ขณะนี้โปรแกรมผู้บรรยายให้ประสบการณ์การอ่านที่ฉับไวและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่อยู่ใน Excel การประกาศจะถูกจัดลําดับความสําคัญโดยยึดตามข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานเวิร์กบุ๊ก และสามารถกําหนดเองได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่สะดวก บทความนี้ครอบคลุมถึง:
-
วิธีการเข้าถึงประกาศของโปรแกรมผู้บรรยายใหม่ใน Excel
-
วิธีกําหนดประกาศเองผ่านแป้นพิมพ์ลัดใหม่
-
ตัวอย่างของข้อความประกาศที่เปลี่ยนแปลงเมื่อใช้ Excel
วิธีการเข้าถึง
ข้อกําหนดในการติดตั้ง Windows
-
อุปกรณ์ของคุณต้องทํางาน Windows 11 อยู่
-
ลงทะเบียนอุปกรณ์ของคุณในโปรแกรม Windows Insider โดย ทําตามคําแนะนําที่พบที่นี่
-
คุณต้องใช้รุ่น 23403.1001 หรือใหม่กว่า
ข้อกําหนดการติดตั้ง Microsoft 365
-
ลงทะเบียนอุปกรณ์ของคุณในโปรแกรม Microsoft 365 Insider โดยทําตามคําแนะนําที่พบที่นี่
-
ลงทะเบียนในรุ่นแชนเนลปัจจุบัน (พรีวิว) สําหรับ Microsoft 365 คุณจะต้องใช้งานรุ่น 16130.20394 หรือใหม่กว่า
ขั้นตอนการติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย
-
หลังจากอัปเดตอุปกรณ์เป็นรุ่น Windows Insider และรุ่น Excel ล่าสุดแล้ว ให้เข้าสู่ระบบและเริ่มโปรแกรมผู้บรรยายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + Windows + Enter
-
ประสบการณ์ที่อัปเดตจะพร้อมใช้งานผ่าน Microsoft Store ดังนั้นอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ คุณจะได้รับแจ้งว่าดาวน์โหลดและติดตั้ง "NarratorExtension – Excel" เสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
เปิด Excel และเริ่มการนําทางเพื่อฟังประกาศโปรแกรมผู้บรรยายที่อัปเดตแล้ว
วิธีกําหนดข้อความประกาศเอง
ตารางต่อไปนี้แสดงชุดคําสั่งแป้นพิมพ์ใหม่ที่พร้อมใช้งานแล้ว ดําเนินการต่อในส่วนที่ตามมาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละทางลัด
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น "แป้นผู้บรรยาย" คือแป้น Caps Lock หรือ Insert บนแป้นพิมพ์ของคุณ โปรดดู คู่มือผู้ใช้โปรแกรมผู้บรรยาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แป้นผู้บรรยายพร้อมกับฟีเจอร์อื่นๆ
การประกาศจะแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
-
ค่า ข้อมูลที่เขียนในเซลล์ เช่น "ทดสอบข้อมูล" หรือ "ว่างเปล่า"
-
Name, the cell reference. เช่น "A 1"
-
บริบท ข้อมูล เช่น "การใส่ตาราง" หรือประกาศส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณเพิ่งใส่
-
คุณสมบัติ เป็นข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาของเซลล์ เช่น "formula" หรือ "filtered"
สถานการณ์ |
ทางลัด |
หมายเหตุ |
สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม |
ผู้บรรยาย + Alt + O |
|
ย้ายข้อความประกาศบริบท (สลับเป็นอันดับแรกหรือสาม) |
ผู้บรรยาย + Alt + C |
ชื่อ> ค่า> คุณสมบัติ> บริบท (ค่าเริ่มต้น) กับ คุณสมบัติ> ของชื่อ> ค่า> บริบท |
การประกาศชื่อและค่าการสลับ |
ผู้บรรยาย + Alt + N |
ชื่อ> ค่า> คุณสมบัติ> บริบท (ค่าเริ่มต้น) กับ ตั้งชื่อคุณสมบัติ> ค่า>> บริบท นอกจากนี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วง |
อ่านบริบทปัจจุบัน (ทําซ้ําการประกาศบริบทและเพิ่มข้อมูลบริบทที่ทราบทั้งหมด) |
ผู้บรรยาย + Shift + C |
ตัวอย่าง:
|
อ่านข้อมูลสถิติรายการ |
ผู้บรรยาย + Shift + S |
อ่านข้อมูลที่กําหนดไว้ในคุณสมบัติ ItemStatus ในเซลล์ที่โฟกัสเซลล์สุดท้าย |
อ่านสิ่งที่เลือก |
ผู้บรรยาย + Shift + E |
อ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปัจจุบันที่เลือก |
สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม
ตามค่าเริ่มต้น หากคุณติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย Excel ไว้ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเปิดใช้งาน หากคุณต้องการปิดใช้งานการตั้งค่า กด ผู้บรรยาย + Alt + O หมายเหตุ: สถานะของคําสั่งนี้จะไม่ถูกบันทึก ซึ่งหมายความว่าถ้าผู้บรรยายเริ่มระบบใหม่ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเปิดอีกครั้งตามค่าเริ่มต้น
ย้ายการประกาศบริบท
ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศชื่อ> ค่า> คุณสมบัติ> บริบท ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "Apple, A2, ใส่ตาราง 1, ผลไม้, เมนูดรอปดาวน์ตัวกรอง"
หากคุณต้องการฟังบริบทก่อน แทน ให้กด ผู้บรรยาย + Alt + C ซึ่งจะสลับลําดับการประกาศเป็น ค่า >> บริบท > คุณสมบัติ> ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "กําลังใส่ตาราง 1, ผลไม้, แอปเปิ้ล, A2, ดรอปดาวน์ตัวกรอง"
กด ผู้บรรยาย + Alt + C อีกครั้งเพื่อสลับกลับไปยังลําดับดั้งเดิมของ ชื่อ> ค่า > คุณสมบัติ> บริบท
สลับการประกาศชื่อและค่า
ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศชื่อ> ค่า> คุณสมบัติ> บริบท ตัวอย่างเช่น " ชื่อ A1"
กด ผู้บรรยาย + Alt + N ถ้าคุณต้องการฟังการอ้างอิงเซลล์ก่อน ดังนั้น ตั้งชื่อ> ค่า> บริบท > คุณสมบัติ ในสถานการณ์นี้ คุณจะได้ยิน: "A1 ชื่อ"
การตั้งค่านี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วงด้วย
อ่านบริบทปัจจุบัน
กด ผู้บรรยาย + Shift + C เพื่อทําซ้ําบริบทปัจจุบันของตําแหน่งที่คุณอยู่ภายใน Excel
อ่านข้อมูลสถิติรายการ
ItemStatus คือคุณสมบัติเซลล์ที่มีคอลเลกชันของแอตทริบิวต์ที่มีขนาดใหญ่กว่า เช่น การจัดรูปแบบ เมื่อต้องการฟังคุณสมบัติ ItemStatus ตามความต้องการ ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + S
อ่านสิ่งที่เลือก
เมื่อต้องการอ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + E
ตัวอย่างของการประกาศที่มีการเปลี่ยนแปลง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณคาดว่าจะได้ยิน:
-
อ่านได้คร่าวๆ มากขึ้นเมื่อนําทางในตารางและเลือกเซลล์ ทั้งภายในตารางและในสเปรดชีตที่ไม่ได้ใช้ตาราง
-
ข้อความประกาศที่ชัดเจนถ้าเซลล์ว่างเปล่า
-
การประกาศที่ชัดเจนและชัดเจนเมื่อเซลล์มีข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความหรือข้อมูลที่ไม่ชัดเจน เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และสูตร
-
จัดการเซลล์ที่ผสานได้ดียิ่งขึ้น
-
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ร่วมงานเมื่อคุณโต้ตอบกับเซลล์ที่บุคคลอื่นเลือกหรือกําลังแก้ไข
ปิดใช้งานผู้บรรยาย
เมื่อต้องการปิดโปรแกรมอ่านหน้าจอโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้นพิมพ์ลัด Control + แป้น Windows + Enter เมื่อต้องการเปิดและปิดการประกาศโปรแกรมผู้บรรยายที่ปรับให้เหมาะสม ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด แป้นผู้บรรยาย + Alt + O