชีต Excel และในทางกลับกันได้

• คุณไม่สามารถมีข้อมูลที่ไม่สม่ําเสมอหรือ "ไม่สม่ําเสมอ" ได้ เหมือนกับที่คุณทําในเวิร์กชีต Excel แต่ละแถวในตารางต้องมีจํานวนคอลัมน์เท่ากัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถมีค่าว่างในบางคอลัมน์ได้ ตารางข้อมูล Excel และตารางข้อมูล Power Pivot ไม่สามารถเปลี่ยนแทนกันได้ แต่คุณสามารถลิงก์ไปยังตาราง Excel จาก Power Pivot และวางข้อมูล Excel ลงใน Power Pivot สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อมูลเวิร์กชีตลงในตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์ และ คัดลอกและวางแถวลงในตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในสูตร

ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาดเมื่อคุณกําลังกําหนดคอลัมน์จากการคํานวณ สูตรอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือข้อผิดพลาดทางความหมาย

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไข โดยปกติแล้วจะมีวงเล็บหรือเครื่องหมายจุลภาคหายไป สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับไวยากรณ์ของแต่ละฟังก์ชัน ให้ดูที่ การอ้างอิงฟังก์ชัน DAX

ข้อผิดพลาดชนิดอื่นจะเกิดขึ้นเมื่อไวยากรณ์ถูกต้อง แต่ค่าหรือคอลัมน์ที่อ้างอิงไม่เหมาะสมในบริบทของสูตร ข้อผิดพลาดทางความหมายดังกล่าวอาจเกิดจากปัญหาใดๆ ต่อไปนี้:

• สูตรอ้างอิงไปยังคอลัมน์ ตาราง หรือฟังก์ชันที่ไม่มีอยู่

• สูตรดูเหมือนถูกต้อง แต่เมื่อ Power Pivot ดึงข้อมูล สูตรพบชนิดที่ไม่ตรงกัน และแสดงข้อผิดพลาด

• สูตรส่งผ่านตัวเลขหรือชนิดของพารามิเตอร์ที่ไม่ถูกต้องไปยังฟังก์ชัน

• สูตรอ้างอิงไปยังคอลัมน์อื่นที่มีข้อผิดพลาด ดังนั้นค่าของคอลัมน์จึงไม่ถูกต้อง

• สูตรอ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่ยังไม่ถูกประมวลผล ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ถ้าคุณเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กเป็นโหมดด้วยตนเอง ทําการเปลี่ยนแปลง แล้วไม่รีเฟรชข้อมูลหรืออัปเดตการคํานวณ

ในสี่กรณีแรก DAX จะตั้งค่าสถานะทั้งคอลัมน์ที่มีสูตรที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีสุดท้าย DAX จะเป็นสีเทาออกจากคอลัมน์เพื่อระบุว่าคอลัมน์อยู่ในสถานะยังไม่ได้ประมวลผล